海事值班登记制度规范

PAGE海事值班登记制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范海事值班工作的登记管理，确保海事值班工作的有序开展，提高海事应急处置能力，保障海上交通安全与水域环境安全。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有参与海事值班工作的人员及相关岗位。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关海事法律法规以及行业标准，确保值班登记工作合法合规。2.准确及时原则值班人员应如实、准确、及时地进行值班登记，不得虚报、漏报、迟报相关信息。3.全面覆盖原则涵盖海事值班工作的各个环节和要素，包括值班时间、值班人员、值班任务、事件处理情况等。4.责任明确原则明确各值班人员及相关部门在值班登记工作中的职责，确保责任落实到人。二、值班人员职责（一）值班人员基本要求1.具备相应的海事专业知识和技能，熟悉海事法规、应急预案及相关业务流程。2.经过专业培训，取得相应的值班资质证书，具备良好的职业道德和责任心。3.身体健康，能够适应长时间值班工作，保持良好的工作状态。（二）值班前准备1.提前了解当天的气象、海况等信息，掌握辖区内的船舶动态和水上活动情况。2.检查值班设备、通讯工具等是否正常运行，确保信息传递畅通。3.熟悉各类应急预案，明确应急处置流程和自身职责。（三）值班期间职责1.认真履行值班职责，密切关注辖区水域情况，及时发现并报告各类异常情况。2.准确记录值班期间的各项信息，包括船舶动态、气象变化、突发事件等，按照规定格式进行登记。3.对接到的报警信息进行及时处理，按照应急预案要求采取相应措施，并做好记录。4.协调相关部门和单位，共同做好海事应急处置工作，确保信息传递及时、准确。5.不得擅自离岗、脱岗，如有特殊情况需要临时离岗，应向值班负责人报告并安排好替班人员。（四）值班后工作1.整理值班记录，对当天的值班情况进行总结分析，发现问题及时向上级汇报。2.与接班人员进行交接，详细介绍值班期间的情况，确保交接工作清晰、准确。3.对值班设备进行检查和维护，确保设备处于良好状态，以备下次值班使用。三、值班登记内容与要求（一）值班时间登记1.准确记录值班开始时间和结束时间，精确到分钟。2.采用24小时制进行记录，如08:0016:00。（二）值班人员信息登记1.记录值班人员的姓名、职务、所属部门等基本信息。2.如有替班情况，应详细记录替班人员信息及替班时间。（三）值班任务登记1.包括日常巡查任务、突发事件处置任务、船舶动态监控任务等。2.对每项任务进行简要描述，说明任务的来源、要求和执行情况。（四）事件处理情况登记1.详细记录值班期间发生的各类事件，如船舶事故、污染事故、非法作业等。2.按照事件发生的时间顺序，记录事件的经过、采取的措施、处理结果等信息。3.对于重大事件，应附上相关的报告、文件、照片、视频等资料。（五）气象海况信息登记1.记录值班期间辖区内的气象状况，如风向、风速、气温、湿度、能见度等。2.记录海况信息，如海潮、海浪、海流等情况。3.可采用文字描述、图表绘制等方式进行记录，确保信息准确、直观。（六）登记要求1.值班登记应使用统一的表格或电子文档格式，确保格式规范、内容完整。2.登记内容应字迹清晰、工整，不得涂改。如有错误，应采用规范的更正方法进行修改，并注明修改原因和修改时间。3.电子文档记录应定期进行备份，防止数据丢失。四、值班登记流程（一）实时记录值班人员在值班过程中，应随时记录相关信息，确保信息的及时性和准确性。（二）整理汇总值班结束后，值班人员应及时对值班记录进行整理，将各项信息进行分类汇总，形成完整的值班记录文档。（三）审核上报1.值班负责人应对值班记录进行审核，检查记录内容是否完整、准确，签字确认后上报上级部门。2.上级部门在收到值班记录后，应进行进一步的审核和分析，如有需要，可要求值班人员补充相关信息。（四）存档管理1.审核通过的值班记录应进行存档管理，保存期限按照相关法律法规和公司/组织规定执行。2.建立值班记录档案库，对值班记录进行分类存放，便于查询和检索。五、监督与考核（一）监督机制1.设立专门的监督小组，定期对值班登记工作进行检查，确保制度的执行情况。2.利用信息化手段，对值班人员的值班操作和登记情况进行实时监控，发现问题及时提醒和纠正。3.鼓励内部员工和社会公众对值班登记工作进行监督，对发现的问题及时进行调查处理。（二）考核标准1.准确性考核检查值班登记内容是否准确无误，是否存在虚报、漏报、错报等情况。2.及时性考核考核值班人员是否按照规定时间进行值班登记，是否存在迟报现象。3.完整性考核查看值班记录是否涵盖了所有必要的信息，是否存在信息缺失的情况。4.规范性考核检查值班登记格式是否规范，字迹是否清晰，更正是否符合要求等。（三）考核结果应用1.将考核结果与值班人员的绩效挂钩，对表现优秀的值班人员给予奖励。2.对考核不达标或违反值班登记制度的人员，进行批评教育、警告、罚款等处罚，情节严重的按照公司/组织相关规定进行处理。六、培训与教育（一）培训计划制定1.根据海事值班登记制度的要求和值班人员的实际情况，制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等方面的安排。（二）培训内容1.海事法律法规培训，重点学习与值班登记工作相关的法律法规条款。2.值班登记制度培训，详细讲解制度的各项规定和要求，确保值班人员熟悉制度内容。3.值班业务知识培训，包括船舶动态监控、气象海况分析、应急处置流程等方面的知识。4.信息化系统操作培训，使值班人员熟练掌握值班登记系统的使用方法。（三）培训方式1.内部培训定期组织内部培训课程，由经验丰富的值班人员或专业讲师进行授课。2.现场实操培训通过模拟值班场景，进行现场实操演练，提高值班人员的实际操作能力。3.在线学习平台建立在线学习平台，提供相关的学习资料和视频课程，方便值班人员随时随地进行学习。4.外部培训根据需要，选派值班人员参加外部专业培训机构举办的培训课程，拓宽知识面和视野。（四）教育与宣传1.加强对值班登记制度的宣传教育，使全体员工了解制度的重要性和要求。2.定期组织案例分析会，通过分析典型案例，提高值班人员的风险意识和应急处置能力。3.鼓励值班人员之间进行经验交流和分享，共同提高值班登记工作水平。七、附则