单位会议桌制度规范

PAGE单位会议桌制度规范一、总则（一）目的为了规范单位会议桌的使用管理，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于单位内所有会议室的会议桌使用管理。（三）基本原则1.统一管理原则：单位会议室的会议桌由行政部门统一管理和调配。2.合理使用原则：各部门应根据实际需求合理申请使用会议桌，避免资源浪费。3.爱护公物原则：所有使用会议桌的人员应爱护会议桌，不得故意损坏。二、会议桌的配置与管理（一）配置标准1.根据会议室的大小和功能需求，合理配置不同规格和数量的会议桌。2.会议桌应选用质量可靠、款式适宜的产品，以满足会议的正常使用。（二）采购与验收1.行政部门负责会议桌的采购工作，应按照相关规定进行招标或询价，确保采购的会议桌符合质量要求和预算标准。2.采购的会议桌到货后，行政部门应组织相关人员进行验收，检查会议桌的规格、数量、质量等是否与合同一致，验收合格后方可投入使用。（三）登记与标识1.行政部门应对每一张会议桌进行登记，记录会议桌的型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.在会议桌显著位置张贴标识，标明会议室名称、使用范围等信息。（四）维护与保养1.定期对会议桌进行清洁和保养，保持会议桌的整洁和良好状态。2.发现会议桌有损坏或故障时，应及时通知维修人员进行维修，确保会议桌正常使用。3.对于因使用不当造成会议桌损坏的，使用部门应承担相应的维修费用。三、会议桌的使用规定（一）使用申请1.各部门需要使用会议桌时，应提前填写《会议桌使用申请表》，注明会议时间、会议主题、参会人数、使用会议室名称等信息，提交给行政部门。2.行政部门根据各部门的申请情况，结合会议室的使用情况进行统筹安排，合理调配会议桌资源。（二）使用时间1.会议桌的使用时间应根据会议的实际需求确定，原则上每次使用时间不得超过规定时长。2.如需延长使用时间，使用部门应提前向行政部门申请，经同意后方可延长。（三）使用人员1.会议桌仅限单位内部人员使用，严禁外单位人员未经许可使用。2.使用人员应爱护会议桌及室内设施，保持会议室的整洁和卫生。（四）使用要求1.使用会议桌时，应按照会议的实际需求摆放桌椅，确保参会人员有足够的空间和舒适的座位。2.会议期间，应保持会议室的安静，严格遵守会议纪律，不得在会议室内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。3.会议结束后，使用人员应及时清理会议桌和会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，保持会议室的整洁和原状。四、会议桌的安全管理（一）防火安全1.会议室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.使用会议桌时，严禁在会议室内使用明火或违规电器设备，如需使用电器设备，应符合安全规定。（二）用电安全1.会议室内的电器设备应定期进行检查和维护，确保用电安全。2.使用电器设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得超负荷使用电器设备。3.会议结束后，应及时关闭电器设备电源，避免发生火灾等安全事故。（三）人员安全1.会议室内的桌椅应摆放整齐，不得随意挪动，避免人员绊倒受伤。2.会议期间，如有人员需要离开会议室，应注意周围人员和环境，避免碰撞他人或发生其他安全事故。五、会议桌的违规处理（一）违规行为1.未经许可擅自使用会议桌。2.超时间使用会议桌且未提前申请。3.在会议桌上故意损坏或涂鸦。4.违反会议桌使用规定，影响会议正常进行。5.未按要求清理会议桌和会议室。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的，行政部门将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的，行政部门将视情况给予书面警告、罚款、限制使用会议桌等处理措施，并将处理结果通报所在部门。3.因违规行为造成会议桌损坏或其他损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。六、附则（一）解释权本制度规范由行政部门负责解释。