船岸交接制度规范

PAGE船岸交接制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司船舶与岸上作业的交接流程，确保信息准确传递、工作有序衔接、责任明确界定，保障公司运营的安全、高效与顺畅，维护公司及相关方的合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及船舶作业及与岸上各部门、单位之间的交接活动，包括但不限于货物装卸、设备维护、人员调配、文件传递等相关业务环节。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策要求，确保船岸交接活动合法合规进行。2.准确及时原则交接信息应准确无误，传递及时高效，避免因信息不畅或错误导致工作延误或失误。3.责任明确原则明确船岸双方在交接过程中的各自职责，做到责任清晰，避免推诿扯皮现象。4.安全第一原则始终将安全放在首位进行船岸交接工作，确保作业过程及人员、财产安全。二、交接流程（一）作业前准备1.船舶方面船舶抵达作业地点前[X]小时，应向岸上调度部门提交预计到达时间、货物清单、船舶状况报告等相关信息。船长组织船员对船舶设备、货物等进行全面检查，确保处于良好状态，并准备好相关文件资料。2.岸上方面调度部门根据船舶提交的信息，提前安排好码头泊位、装卸设备、作业人员等资源，并通知相关部门做好准备工作。货物接收或发送部门根据货物清单，核对货物信息，确保接收或发送货物的准确性，并准备好相应的存储或运输设施。（二）初步沟通1.船舶靠岸后船长或指定船员与岸上调度人员取得联系，再次确认作业安排及相关要求，并汇报船舶实际情况。调度人员向船长介绍岸上作业流程、安全注意事项等信息。2.信息核对双方对货物清单、文件资料、设备状况等进行详细核对，确保信息一致。如发现信息不符或存在疑问，应立即进行沟通协调，查明原因并及时更正。（三）现场交接1.货物交接按照既定的货物装卸流程，船岸双方共同进行货物的清点、检验、计量等工作。对于货物的质量、数量、包装等问题，应做好记录，并及时协商解决办法。交接完成后，双方在货物交接清单上签字确认。清单应包括货物名称、规格、数量、交接时间、交接人员等详细信息。对于危险货物，交接时应严格遵守相关危险货物运输管理规定，确保操作安全。船岸双方要明确危险货物的特性、防护措施及应急处置要求，并做好相应记录。2.设备交接涉及船舶设备的维护、修理或更换等工作，船岸双方应就设备的技术状况、维修需求、交接时间等进行沟通。岸上维修人员上船后，与船上操作人员共同对设备进行检查、测试，确认设备故障情况，并做好交接记录。记录内容包括设备名称、型号、故障现象、交接时间、交接人员等。维修工作完成后，双方再次对设备进行验收，确保设备正常运行，并在设备交接记录上签字确认。3.人员交接如有人员上下船需求，应提前办理相关手续，明确人员身份、工作任务、上下船时间等信息。上船人员应在船方指定地点报到，船方对其进行安全培训和工作交底。下船人员应在船岸双方共同监督下，办理离船手续，确保船上物品、文件等无遗漏。4.文件交接船岸双方应及时进行各类文件资料交接，包括船舶证书文件、货物单证、作业指令、安全记录文件等。文件交接时，应进行详细登记，注明文件名称、份数、交接时间、交接人员等信息，并双方签字确认。（四）作业过程沟通1.定期沟通在作业过程中，船岸双方应保持定期沟通，及时反馈作业进展情况、遇到的问题及解决方案。船舶每[X]小时向岸上调度部门汇报一次作业进度，如遇特殊情况应随时汇报。2.问题协调对于作业过程中出现的突发问题，如设备故障、天气变化、货物异常等，船岸双方应立即启动应急沟通机制，共同商讨解决方案。涉及安全、质量等重大问题，应及时向上级主管部门报告，并按照指示进行处理。（五）作业结束确认1.全面检查作业结束后，船岸双方应对作业现场进行全面检查，确保无遗留问题。检查内容包括货物是否全部装卸完毕、设备是否恢复正常、现场是否清理干净等。2.最终交接确认作业无误后，船岸双方进行最终交接，包括剩余货物、设备状态、文件资料等的交接。双方在作业总结报告上签字确认，报告应包括作业内容、作业时间、作业人员、作业成果、存在问题及改进建议等内容。三、交接责任界定（一）船舶责任1.提供准确、完整的船舶信息，包括船舶状况、货物情况、人员配备等。2.按照岸上作业要求，做好货物保护、设备维护等工作，确保作业安全、顺利进行。3.对船上人员进行管理，遵守船岸交接制度及相关规定，配合岸上工作安排。4.负责船舶文件资料的整理、保管及交接工作，确保文件资料真实、有效、完整。（二）岸上责任1.提前做好作业准备工作，提供准确的作业指令和相关信息。2.组织协调码头资源，确保作业顺利开展，保障货物装卸、设备维护等工作的质量和效率。3.对岸上作业人员进行管理，监督作业过程，确保遵守安全操作规程和船岸交接制度。4.负责岸上文件资料的整理、保管及交接工作，及时处理船舶提交的文件资料和相关问题。（三）共同责任1.船岸双方共同对作业安全负责，遵守安全管理规定，采取必要的安全措施，防止事故发生。2.对于交接过程中出现的争议或问题，双方应积极沟通协商，共同寻求解决方案，不得互相推诿责任。3.共同维护公司利益，保守公司商业秘密，不得泄露涉及公司运营、客户信息等机密内容。四、文件管理（一）文件分类1.船舶证书文件包括船舶国籍证书、船舶所有权证书、船舶检验证书、最低安全配员证书等。2.货物单证如提单、装箱单、货物质量检验报告、危险货物申报单等。3.作业指令文件由岸上调度部门下达的作业计划、任务安排、安全要求等文件。4.安全记录文件船舶安全检查记录、事故报告、应急演练记录等。5.其他文件与船岸交接相关的其他文件资料，如通信记录、会议纪要等。（二）文件传递1.船舶在靠岸前，应将需提交的文件资料整理成册，并通过指定的通信方式（如电子邮件、传真等）提前发送给岸上相关部门。2.岸上部门收到船舶文件资料后，应及时进行审核、登记，并妥善保管。3.在现场交接过程中，双方应就文件资料进行当面核对，确保文件的完整性和准确性。如有文件缺失或错误，应立即要求对方补充或更正。（三）文件保管1.船舶和岸上部门应分别设立专门的文件保管区域，配备必要的文件存储设备，确保文件资料的安全存放。2.文件应按照分类进行归档管理，建立清晰的文件索引和目录，便于查找和查阅。3.对于重要文件资料，应进行备份存储，并定期进行文件清理和更新，确保文件的时效性和有效性。（四）文件查阅1.公司内部人员查阅船岸交接文件资料时，应填写查阅申请表，注明查阅目的、文件名称等信息，经部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅文件时，应在指定地点进行，不得擅自将文件带出保管区域。如需复印或摘录文件内容，应按照规定办理相关手续。3.涉及公司机密或商业秘密的文件资料，查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容。五、安全管理（一）安全要求1.船岸双方应严格遵守国家安全生产法律法规及行业安全标准，制定并执行相应的安全管理制度。2.在作业现场设置明显的安全警示标识，配备必要的安全防护设备和应急救援器材。3.加强对作业人员的安全教育培训，提高安全意识和操作技能，确保作业人员熟悉安全操作规程和应急处置措施。（二）安全检查1.船舶在靠岸前和作业过程中，应定期进行安全自查，及时发现并消除安全隐患。2.岸上部门应在作业前对码头设施、装卸设备等进行安全检查，确保设备正常运行、安全防护设施完好。3.在船岸交接过程中，双方应对作业现场的安全状况进行共同检查，发现安全问题及时整改。（三）应急管理1.制定船岸交接应急处置预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.定期组织应急演练，提高船岸双方应对突发事件的能力。演练内容应包括火灾、爆炸、泄漏、人员落水等常见事故场景。3.发生突发事件时，船岸双方应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，并及时向上级主管部门报告。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的监督小组，负责对船岸交接制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应深入作业现场，查看交接流程是否规范、文件资料是否齐全、安全措施是否落实等情况，并做好检查记录。3.鼓励员工对船岸交接过程中的违规行为进行举报，监督小组对举报信息应及时进行核实处理。（二）考核办法1.建立船岸交接工作考核指标体系，对船舶和岸上部门的交接工作质量、效率、安全等方面进行量化考核。2.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对于交接工作表现