学生请假制度规范

PAGE学生请假制度规范一、总则1.目的本制度旨在规范学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学生的学习权益，确保学生能够在良好的学习环境中完成学业。2.适用范围本制度适用于本校全体学生，包括全日制本科生、研究生等各类在校学生。3.基本原则学生请假应遵循真实、合理、必要的原则，不得无故请假或编造虚假理由请假。请假应提前申请，以便学校和教师能够合理安排教学活动，尽量减少对学业的影响。请假期间，学生应保持与学校、教师和同学的联系，及时了解学校的教学安排和学习要求，按时完成作业和考试等任务。二、请假类型及审批流程1.病假定义：因身体不适或疾病需要休息治疗而无法正常上课或参加学校活动的情况。申请材料：学生需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料，证明其确实因病需要请假。审批流程：学生填写《病假请假申请表》，详细说明病情、预计请假天数等信息，并附上医院证明材料。将申请表提交给辅导员或班主任，辅导员或班主任审核后签署意见。如请假天数在[X]天以内，由辅导员或班主任批准；如请假天数超过[X]天，辅导员或班主任签署意见后，报学院教学办公室审批。学生将批准后的申请表交至学院教学办公室备案，并告知任课教师。2.事假定义：因个人特殊原因需要请假处理事务，无法正常上课或参加学校活动的情况。申请材料：学生需详细说明请假事由，并根据实际情况提供相关证明材料（如有）。审批流程：学生填写《事假请假申请表》，如实填写请假事由、预计请假天数等信息。将申请表提交给辅导员或班主任，辅导员或班主任审核后签署意见。如请假天数在[X]天以内，由辅导员或班主任批准；如请假天数超过[X]天，辅导员或班主任签署意见后，报学院教学办公室审批。学院教学办公室根据情况进行审批，如认为请假理由合理，予以批准；如认为请假理由不充分或影响学业，可不予批准。学生将批准后的申请表交至学院教学办公室备案，并告知任课教师。3.公假定义：因学校组织的活动、比赛、会议等公共事务需要请假的情况。申请材料：学生需提供学校相关部门出具的活动通知、证明等材料。审批流程：学生填写《公假请假申请表》，注明参与的学校公共事务名称、时间、地点等信息，并附上相关证明材料。将申请表提交给辅导员或班主任，辅导员或班主任审核后签署意见。如请假天数在[X]天以内，由辅导员或班主任批准；如请假天数超过[X]天，辅导员或班主任签署意见后，报学院教学办公室审批。学院教学办公室审核通过后，学生将申请表交至学院教学办公室备案，并告知任课教师。4.婚假定义：符合国家法定结婚年龄的学生结婚时需要请假的情况。申请材料：学生需提供结婚证等相关证明材料。审批流程：《婚假请假申请表》，填写结婚日期、预计请假天数等信息，并附上结婚证复印件。将申请表提交给辅导员或班主任，辅导员或班主任审核后签署意见。如请假天数在[X]天以内，由辅导员或班主任批准；如请假天数超过[X]天，辅导员或班主任签署意见后，报学院教学办公室审批。学院教学办公室审核通过后，学生将申请表交至学院教学办公室备案，并告知任课教师。5.产假定义：女学生生育时需要请假的情况。申请材料：学生需提供医院出具的预产期证明、生育相关证明等材料。审批流程：学生填写《产假请假申请表》，详细填写预产期、预计请假天数等信息，并附上相关证明材料。将申请表提交给辅导员或班主任，辅导员或班主任审核后签署意见。如请假天数在[X]天以内，由辅导员或班主任批准；如请假天数超过[X]天，辅导员或班主任签署意见后，报学院教学办公室审批。学院教学办公室审核通过后，学生将申请表交至学院教学办公室备案，并告知任课教师。学生产假结束后，需及时向学校提交产假结束证明，并办理复学手续。6.丧假定义：学生的直系亲属（父母、配偶、子女等）去世时需要请假的情况。申请材料：学生需提供相关部门出具的死亡证明等材料。审批流程：学生填写《丧假请假申请表》，注明亲属关系、死亡日期、预计请假天数等信息，并附上死亡证明复印件。将申请表提交给辅导员或班主任，辅导员或班主任审核后签署意见。如请假天数在[X]天以内，由辅导员或班主任批准；如请假天数超过[X]天，辅导员或班主任签署意见后，报学院教学办公室审批。学院教学办公室审核通过后，学生将申请表交至学院教学办公室备案，并告知任课教师。三、请假期限1.病假、事假、公假等一般单次请假期限不得超过[X]天，特殊情况需延长请假期限的，需提前向学校申请并说明理由，经批准后方可延长。2.婚假一般为[X]天，符合晚婚条件的，可适当增加婚假天数，但最长不超过[X]天。3.产假按照国家相关规定执行，一般为[X]天。4.丧假一般为[X]天，如需前往外地处理丧事，可根据实际情况适当增加请假天数，但最长不超过[X]天。四、请假期间的学业安排1.学生请假前，应主动与任课教师沟通，了解请假期间的课程进度、作业布置、考试安排等情况，并按照教师的要求做好相应的学习准备。2.任课教师应根据学生的请假情况，合理安排教学任务，如提供学习资料、布置线上作业、安排补考等，确保学生在请假期间能够继续学习。3.学生在请假期间应保持与任课教师的联系，及时了解学习进度和要求，按时完成作业和考试等任务。如因特殊原因无法按时完成，应提前向任课教师说明情况，并申请延期。4.对于请假时间较长的学生，学校和学院将根据实际情况，安排专门的辅导或补课，帮助学生尽快跟上教学进度。五、续假与销假1.续假学生如需延长请假期限，应在原请假期限届满前[X]天向学校提出续假申请，填写《续假申请表》，说明续假理由和预计续假天数，并按照原请假审批流程进行审批。续假申请未经批准而逾期不归者，按旷课处理。2.销假学生请假结束后，应及时到学校办理销假手续。销假时，学生需填写《销假申请表》，注明实际请假天数、返校日期等信息。销假申请经辅导员或班主任审核后，交至学院教学办公室备案。如学生请假期间表现良好且按时返校，销假申请将予以批准；如学生请假期间出现违反学校规定或未按时返校等情况，学校将根据相关规定进行处理。六、请假记录与存档1.学校建立学生请假记录档案，对学生的请假情况进行详细记录，包括请假类型、请假时间、审批结果、销假情况等信息。2.学院教学办公室负责收集、整理和保管学生的请假申请表及相关证明材料，按照学年进行归档，以备查阅。3.学生的请假记录将作为学生综合素质评价、奖学金评定、毕业资格审核等工作的重要参考依据。七、违规处理1.学生未经请假或请假未获批准而擅自离校的，按旷课处理。旷课累计超过学校规定学时的，将按照学校学籍管理规定给予相应的纪律处分。2.学生编造虚假理由请假或提供虚假证明材料的，一经