规范工会命名制度

PAGE规范工会命名制度总则目的本制度旨在规范公司工会的命名，确保工会名称的准确性、规范性和一致性，便于工会开展工作、履行职责，维护职工合法权益，促进公司和谐稳定发展。适用范围本制度适用于公司工会及其下属各级工会组织。基本原则1.合法性原则：工会命名应符合国家法律法规及相关政策要求。2.规范性原则：采用统一、规范的命名方式，避免随意性和不规范性。3.准确性原则：准确反映工会的性质、隶属关系和工作范围。4.稳定性原则：一经确定，应保持相对稳定，避免频繁变更。工会命名规则命名结构公司工会名称统一采用以下结构：[公司名称]工会委员会。其中，“[公司名称]”为公司全称，应与公司注册登记的名称一致。命名要素1.地域信息：若公司名称中已包含地域信息，工会名称不再重复添加；若公司名称未明确地域，可根据实际情况在工会名称中适当体现地域信息，如“[地域名称][公司名称]工会委员会”。2.行业信息：一般情况下，工会名称可不单独体现行业信息。但对于一些特殊行业或具有行业特色的公司，可在工会名称中适当融入行业相关元素，以突出行业特点，如“[公司名称（行业特色）]工会委员会”。3.层级信息：公司下属各级工会组织的命名，应在公司工会名称基础上，按照层级关系依次添加相应信息，如“[公司名称]工会委员会[下属单位名称]工会分会”或“[公司名称]工会委员会[部门名称]工会小组”。特殊情况处理1.重组、合并企业：企业发生重组、合并等情况后，工会名称应根据新的企业名称进行相应变更，确保与企业组织架构相匹配。变更后的工会名称应及时向相关部门备案，并通知全体会员。2.分支机构：公司设立的分支机构，其工会组织命名应遵循本制度规定，在分支机构名称后加上“工会委员会”字样，如“[公司名称][分支机构名称]工会委员会”。分支机构工会受公司工会和分支机构双重领导，在开展工作时应积极与公司工会及分支机构行政部门沟通协调。3.改制企业：企业进行改制后，工会名称应根据改制后的企业性质和名称进行调整。改制企业工会应在改制完成后及时办理工会名称变更手续，确保工会工作的连续性和稳定性。工会命名审批程序申请公司工会或下属各级工会组织在成立、变更名称时，应填写《工会命名申请表》，详细说明申请命名的理由、依据及拟采用的名称等信息，并提交相关证明材料。审核1.初审：由公司工会办公室对提交的《工会命名申请表》及证明材料进行初步审核，重点审查申请命名的名称是否符合本制度规定，材料是否齐全、真实有效。初审通过后，签署意见并提交公司工会领导审批。2.审批：公司工会领导对初审意见进行审核，做出最终审批决定。对于符合命名规则的申请，予以批准；对于不符合要求的申请，应及时反馈意见，要求申请单位重新修改或补充材料。备案经审批同意的工会命名申请，由公司工会办公室负责在规定时间内到当地工会组织及相关部门办理备案手续。备案完成后，将备案结果通知申请单位，并在公司内部进行公布。工会名称使用规范对外使用1.工会在对外开展活动、签署文件、发布信息等场合，应使用经审批备案的工会名称全称。2.如需使用简称，应在首次使用时明确说明简称与全称的对应关系，并确保简称在特定语境下不会引起歧义。3.工会名称应使用规范的汉字书写，不得使用繁体字、异体字、自造字等不规范字体。对内使用1.在公司内部文件、通知、会议等场合，工会名称应统一规范使用，与对外使用的名称保持一致。2.各部门、各单位在提及工会时，应使用准确、规范的工会名称，不得随意更改或简化。3.工会组织制作的各类宣传资料、办公用品、标识牌等，应严格按照审批备案的工会名称进行设计和制作，确保名称的准确性和规范性。印章使用1.工会印章是工会组织的法定标志，应按照规定的样式、规格和程序刻制。印章上的工会名称应与经审批备案的名称一致。2.工会印章的使用应严格履行审批手续，由专人负责保管和使用。使用印章时，应在《印章使用登记表》上详细登记用印时间、事由、批准人等信息。3.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖工会印章。如因工作需要确需提前盖章的，应在盖章后及时填写相关内容，并确保内容真实、准确。工会名称变更与撤销变更1.工会因企业改制、重组、合并、分立等原因需要变更名称的，应按照本制度规定的命名审批程序办理变更手续。2.工会名称变更后，应及时更换工会印章、标识牌、宣传资料等，并向全体会员及相关部门、单位通报变更情况。3.工会名称变更涉及到工会组织架构、工作职责等调整的，应按照相关规定进行相应的调整和完善，确保工会工作的顺利开展。撤销1.工会因企业破产、解散、注销等原因不再存在时，应按照法定程序办理工会撤销手续。2.工会撤销前，应成立清算组织，对工会的财产、经费、债权债务等进行清理和结算，并按照有关规定进行处置。3.工会撤销后，其印章、标识牌等应及时上缴或销毁，并向全体会员及相关部门、单位发布撤销公告。监督与检查监督主体公司工会负责对下属各级工会组织的命名制度执行情况进行监督检查。同时，接受上级工会组织及公司内部审计、纪检等部门的监督指导。检查内容1.工会名称是否符合本制度规定，是否存在擅自更改、简化工会名称的情况。2.工会命名审批程序是否严格执行，相关材料是否齐全、真实有效。3.工会名称在对外对内使用过程中是否规范，印章使用是否符合规定。4.工会名称变更与撤销手续是否按照规定办理，是否及时向相关部门和人员通报情况。检查方式1.定期检查：公司工会每年定期对下属各级工会组织的命名制度执行情况进行全面检查，形成检查报告，并对发现的问题及时进行整改。2.不定期抽查：根据工作需要，公司工会可对部分工会组织进行不定期抽查，重点检查工会名称使用的规范性、命名审批程序的执行情况等。3.专项检查：针对工会命名工作中出现的突出问题或重点事项，开展专项检查，确保问题得到及时解决。违规处理1.对于违反本制度规定擅自更改、简化工会名称的工会组织，公司工会应责令其限期改正，并给予通报批评。2.对未按照命名审批程序办理相关手续的工会组织，应要求其补办手续，并对