考勤制度规范

PAGE考勤制度规范一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范公司员工的出勤行为，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展。通过明确考勤管理的各项规定，使员工清楚了解出勤要求，促进员工自觉遵守工作纪律，营造良好的工作氛围。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及地方相关劳动法规，确保考勤制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在考勤管理上不偏袒、不歧视，确保考勤结果的公平公正。3.严谨准确原则：考勤记录应真实、准确、完整，如实反映员工的出勤情况，为公司的管理决策提供可靠依据。4.激励与约束并重原则：通过合理的考勤管理，既对员工的出勤情况进行必要的约束，又通过激励措施鼓励员工积极出勤，提高工作绩效。二、考勤管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并确保制度符合法律法规和公司实际情况。2.负责组织实施考勤管理工作，包括考勤数据的收集、整理、统计和分析。3.负责处理员工的考勤异常情况，如请假、迟到、早退、旷工等，并按照制度规定进行相应的处理。4.定期向上级领导汇报考勤情况，为公司的人力资源决策提供数据支持。5.对违反考勤制度的行为进行调查和处理，根据情节轻重提出相应的处罚建议。（二）各部门负责人职责1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工按时出勤，遵守公司考勤制度。2.审批本部门员工的请假申请，确保请假理由合理、手续完备，并及时将审批结果反馈给人力资源部门。3.对本部门员工的考勤情况进行监督和检查，发现问题及时纠正，并协助人力资源部门处理考勤异常情况。4.根据本部门工作实际情况，合理安排员工的工作任务和排班计划，确保工作的正常开展。5.配合人力资源部门做好考勤制度的宣传和培训工作，提高员工对考勤制度的认识和遵守意识。（三）员工职责1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。2.如需请假，应提前按照规定的流程提交请假申请，经批准后方可休假，并确保在请假期间做好工作交接。3.如实记录自己的出勤情况，不得虚报、瞒报考勤信息。4.积极配合公司的考勤管理工作，接受人力资源部门和部门负责人的监督和检查。三、考勤方式与时间规定（一）考勤方式1.打卡考勤：公司采用打卡机进行上下班打卡考勤，员工应在规定的打卡时间内准确打卡。打卡时间以打卡机记录为准。2.指纹考勤：部分岗位可采用指纹考勤方式，员工应在规定的考勤设备上进行指纹签到和签退。指纹考勤记录作为出勤依据。3.人脸识别考勤：对于特定岗位或区域，公司可引入人脸识别考勤系统，员工需在规定时间内通过人脸识别完成考勤记录。4.手工考勤：在特殊情况下，如打卡设备故障、网络故障等，可采用手工考勤方式。员工应填写手工考勤表，并由部门负责人签字确认后提交人力资源部门。（二）工作时间1.公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作时间制度。2.员工应提前做好工作准备，确保在规定的上班时间前到达工作岗位，不得无故迟到。3.中午休息时间为[具体休息时长，如1小时]，员工可根据自身情况合理安排休息和用餐时间，但应确保在下午上班时间前返回工作岗位。4.下班时间到后，员工应及时完成工作交接，清理工作区域，不得无故拖延下班时间。（三）加班规定1.公司鼓励员工高效完成工作任务，原则上不提倡加班。但在特殊情况下，如项目紧急、任务繁重等，员工可能需要加班。2.员工加班应提前填写加班申请单，说明加班原因、预计加班时长等信息，并提交给部门负责人审批。部门负责人应根据工作实际情况进行审核，确保加班的必要性和合理性。3.未经批准的加班视为员工自愿行为，公司不予计算加班费用或调休。4.加班时间应进行准确记录，人力资源部门将根据加班申请单和实际考勤记录核算加班工资或安排调休。加班工资按照国家法律法规和公司相关规定执行。5.员工加班后，部门负责人应合理安排调休时间，确保员工得到适当的休息。调休应在加班后的[规定时间内，如一个月内]安排完毕。四、请假制度（一）请假类别1.病假：员工因身体不适需要休息治疗的，可申请病假。申请病假时应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。2.事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前安排，避免影响工作正常开展。3.年假：根据国家法律法规和公司规定，员工在满足一定工作年限后可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定，具体标准按照国家相关规定执行。4.婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家法律法规执行。申请婚假时应提供结婚证明等相关资料。5.产假/陪产假：女员工生育可申请产假，男员工可申请陪产假。产假和陪产假天数按照国家法律法规执行。申请产假/陪产假时应提供生育证明等相关资料。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假。丧假天数按照国家法律法规执行。申请丧假时应提供相关证明材料。（二）请假流程1.员工请假应提前填写请假申请单，详细说明请假原因、请假天数、预计请假起止日期等信息。2.将请假申请单提交给部门负责人审批。部门负责人应根据工作情况和员工请假事由进行审核，如批准请假，应签署意见并注明准假天数；如不同意请假，应向员工说明原因。3.请假申请单经部门负责人批准后，员工应将其提交给人力资源部门备案。人力资源部门将根据请假申请单更新员工的考勤记录。4.对于连续请假超过[规定天数，如三天]或累计请假超过[规定天数，如五天]的情况，员工还需提前与相关部门做好工作交接，并向公司领导报备。（三）请假审批权限1.请假天数在[规定天数，如一天]以内的，由部门负责人审批。2.请假天数在[规定天数，如两天至三天]之间的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。3.请假天数超过[规定天数，如三天]的，由部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。（四）特殊情况处理1.如遇突发疾病或紧急情况无法提前请假的，员工应在请假当天及时通过电话或其他方式向部门负责人和人力资源部门说明情况，并在事后尽快补办请假手续。2.对于病假，如因病情严重无法亲自办理请假手续的，可由其家属或委托他人代为办理，但应提供相关证明材料和授权委托书。五、迟到、早退、旷工处理规定（一）迟到处理1.员工迟到[规定时长，如15分钟以内]的，视为迟到一次。迟到后应及时向部门负责人说明原因，并在考勤记录上注明迟到时间。2.迟到超过[规定时长，如15分钟]的，除在考勤记录上注明外，每次扣发当月绩效工资[规定金额，如50元]。3.一个月内迟到累计达到[规定次数，如三次]的，从第四次迟到起，每次扣发当月绩效工资[规定金额，如100元]，并给予警告处分。4.迟到时间超过[规定时长，如半小时]的，按旷工半天处理。（二）早退处理1.员工早退[规定时长，如15分钟以内]的，视为早退一次。早退后应及时向部门负责人说明原因，并在考勤记录上注明早退时间。2.早退超过[规定时长，如15分钟]的，除在考勤记录上注明外，每次扣发当月绩效工资[规定金额，如50元]。3.一个月内早退累计达到[规定次数，如三次]的，从第四次早退起，每次扣发当月绩效工资[规定金额，如100元]，并给予警告处分。4.早退时间超过[规定时长，如半小时]的，按旷工半天处理。（三）旷工处理1.旷工半天的，扣发当天工资的两倍，并扣发当月绩效工资[规定金额，如200元]。2.旷工一天的，扣发当天工资的三倍，并扣发当月绩效工资[规定金额，如500元]，同时给予警告处分。3.连续旷工超过[规定天数，如三天]或累计旷工超过[规定天数，如五天]的，公司将予以辞退，并按照法律法规和公司规定办理相关手续。4.旷工期间的工作任务由其他员工代为完成，由此产生的额外费用由旷工员工承担。六、考勤统计与公示（一）考勤统计1.人力资源部门负责每月定期对员工的考勤数据进行统计和汇总，形成考勤报表。考勤报表应包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数及类型等详细信息。2.考勤统计以打卡记录、请假申请单、手工考勤表等原始资料为依据，确保数据的准确性和真实性。3.在统计考勤数据过程中，如发现考勤记录存在异常情况，人力资源部门应及时与相关部门和员工进行核实，并进行相应的调整。（二）考勤公示1.每月考勤统计完成后，人力资源部门将考勤报表在公司内部进行公示，公示期为[规定天数，如三天]。2.公示方式可采用公司内部公告栏张贴、公司内部办公系统发布等形式，确保员工能够及时了解自己和其他员工的考勤情况。3.在公示期内，员工如对考勤报表中的数据有异议，可向人力资源部门提出书面反馈意见。人力资源部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给员工。七、附则（一）制度解释权本考勤制度由公司人力资源部门