临时饭卡规范制度

PAGE临时饭卡规范制度一、总则（一）目的为了加强公司临时饭卡的管理，规范临时饭卡的使用流程，保障公司餐饮服务的正常秩序，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有临时饭卡的申请、发放、使用、回收及相关管理活动。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及行业相关标准，确保临时饭卡管理活动合法合规。2.公平公正原则：对待所有临时饭卡使用人员一视同仁，确保申请、发放等流程公平公正。3.高效便捷原则：在保障管理规范的前提下，尽量简化流程，提高临时饭卡使用的效率，为员工提供便捷的餐饮服务。二、临时饭卡的申请与审批（一）申请条件1.因工作需要，短期在公司内就餐的非本公司正式员工，如来访客户、临时合作人员、实习人员等。2.经公司相关部门负责人批准同意接待的外部人员。（二）申请流程1.填写申请表：由接待部门或相关负责人填写《临时饭卡申请表》，详细注明申请人姓名、所在单位、联系电话、申请就餐期限、就餐事由等信息。2.部门审批：接待部门负责人对申请信息进行审核，确认情况属实后签字批准。3.财务审核：申请表提交至财务部门，财务人员对申请的必要性及预算情况进行审核，审核通过后签字确认。4.领导审批：经部门审批和财务审核后的申请表，提交至公司分管领导处进行最终审批。领导根据实际情况进行审批，批准后申请表返回至接待部门。（三）审批权限1.一般临时饭卡申请，由接待部门负责人审批，审批期限为[X]个工作日。2.涉及金额较大或特殊情况的临时饭卡申请，需经财务部门审核及公司分管领导审批，审批期限为[X]个工作日。三、临时饭卡的发放（一）发放流程1.接待部门凭领导批准后的《临时饭卡申请表》到公司食堂管理部门领取临时饭卡。2.食堂管理部门根据申请表信息，对临时饭卡进行编号、充值，并做好相关记录。3.临时饭卡发放时，食堂管理部门需向申请人说明饭卡的使用规则、充值金额、就餐期限等注意事项。（二）发放标准1.根据申请就餐期限和实际需求，确定临时饭卡的充值金额。充值金额应合理，既能满足申请人在就餐期限内的用餐需求，又避免浪费。2.临时饭卡的就餐期限原则上不超过[X]天，特殊情况需延长的，需重新办理申请和审批手续。四、临时饭卡的使用（一）使用范围临时饭卡仅用于在公司指定的食堂就餐，不得用于其他消费或转借他人。（二）就餐规定1.持卡人应在食堂规定的就餐时间内就餐，遵守食堂的就餐秩序，不得插队、喧哗等。2.按照食堂提供的菜品和价格进行消费，不得要求特殊待遇或超标准消费。3.如需加餐或购买其他食品，应在食堂指定地点另行付费，不得使用临时饭卡支付。（三）挂失与补办1.持卡人如发现临时饭卡丢失或被盗，应立即到食堂管理部门挂失。挂失时需提供持卡人姓名、所在单位、联系电话等信息。2.食堂管理部门在确认挂失信息后，对该临时饭卡进行冻结，防止他人冒用。3.挂失后如需补办临时饭卡，持卡人需填写《临时饭卡补办申请表》，经接待部门负责人签字确认后，到食堂管理部门补办。补办时需缴纳一定的工本费。五、临时饭卡的回收与结算（一）回收流程1.临时饭卡就餐期限届满后，持卡人应将临时饭卡交回食堂管理部门。2.食堂管理部门对回收的临时饭卡进行检查，确认饭卡无损坏、无欠费后，办理回收手续。3.如发现临时饭卡有损坏或欠费情况，食堂管理部门应及时通知持卡人进行处理，处理完毕后再办理回收手续。（二）结算方式1.食堂管理部门定期对临时饭卡的消费情况进行统计，与财务部门核对账目。2.财务部门根据核对后的账目，与接待部门或相关费用承担部门进行结算。结算方式可采用现金支付、转账支付等，具体方式根据公司财务制度执行。3.对于临时饭卡充值后未使用完的余额，食堂管理部门应在回收饭卡后及时退还持卡人或按照公司相关规定进行处理。六、监督与检查（一）内部监督1.公司食堂管理部门负责对临时饭卡的使用情况进行日常监督，检查持卡人是否遵守就餐规定，饭卡使用是否正常等。2.财务部门定期对临时饭卡的充值、消费及结算情况进行审计，确保资金使用合规、准确。3.各接待部门应协助食堂管理部门做好临时饭卡的管理工作，对本部门申请的临时饭卡使用情况进行监督。（二）违规处理1.如发现持卡人违反临时饭卡使用规定，食堂管理部门有权没收临时饭卡，并取消其本次就餐资格。2.对于因违规使用临时饭卡给公司造成经济损失的，公司将追究相关责任人的责任，并要求其赔偿相应损失。3.对于在临时饭卡申请、审批、发放等过程中存在弄虚作假、违规操作等行为的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。七、附则（一）解