服装道具使用制度规范

PAGE服装道具使用制度规范一、总则（一）目的为加强公司服装道具的管理，规范服装道具的使用流程，确保服装道具的合理使用、妥善保管，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及服装道具使用的部门及人员，包括但不限于演出团队、活动策划部门、影视制作组等。（三）基本原则1.合规性原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保服装道具的使用符合法律要求。2.合理使用原则根据工作实际需求，合理安排服装道具的使用，避免浪费和滥用。3.安全保管原则建立健全的保管机制，确保服装道具的安全，防止损坏、丢失等情况发生。4.责任明确原则明确各部门及人员在服装道具使用过程中的职责，做到责任到人。二、服装道具的采购与验收（一）采购申请1.使用部门根据工作需要，填写《服装道具采购申请表》，详细注明所需服装道具的名称、规格、数量、用途等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。（二）采购流程1.采购部门根据批准的采购申请，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应充分考虑服装道具的质量、价格、交货期等因素。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括服装道具的规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。（三）验收标准1.服装道具到货后，采购部门应及时通知使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。2.验收人员按照采购合同及相关标准，对服装道具的数量、规格、质量、外观等进行仔细检查。3.对于验收合格的服装道具，填写《服装道具验收单》，验收人员签字确认；对于验收不合格的服装道具，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。三、服装道具的使用（一）使用申请1.使用部门如需使用服装道具，应提前填写《服装道具使用申请表》，注明使用时间（具体日期、时间段）、使用地点、服装道具名称、数量、使用目的等内容。2.申请表经部门负责人审批同意后，交至服装道具管理部门。（二）领用流程1.服装道具管理部门根据审批后的使用申请表，安排专人负责发放服装道具。2.发放人员与领用人员共同核对服装道具的数量、规格等信息，并在《服装道具领用登记表》上签字确认。3.领用人员应妥善保管领用的服装道具，不得擅自转借他人或挪作他用。（三）使用规范1.使用人员在使用服装道具前，应仔细阅读相关的使用说明和注意事项，确保正确使用。2.在使用过程中，要爱护服装道具，避免因不当操作造成损坏。如发现服装道具有损坏迹象，应及时停止使用，并报告服装道具管理部门。3.使用结束后，使用人员应按照要求对服装道具进行清理、整理，确保其整洁、完好。（四）归还要求1.使用完毕后，领用人员应在规定时间内将服装道具归还至服装道具管理部门。2.归还时，服装道具管理部门再次对服装道具的数量、规格、质量等进行检查。如发现有损坏、丢失等情况，领用人员应说明原因，并按照规定进行赔偿。四、服装道具的保管（一）保管场所1.公司应设立专门的服装道具仓库，用于存放各类服装道具。仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.根据服装道具的种类、性质、用途等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。（二）保管措施1.建立库存台账，详细记录服装道具的出入库情况，包括名称、规格、数量、出入库时间、领用部门及人员等信息。2.定期对服装道具进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应处理。3.对于易损、易腐的服装道具，应采取特殊的保管措施，如定期检查、更换包装等，以延长其使用寿命。4.加强仓库的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，严禁无关人员进入仓库。五、服装道具的维护与保养（一）日常维护1.使用人员在每次使用服装道具后，应及时清理表面的灰尘、污渍等，保持其清洁。2.对于一些需要特殊保养的服装道具，如皮革制品、丝绸制品等，应按照相应的保养方法进行处理。（二）定期保养1.服装道具管理部门应制定定期保养计划，对各类服装道具进行定期检查、维护和保养。2.定期保养的内容包括但不限于检查服装道具的磨损情况、进行修补或更换零部件、对服装进行熨烫、对道具进行消毒等。3.对于长期未使用的服装道具，在使用前也应进行必要的维护和保养，确保其性能良好。六、服装道具的报废与处理（一）报废条件1.服装道具因使用年限过长、严重损坏无法修复、款式过时等原因，已失去使用价值的，可申请报废。2.经质量检验部门鉴定，服装道具存在质量问题，且无法通过维修等方式解决，影响正常使用的，应予以报废。（二）报废申请1.使用部门或服装道具管理部门填写《服装道具报废申请表》，详细说明报废原因、服装道具名称、规格、数量等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至公司相关领导审批。（三）报废处理1.经审批同意报废的服装道具，由服装道具管理部门统一进行处理。2.处理方式包括但不限于出售给废品回收公司、捐赠给相关机构等。在处理过程中，应做好记录，确保报废服装道具得到妥善处置。七、监督与检查（一）监督部门公司设立专门的监督小组，负责对服装道具的使用、保管、维护等情况进行监督检查。监督小组由公司管理层、财务部门、审计部门等相关人员组成。（二）检查内容1.服装道具的采购是否符合规定流程，采购合同是否规范。2.服装道具的使用是否按照申请流程进行，是否存在擅自挪用、转借等情况。3.服装道具的保管是否符合要求，库存台账是否准确，账实是否相符。4.服装道具的维护与保养工作是否落实到位，是否存在因维护不当导致损坏的情况。5.服装道具的报废处理是否合规，是否存在违规报废或处理不当的问题。（三）检查频率监督小组定期对服装道具的管理情况进行检查，每月至少进行一次全面检查，并根据实际情况进行不定期抽查。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定具体的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，向监督小组提交整改报告。八、罚则（一）违规行为1.未经批准擅自采购服装道具。2.未按规定流程申请使用服装道具，擅自挪用、转借服装道具。3.因保管不善导致服装道具损坏、丢失。4.未按要求对服装道具进行维护与保养，造成服装道具性能下降或损坏。5.违规报废服装道具或对报废服装道具处理不当。（二）处罚措施1.对于违规行为较轻的，给予警告处分，并责令其限期改正。造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。2.对于违规行为较为严重的，给予通报批评，并处以一定金额的罚款。同时，视情节轻重，对相关责任人进行降职、撤职等处理。3.对于因违