会展仪容仪规范制度_第1页
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文档简介

PAGE会展仪容仪规范制度一、总则(一)目的为了提升公司在会展活动中的整体形象,规范员工的仪容仪表,确保每位员工以专业、得体的形象参与会展工作,特制定本规范制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有参与会展活动的员工,包括但不限于会展策划人员、销售人员、客服人员、技术支持人员、后勤保障人员等。(三)基本原则1.符合行业标准原则:紧密结合会展行业的特点和要求,确保仪容仪表符合行业规范。2.体现公司形象原则:通过员工良好的仪容仪表展示公司的专业形象、品牌价值和文化内涵。3.尊重客户原则:以得体的形象表达对客户的尊重,增强客户对公司的信任和好感。4.便于工作原则:仪容仪表的规范既要展现良好形象,又不能影响工作效率和操作便利性。二、仪容规范(一)面部1.保持面部清洁,无污垢、无油脂、无汗渍。每天至少清洁面部两次,特别是在会展活动前,要确保面部清爽。2.男士应每天剃须,保持面部整洁。胡须不得杂乱生长,避免给人邋遢的印象。3.女士可化淡妆,以淡雅、自然为宜。妆容应与整体形象相协调,避免过于浓重或夸张的妆容。眼影、腮红、口红的颜色要选择柔和、低调的色系,如粉色、棕色等。禁止使用过于鲜艳或夸张的色彩,如蓝色眼影、绿色口红等。4.保持口腔清洁,口气清新。每天至少刷牙两次,使用牙线清洁牙缝。在会展活动期间,避免食用刺激性气味的食物,如大蒜、洋葱等。如果食用了此类食物,应及时漱口或嚼口香糖去除异味。5.保持眼部清洁,无眼屎、无血丝。女士应注意眼部的修饰,避免黑眼圈明显或眼部妆容过于浓重。男士应避免眼部周围出现油腻或污垢。(二)发型1.男士发型应简洁、整齐、利落。头发长度不宜过长,前不遮眉,侧不掩耳,后不及领。可选择短发、寸头或整齐的背头。避免留长发、卷发或怪异的发型。2.女士发型应端庄、大方、得体。长发应束起或盘起,避免披散在脸上。短发应梳理整齐,避免过于蓬松或凌乱。发型颜色应选择自然、低调的色系,如黑色、棕色等。禁止染过于鲜艳或夸张的颜色,如红色、蓝色等。3.无论男女,头发都应保持干净、整洁,无头皮屑。定期清洗头发,使用适合自己发质的洗发水和护发素。在会展活动前,可使用少量的发胶或发蜡固定发型,但要注意用量,避免头发过于僵硬。(三)手部1.保持手部清洁,勤洗手,指甲修剪整齐,无污垢、无异味。指甲长度不宜过长,避免影响工作操作。男士指甲长度不宜超过指尖,女士指甲长度可稍短一些。2.女士可适当涂抹指甲油,但颜色应选择自然、淡雅的色系,如肉色、粉色等。禁止涂抹过于鲜艳或夸张的颜色,如黑色、红色等。指甲油应保持干净、整洁,无脱落、无磨损。3.避免在手上佩戴过多、过于夸张的饰品。如戒指、手链、手镯等,应以简洁、大方为宜。手表的选择也应与整体形象相协调,避免佩戴过于昂贵或花哨的手表。(四)身体1.保持身体清洁,无汗臭、无异味。每天洗澡,更换干净的衣物。在会展活动期间,可使用适量的香水,但要注意用量,避免香水味过于浓烈。2.穿着得体,避免穿着过于紧身、暴露或邋遢的衣物。男士应穿着整洁的衬衫、西裤或休闲装,搭配皮鞋。女士应穿着职业套装、连衣裙或得体的上衣搭配裙子或裤子,搭配高跟鞋或低跟皮鞋。3.注意个人卫生习惯,避免在会展现场挖鼻孔、掏耳朵、剔牙等不文明行为。咳嗽、打喷嚏时应使用纸巾或手帕捂住口鼻,并及时道歉。三、仪表规范(一)着装1.会展活动期间,员工应穿着统一的工作服或制服。工作服或制服应符合公司的品牌形象和会展活动的主题要求,颜色、款式应简洁、大方、得体。2.工作服或制服应保持干净、整洁,无污渍、无破损。定期清洗工作服或制服,如有破损应及时修补或更换。3.穿着工作服或制服时,应注意搭配得体。男士应系好领带或领结,衬衫应平整地塞进裤子里,裤子应熨烫笔直,皮鞋应擦拭干净。女士应注意裙子的长度适中,上衣应平整,内衣的颜色应与外衣相搭配,避免外露。4.根据会展活动的性质和要求,可适当佩戴公司的标志、徽章或胸牌。标志、徽章或胸牌应佩戴在胸前显眼的位置,保持端正、整洁。(二)配饰1.配饰应与整体着装相协调,避免过于繁杂或夸张。男士可佩戴简洁的领带夹、袖扣等配饰,女士可佩戴少量的项链、耳环、手链等配饰,但要注意颜色和款式的搭配。2.配饰的材质应选择质量较好、质感较强的产品,避免佩戴塑料、玻璃等廉价材质的配饰。3.避免佩戴过于昂贵或炫耀的配饰,以免给客户造成不必要的压力或不良印象。(三)姿态1.站立时,应保持挺胸、收腹、抬头,双肩放松,双臂自然下垂,双手放在身体两侧或交叉于身前。双脚并拢或微微分开,间距不超过肩宽。站立姿势要端正、挺拔,给人以自信、专业的感觉。2.行走时,应步伐稳健、轻盈,双臂自然摆动,幅度适中。行走速度要适中,避免过快或过慢。眼睛平视前方,注意观察周围环境,避免碰撞他人或物品。3.就座时,应坐在椅子的三分之二处,背部挺直,双腿并拢或微微分开。女士应将裙子整理好,避免走光。就座后,不要随意晃动身体或跷二郎腿,保持良好的坐姿。4.与客户或同事交流时,应保持微笑,眼神专注,身体微微前倾,表现出积极倾听和尊重的态度。避免东张西望、眼神游离或身体后仰等不礼貌的行为。四、行为规范(一)语言1.员工在会展活动中应使用礼貌、规范、清晰的语言。说话语气要温和、亲切,避免使用生硬、冷漠或粗俗的语言。2.与客户交流时,应使用恰当的称呼,如“先生”、“女士”、“您”等。避免使用不当的称呼或绰号。3.表达清晰准确,避免含糊不清或歧义。说话语速适中,让客户能够清楚地理解您的意思。4.注意语言的文明礼貌,避免使用脏话、粗话或攻击性语言。在与客户发生分歧或意见不一致时,应保持冷静,以理性、客观的态度沟通解决问题。(二)态度1.对待客户要热情、周到、耐心。主动迎接客户,微笑问候,提供及时、有效的服务。客户提出问题或需求时,要认真倾听,积极回应,尽力满足客户的要求。2.保持积极的工作态度,充满热情和活力。对待工作任务要认真负责,勇于承担责任,不推诿、不敷衍。3.尊重客户的意见和选择,不强行推销或干涉客户的决策。以客户为中心,提供个性化的服务,满足客户的特殊需求。4.与同事之间要团结协作,互相支持。在工作中遇到问题或困难时,要及时沟通,共同解决。避免互相指责、推诿责任或闹矛盾。(三)行为举止1.遵守会展活动现场的秩序和规定,不随意走动、大声喧哗或打闹。保持安静、整洁的环境,为客户提供良好的参观体验。2.注意个人行为举止的文明规范,不随地吐痰、乱扔垃圾、吸烟等。爱护会展活动现场的设施和设备,如有损坏应及时报告并赔偿。3.在与客户握手时,要注意力度适中,时间不宜过长或过短。握手时应注视对方眼睛,面带微笑,表达友好和尊重。4.介绍产品或服务时,应使用规范的手势和动作。手势要自然、简洁,避免过于夸张或频繁的手势,以免分散客户的注意力。五、培训与监督(一)培训1.公司应定期组织会展仪容仪规范制度的培训,确保每位员工都熟悉并掌握相关要求。培训内容包括仪容仪表的具体规范、行为举止的要点、语言沟通的技巧等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式,以提高培训效果。培训后应进行考核,确保员工真正掌握了所学内容。3.对于新入职的员工,应在入职培训中重点培训会展仪容仪规范制度,使其尽快适应公司的工作要求和文化氛围。(二)监督1.设立专门的监督小组,负责对员工在会展活动中的仪容仪表和行为规范进行监督检查。监督小组应定期巡查会展活动现场,及时发现并纠正员工不符合规范的行为。2.建立投诉机制,接受客户和同事对员工仪容仪表和行为规范的投诉。对于投诉情况,应及时进行调查核实,并根据情节轻重给予相应的处理。3.将员工的仪容仪表和行为规范表现纳入绩效考核体系,与员工的

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