医院大班桌制度规范

PAGE医院大班桌制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范医院大班桌的使用与管理，确保办公设施的合理配置、高效利用，营造整洁、有序、舒适的办公环境，提升医院整体形象与工作效率，保障医院各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于医院内所有配备大班桌的科室、部门及相关工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及医疗卫生行业相关标准，确保制度的制定与执行合法合规。2.公平公正原则：制度面前人人平等，所有涉及大班桌使用的人员均应按照统一标准和规定执行，不得偏袒或歧视。3.合理配置原则：根据各科室、部门的工作职能、人员数量以及实际工作需求，合理分配大班桌资源，提高资源利用效率。4.规范使用原则：明确大班桌的使用规范和要求，引导工作人员正确使用，爱护办公设施，延长使用寿命。5.责任明确原则：对大班桌的管理、维护、使用等环节明确责任主体，确保各项工作有人抓、有人管。二、大班桌的配置与管理（一）配置标准1.根据医院各科室、部门的工作性质和人员编制，合理确定大班桌的数量和规格。一般情况下，科室负责人配备较大尺寸的标准大班桌，以满足日常办公和文件处理等工作需求；普通工作人员根据实际工作需要，可配备适当规格的办公桌。2.大班桌的材质应符合环保要求，确保使用安全，无有害物质释放，不对工作人员的身体健康造成影响。3.配备的大班桌应具备良好的功能性，如足够的存储空间、合理的走线设计等，以方便工作人员整理文件、存放办公用品和布置办公设备。（二）采购与审批1.各科室、部门如需新增或更换大班桌，应提前向医院后勤管理部门提交申请。申请内容包括申请理由、所需大班桌的规格、数量等详细信息。2.后勤管理部门收到申请后，应进行实地调研和评估，结合医院实际情况和资源状况，审核申请的合理性。如申请合理，后勤管理部门将制定采购计划，并按照医院采购流程进行采购。3.采购过程应严格遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购合同应明确产品规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，确保采购的大班桌符合医院要求。4.采购完成后，后勤管理部门应组织相关人员对到货的大班桌进行验收。验收内容包括外观质量、规格尺寸、功能是否完好等。验收合格后方可办理入库手续，并按照申请科室、部门的要求进行分发和安装。（三）资产登记1.后勤管理部门应对医院所有大班桌进行详细的资产登记，建立资产台账。台账内容包括大班桌的编号、规格、型号、购置时间、使用科室、存放位置等信息。2.资产登记应做到准确、及时、完整，确保每一张大班桌都有清晰的记录。同时，应定期对资产台账进行核对和更新，保证账实相符。3.对于因报废、转让、调拨等原因减少的大班桌，后勤管理部门应及时在资产台账中进行相应的注销和调整，并做好相关手续的记录和存档。三、大班桌的使用规范（一）使用人员职责1.每位使用大班桌的工作人员应爱护办公设施，保持大班桌的整洁和完好。不得随意损坏、拆卸大班桌的零部件，如有损坏应及时报告并配合维修。2.负责保持自己使用大班桌区域的卫生，每日下班前清理桌面，将文件、办公用品摆放整齐，垃圾放入指定垃圾桶内。3.按照医院规定的办公时间使用大班桌，不得擅自占用或转借他人使用。如有特殊情况需要临时调整使用安排，应提前向科室负责人或相关管理部门报备。（二）物品摆放1.桌面上应保持整洁有序，文件、资料应分类摆放，并使用文件夹、文件盒等进行整理，便于查找和使用。重要文件和机密文件应妥善保管，避免泄露。2.办公用品应整齐放置在专门的收纳区域，如笔筒、文件架、电脑桌垫等。不得在桌面上随意堆放杂物，影响办公效率和美观。3.办公设备如电脑、打印机、电话等应合理放置在大班桌上，保持线路整齐，避免相互干扰。设备使用完毕后，应及时关闭电源，以节约能源并确保安全。（三）用电安全1.严禁在大班桌上私拉乱接电线，如需增加用电设备，应通过医院相关部门办理正规的用电申请手续，并由专业人员进行安装。2.使用电器设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得过载使用插座和电器。发现电器设备出现故障或异常情况时，应立即停止使用，并报告相关部门进行维修。3.离开办公室时，应关闭所有电器设备的电源，消除用电安全隐患。四、大班桌的维护与保养（一）日常维护1.工作人员应每日对大班桌进行清洁，使用干净柔软的抹布擦拭桌面、抽屉、边缘等部位，去除灰尘和污渍。避免使用尖锐或粗糙的物品擦拭，以免损坏桌面表面。2.定期检查大班桌的连接部位，如螺丝、铰链等是否松动，如有松动应及时拧紧，确保大班桌的稳定性。3.保持大班桌周围环境的干燥通风，避免长时间处于潮湿环境中，防止桌面受潮变形。（二）定期保养1.后勤管理部门应制定大班桌定期保养计划，每年组织专业维修人员对医院所有大班桌进行全面检查和保养。保养内容包括清洁、上蜡、调试等，以延长大班桌的使用寿命。2.对于木质大班桌，应根据木材特性进行相应的保养。如定期涂抹专用的木质保养油，防止木材干裂、变形；避免阳光直射，以免木材褪色。3.在保养过程中，如发现大班桌存在损坏或故障，维修人员应及时进行维修或更换零部件。维修完成后，应做好记录并反馈给相关科室、部门。（三）维修与更换1.当大班桌出现损坏时，使用人员应及时向科室负责人报告，科室负责人核实情况后向后勤管理部门报修。报修时应详细说明损坏情况和位置，以便维修人员准确判断问题并安排维修。2.后勤管理部门接到报修后，应根据损坏程度和实际情况，安排维修人员进行维修。对于能够现场维修的问题，应尽快修复；对于需要更换零部件或整体更换的情况，应及时采购所需配件，并安排专业人员进行更换。3.维修完成后，维修人员应向使用科室、部门反馈维修情况，并由使用人员进行验收。验收合格后，在维修记录上签字确认。4.如大班桌因使用年限较长、损坏严重或不符合医院实际需求等原因需要更换，由后勤管理部门按照资产更新流程进行处理。在更换前，应做好资产处置和新资产采购等相关工作。五、监督与检查（一）监督机制1.医院成立专门的办公设施管理监督小组，负责对医院大班桌制度的执行情况进行监督检查。监督小组由后勤管理部门、纪检部门等相关人员组成。2.监督小组应定期对各科室、部门的大班桌使用和管理情况进行巡查，及时发现问题并督促整改。巡查内容包括大班桌的配置是否合理、使用是否规范、维护保养是否到位等方面。（二）检查方式1.日常巡查：监督小组成员不定期对各科室、部门进行现场巡查，通过实地查看、询问工作人员等方式了解大班桌的使用和管理情况。2.定期检查：每月或每季度组织一次全面的检查，对各科室、部门的大班桌进行逐一检查，填写检查记录表，详细记录检查情况。3.专项检查：针对医院大班桌管理中出现的突出问题或群众反映的热点问题，及时开展专项检查，深入查找原因，提出整改措施并跟踪落实。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用和管理大班桌的行为，监督小组应及时制止并责令整改。情节较轻的，给予口头警告；情节较重的，将视情况给予书面警告、通报批评等处理。2.因个人原因造成大班桌损坏的，由责任人负责修复或赔偿相应损失。对于故意损坏办公设施的行为，除责令赔偿外，将按照医院相关规定给予严肃处理。3.对于在大班桌管理工作中表现优秀的科室、部门和个人，医院将给予表彰和奖励，以激励全体工作人员共同做好办公设施管理工作。六、