车身广告管理制度规范

PAGE车身广告管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司车身广告的管理，规范车身广告的使用行为，确保车身广告的发布符合相关法律法规和行业标准，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有用于车身广告宣传的车辆，包括自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.合法性原则：车身广告的发布必须遵守国家法律法规和地方政府相关规定，不得发布违法违规、损害社会公共利益或公司形象的广告内容。2.安全性原则：车身广告的设计、制作和安装应确保车辆行驶安全，不得因广告影响驾驶员视线、遮挡车辆标识或影响车辆正常操作。3.规范性原则：车身广告的形式、内容、尺寸、颜色等应符合公司品牌形象和宣传要求，保持整体风格的一致性和规范性。4.效益性原则：在确保广告效果的前提下，合理控制车身广告成本，提高广告投放的效益。二、车身广告的设计与制作（一）设计要求1.广告设计应符合公司品牌形象和宣传策略，突出公司核心业务和产品特点，传递积极、正面的信息。2.设计内容应简洁明了，易于识别和记忆，避免过于复杂或模糊的图案、文字。3.广告设计应考虑车辆行驶过程中的视觉效果，确保在不同角度、距离和光线条件下都能清晰展示广告内容。4.广告设计应遵循相关法律法规和行业标准，不得包含违法违规字样、标识或宣传内容。（二）制作要求1.车身广告的制作应委托具有专业资质和良好信誉的广告制作公司进行，确保制作质量和效果。2.制作公司应根据设计要求，选用优质的广告材料，确保广告的耐久性和抗腐蚀性。3.车身广告的制作工艺应符合行业标准，如喷绘、贴膜等工艺应保证色彩鲜艳、图案清晰、边缘整齐。4.制作完成后，应进行严格的质量检验，确保广告内容准确无误，无明显瑕疵和损坏。（三）审核流程1.广告设计初稿完成后，应由公司市场部门提交至品牌管理部门进行审核。品牌管理部门应从品牌形象、宣传策略等方面对设计稿进行审核，提出修改意见。2.设计稿修改完成后，应提交至公司法务部门进行合法性审核。法务部门应根据法律法规和行业标准，对广告内容进行审查，确保广告发布合法合规。3.经品牌管理部门和法务部门审核通过后的设计稿，方可进行制作。制作过程中，品牌管理部门和法务部门应进行不定期抽查，确保制作质量符合要求。4.车身广告制作完成后，应由品牌管理部门、法务部门和市场部门共同进行验收。验收合格后方可投入使用。三、车身广告的安装与拆除（一）安装要求1.车身广告的安装应由专业的安装人员进行，安装人员应具备相关资质和经验，确保安装安全和质量。2.安装前，应清洁车辆表面，确保安装部位平整、干燥、无油污和灰尘。3.安装过程中，应严格按照设计要求和安装规范进行操作，确保广告与车辆贴合紧密、位置准确、固定牢固。4.安装完成后，应检查广告的平整度、垂直度和整体效果，如有问题应及时进行调整。（二）拆除要求1.车身广告的拆除应在规定的时间内进行，如需提前拆除，应经公司相关部门批准。2.拆除过程中，应注意保护车辆表面，避免损坏车漆和其他部件。3.拆除后的广告材料应妥善保管，如有可回收利用价值，应进行回收处理。4.拆除完成后，应清洁车辆表面，恢复车辆原状。四、车身广告的使用管理（一）使用范围车身广告仅限于公司用于宣传推广业务、提升品牌形象的目的，不得用于其他商业活动或个人用途。使用期限1.车身广告的使用期限应根据公司宣传计划和车辆使用情况确定，一般不超过[X]个月。如需延长使用期限，应提前[X]个工作日向公司相关部门申请。2.在使用期限届满前，应及时拆除车身广告，如需继续使用，应重新办理申请手续。（三）使用监督1.公司市场部门应负责对车身广告的使用情况进行监督检查，确保广告按照规定的时间和范围使用。2.车辆驾驶员应配合市场部门的监督检查工作，如发现广告出现损坏、脱落等情况，应及时报告市场部门。3.市场部门应定期对车身广告的宣传效果进行评估，根据评估结果及时调整广告内容和投放策略。五、车身广告的维护与保养（一）日常维护1.车辆驾驶员应每天对车身广告进行检查，确保广告表面清洁、无污渍和损坏。2.如发现广告表面有灰尘、污垢等，应及时用干净的湿布擦拭干净。3.在车辆行驶过程中，应避免车身广告受到碰撞、刮擦等损坏，如发现广告有轻微损坏，应及时报告市场部门进行修复。（二）定期保养1.公司应定期对车身广告进行保养，保养周期一般为[X]个月。保养内容包括检查广告的固定情况、颜色变化、图案清晰度等。2.定期保养应由专业的广告维护人员进行，保养过程中应使用专业的保养材料和工具，确保保养效果。3.如发现广告存在严重损坏或质量问题，应及时联系广告制作公司进行维修或更换。六、车身广告的费用管理与结算（一）费用预算1.公司市场部门应根据年度宣传计划和车身广告投放需求，编制车身广告费用预算。费用预算应包括广告设计制作费用、安装拆除费用、使用期限内的维护保养费用等。2.车身广告费用预算应报公司财务部门审核，经公司领导批准后执行。（二）费用结算1.车身广告的费用结算应按照合同约定进行，广告制作公司应在广告制作完成并经公司验收合格后，向公司提交费用结算清单。2.公司财务部门应根据费用结算清单和合同约定，对广告制作公司的费用申请进行审核，审核通过后及时支付费用。3.车身广告的费用报销应按照公司财务制度的规定进行，报销凭证应包括广告制作合同、费用结算清单、发票等。七、车身广告的安全管理（一）安全责任1.公司市场部门应负责车身广告的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保广告发布过程中的安全。2.车辆驾驶员应严格遵守交通法规，确保车辆行驶安全，同时应注意观察车身广告的安全状况，如发现异常情况应及时报告。3.广告制作公司和安装人员应承担车身广告安装和拆除过程中的安全责任，确保安装和拆除工作安全进行。（二）安全检查1.公司应定期对车身广告进行安全检查，检查内容包括广告的固定情况、是否影响车辆行驶安全等。2.安全检查应由专业人员进行，检查过程中应使用专业的检测工具和设备，确保检查结果准确可靠。3.如发现车身广告存在安全隐患，应及时采取措施进行整改，整改完成后进行复查，确保安全隐患消除。（三）应急预案1.公司应制定车身广告安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在发生突发情况时能够及时、有效地进行处置。2.应急预案应包括广告脱落、损坏影响行驶安全等情况的应急处置措施，以及与相关部门的协调沟通机制。3.公司应定期对应急预案进行演练，提高应急处置能力和员工的安全意识。八、车身广告的档案管理（一）档案内容1.车身广告的档案应包括广告设计稿、制作合同、安装拆除记录、维护保养记录、费用结算清单、安全检查记录等相关资料。2.档案资料应按照时间顺序和类别进行整理归档，确保档案资料的完整性和可查性。（二）档案保管1.车身广告的档案应由公司市场部门指定专人负责保管，保管期限为[X]年。2.档案保管人员应定期对档案进行整理和检查，确保档案资料的安全和完整。3.如因工作需要查阅档案资料，应按照公司档案管理制度的规定办理查阅手续。九、罚则（一）违规行为1.未经公司批准，擅自发布车身广告或改变广告内容、形式、尺寸、颜色等。2.因车身广告的设计、制作、安装、维护等问题导致车辆行驶安全事故或公司形象受损。3.违反本制度规定的其他行为。（二）处罚措施1.对于违规行为较