陪护制度探视制度规范

PAGE陪护制度探视制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织管理，规范陪护与探视行为，保障公司/组织正常秩序，维护员工及相关人员合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有员工、家属及因工作或业务往来需要进入公司/组织区域的外部人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保制度的合法性与合规性。2.安全有序原则：保障公司/组织区域安全，维护正常工作秩序，避免因陪护与探视造成混乱。3.以人为本原则：在合理范围内，充分考虑员工及家属需求，体现人文关怀。二、陪护制度（一）适用情形1.员工因患病、受伤或其他特殊原因，需要他人在工作时间内进行生活照料、协助就医等情况，可申请陪护。2.经公司/组织批准的特殊项目或任务，员工因工作强度大、工作环境特殊等原因，可能影响身体健康，需要安排临时陪护的。（二）申请流程1.员工本人填写《陪护申请表》，详细说明申请陪护的原因、预计陪护时间、陪护人员与本人关系等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据实际工作情况及员工需求进行评估，签署审核意见。3.审核通过后，申请表交至人力资源部门备案，人力资源部门根据公司/组织实际情况安排陪护事宜。（三）陪护人员要求1.陪护人员应身体健康，无传染性疾病及其他可能影响公司/组织正常秩序的健康问题。2.需遵守公司/组织的各项规章制度，服从公司/组织的管理与安排。3.不得在公司/组织区域内从事与陪护无关的商业活动或其他干扰正常工作的行为。（四）陪护期间管理1.陪护人员应在公司/组织指定的区域内活动，不得擅自进入其他工作区域或未经许可的场所。2.公司/组织为陪护人员提供必要的休息场所，但陪护人员应保持场所整洁，不得影响他人。3.陪护人员在陪护期间应协助员工处理与工作相关的紧急事务，但不得擅自代替员工行使工作职责。（五）费用规定1.因员工个人原因申请陪护的，陪护期间的费用由员工自行承担。2.经公司/组织批准的特殊项目或任务安排的临时陪护，相关费用由公司/组织根据实际情况承担或协商解决。三、探视制度（一）适用情形1.员工家属因特殊情况需要探视员工的，可按本制度规定申请探视。2.外部业务合作伙伴因工作需要，经公司/组织相关部门批准，可进行业务探视。（二）申请流程1.探视人员填写《探视申请表》，注明探视对象、探视原因、探视时间、探视人数等信息。2.将申请表提交至员工所在部门，部门负责人核实情况后签署意见，如涉及敏感信息或特殊情况，需报上级领导审批。3.申请表经批准后，交至公司/组织门卫或相关管理部门备案，以便安排探视事宜。（三）探视时间与地点1.探视时间原则上安排在非工作时间，如遇特殊情况需在工作时间探视的，应提前经公司/组织相关部门批准。2.探视地点一般为公司/组织指定的接待区域或员工工作场所附近的公共区域，不得随意进入员工工作区域。（四）探视人员要求1.遵守公司/组织的各项规章制度，爱护公司/组织财物，不得在公司/组织区域内吸烟、大声喧哗等。2.探视人员应配合公司/组织的安全检查，不得携带违禁物品进入公司/组织区域。3.如因业务需要进行探视的，应提前了解公司/组织相关业务流程和规定，不得干扰正常工作开展。（五）特殊情况探视1.员工突发重大疾病或遭遇紧急情况时，其家属可在公司/组织相关部门协助下，及时进行探视，但应尽量减少对其他员工工作的影响。2.对于涉及公司/组织商业机密或敏感信息的区域，未经许可不得安排探视。如确有必要，应采取相应的保密措施，确保信息安全。四、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织设立专门的监督小组，负责对陪护与探视制度的执行情况进行日常监督检查。2.各部门负责人应协助监督小组工作，及时发现并纠正本部门员工及相关陪护、探视人员违反制度的行为。3.鼓励员工对违反陪护与探视制度的行为进行举报，公司/组织对举报属实的给予相应奖励。（二）违规处理1.对于违反陪护制度的员工，如未经批准擅自申请陪护、安排不符合要求的陪护人员等，公司/组织将视情节轻重给予警告、罚款、扣减绩效分数等处理。2.对于违反探视制度的探视人员，如未按规定申请、在非允许时间或地点探视等，公司/组织将予以劝离，并可根据情况禁止其在一定期限内再次探视。情节严重的，将追究相关责任。3.对于因陪护或探视行为给公司/组织造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。（三）考核评估1.将陪护与探视制度的执行情况纳入部门和员工的绩效考核体系，作为评价工作表现的重要指标之一。2.对制度执行良好、管理规范的部门给予表彰和奖励，对制度执行不力、问题较多的部门进行督促整改，并在绩效考核中予以体现。五、附则（一）解释权本制度规范由公司/组织