学校抓制度促规范

PAGE学校抓制度促规范一、总则（一）目的为加强学校管理，确保各项工作有序开展，提高教育教学质量，依据国家法律法规及教育行业相关标准，特制定本制度。本制度旨在通过明确各项工作流程、规范人员行为准则，营造良好的教育教学环境，保障学校各项事业健康、稳定、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生以及在学校范围内开展的各类教育教学活动、行政管理工作、后勤服务保障等相关事宜。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行业相关标准，确保学校各项工作合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖学校工作的各个方面，不留管理死角，实现全方位、全过程管理。3.以人为本原则：充分考虑教职员工和学生的需求，注重人性化管理，激发广大师生的积极性和创造性。4.持续改进原则：根据学校发展实际和内外部环境变化，不断完善制度，提高管理效能。二、行政管理规范（一）学校组织架构与职责分工1.学校领导班子校长：全面负责学校的行政管理工作，制定学校发展战略和年度工作计划，组织实施学校各项决策，协调学校与外部的关系。副校长：协助校长开展工作，根据分工负责相应的行政管理领域，如教学管理、学生管理、后勤管理等，落实学校各项工作任务。2.职能部门教务处：负责学校教学计划制定、课程安排、教学质量监控、教师教学业务管理等工作。学生处：负责学生思想政治教育、日常行为管理、学籍管理、学生奖惩等工作。总务处：负责学校后勤保障工作，包括校园设施维护、物资采购、财务管理、环境卫生等。办公室：负责学校行政事务协调、文件收发、会议组织、对外联络等工作。3.岗位职责明确各部门工作人员的岗位职责，确保各项工作有人抓、有人管，责任落实到人。各岗位人员应严格履行职责，遵守工作纪律，提高工作效率和质量。（二）会议制度1.校长办公会会议由校长主持，副校长及各职能部门负责人参加。主要任务是传达上级文件精神，研究学校重大决策和重要工作部署，协调解决学校工作中的重大问题。会议每周[X]举行一次，如有特殊情况可临时召开。2.部门工作会由各部门负责人主持，本部门工作人员参加。总结本部门上周工作，安排本周工作任务，讨论解决部门工作中的问题。会议每周[X]举行一次，具体时间由各部门自行安排。3.全校教职工大会由校长或副校长主持，全体教职工参加。传达学校重要决策和工作安排，通报学校工作进展情况，表彰先进，部署阶段性重点工作。会议根据需要不定期召开。（三）文件管理制度1.文件收发办公室负责学校文件的统一收发工作，设立专门的文件收发登记台账。收到文件后，及时进行分类、编号、登记，并根据文件内容呈送相关领导或部门阅办。2.文件传阅对于需要传阅的文件，按照领导职务顺序或工作需要依次传阅，阅文人应在文件传阅单上签字注明阅知时间。传阅过程中要确保文件安全，避免丢失或延误。3.文件归档文件办理完毕后，由承办部门负责将文件原件及相关资料整理归档。归档文件应按照年度、类别、保管期限等进行分类存放，便于查阅和管理。4.文件保密严格遵守文件保密规定，对涉及学校机密的文件要妥善保管，防止泄露。借阅机密文件需经相关领导批准，并办理借阅手续，借阅人要严格遵守保密要求，按时归还。（四）印章管理制度1.印章种类学校印章主要包括学校公章、党委印章、校长印章、部门印章等。2.印章使用范围学校公章用于学校对外签订合同、协议、出具证明等重要事项。党委印章用于党组织相关文件、决议等的印发。校长印章用于校长职责范围内的文件签署等。部门印章用于本部门业务范围内的文件、报表等的印发。3.印章使用审批使用学校公章、党委印章、校长印章需经校长批准；使用部门印章需经部门负责人批准。填写印章使用审批单，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，经审批后到办公室盖章。4.印章保管学校公章、党委印章由办公室指定专人保管，校长印章由校长办公室主任保管，部门印章由各部门指定专人保管。印章保管人要严格遵守印章保管规定，确保印章安全，不得擅自将印章交他人使用。（五）档案管理制度1.档案分类学校档案分为文书档案、教学档案、学生档案、科研档案、财务档案、人事档案、基建档案、设备档案等类别。2.档案收集各部门负责收集本部门工作中形成的各类档案资料，定期移交学校档案室。档案室要及时对收集到的档案进行整理、分类、编号，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案保管档案室应具备完善的档案保管设施，确保档案安全存放。按照档案保管期限，对档案进行定期检查和维护，防止档案损坏、丢失。4.档案查阅校内人员查阅档案需填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后到档案室查阅。查阅重要档案需经学校分管领导批准。查阅档案应在档案室指定地点进行，不得擅自将档案带出档案室，严禁在档案上涂改、圈划、抽取、撤换等。三、教学管理规范（一）教学计划与课程设置1.教学计划制定：教务处根据国家教育方针、课程标准和学校人才培养目标，制定各专业教学计划。教学计划应涵盖培养目标、学制、课程设置、教学环节、教学进度安排等内容。2.课程设置原则：遵循科学性、系统性、实用性、前瞻性原则，合理设置公共基础课程、专业基础课程、专业核心课程和实践教学课程。注重课程之间的衔接与整合，确保学生知识、能力和素质的协调发展。3.课程调整：因教育教学改革、学科发展、社会需求变化等原因需要调整课程时，由教务处提出调整方案，经学校教学指导委员会审议通过后实施。（二）教师教学管理1.教师聘任与考核按照学校教师聘任制度，公开招聘、择优聘任教师。教师应具备相应的学历、学位、专业技术职务和教育教学能力。建立教师教学工作考核制度，对教师的教学工作量、教学质量、教学改革、师德师风等方面进行全面考核。考核结果作为教师职称评定、岗位晋升、评优奖励的重要依据。2.教师培训与发展制定教师培训计划，定期组织教师参加各类培训活动，包括校内培训、校外进修、学术交流等，不断提升教师的业务水平和综合素质。鼓励教师开展教学研究与改革，对取得优秀教学成果的教师给予表彰和奖励。3.教师教学规范教师应严格按照教学计划和课程标准进行教学，认真备课、授课、批改作业、辅导学生。积极运用现代教育技术手段，创新教学方法和手段，提高课堂教学质量。遵守教学纪律，按时上下课，不得随意调停课。（三）学生学籍管理1.入学与注册新生按照学校录取通知书要求按时报到入学，办理入学手续。每学期开学时，学生应按规定时间到校注册，因故不能按时注册者，应履行请假手续。未经请假或请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。2.学籍异动学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动情况，按照学校学籍管理规定办理相关手续。教务处负责审核学籍异动申请，报学校领导审批后办理学籍变更手续，并及时更新学生学籍信息。3.毕业与结业学生在规定学制内完成教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业，颁发毕业证书。学生在规定学制内未完成教学计划规定的全部课程，但已修满规定学分，可颁发结业证书。结业学生在规定时间内可申请补考或重修，补考或重修合格后换发毕业证书。（四）教学质量监控1.教学检查教务处定期组织教学检查，包括开学初教学准备检查、期中教学检查和期末教学总结检查。检查内容包括教师教学情况、学生学习情况、教学设施设备运行情况等。对教学检查中发现的问题及时反馈给相关部门和教师，并督促整改。2.学生评教每学期末组织学生对教师教学质量进行评价，评价结果作为教师教学工作考核的重要依据之一。教务处负责统计分析学生评教数据，及时向教师反馈评价结果，并针对存在的问题提出改进建议。3.教学督导成立学校教学督导组，定期对教学工作进行督导检查。教学督导组通过听课、评课、查阅教学资料、召开师生座谈会等方式，对教学质量进行全面监督和指导。教学督导组及时向学校领导和相关部门反馈教学督导情况，提出改进教学工作的意见和建议。四、学生管理规范（一）学生思想政治教育1.教育内容加强学生思想政治理论教育，深入开展马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想教育。开展爱国主义教育民族精神教育、时代精神教育、社会主义核心价值观教育、道德教育、法制教育、心理健康教育等，培养学生正确的世界观、人生观、价值观。2.教育途径通过课堂教学、主题班会、党团日活动、社会实践、校园文化活动等多种途径，开展丰富多彩的思想政治教育活动。加强辅导员队伍建设，充分发挥辅导员在学生思想政治教育中的骨干作用。建立学校、家庭、社会相结合的思想政治教育网络，形成教育合力。（二）学生日常行为管理1.行为规范制定学生行为准则，明确学生在学习、生活、社交等方面的行为规范，要求学生自觉遵守国家法律法规、学校规章制度和社会公德。加强学生日常行为养成教育，培养学生良好的行为习惯和文明素养。2.考勤管理学生应按时参加教学计划规定的各项课程学习和学校组织的各项活动，不得无故缺席。建立学生考勤制度，任课教师和辅导员负责学生考勤工作，对旷课、迟到、早退等情况进行记录和处理。3.宿舍管理加强学生宿舍管理，制定宿舍管理制度，规范学生宿舍行为。安排专人负责宿舍管理工作，定期检查宿舍卫生、安全等情况，及时发现和解决问题。开展文明宿舍创建活动，营造良好的宿舍文化氛围。（三）学生奖惩管理1.奖励制度设立多种学生奖励项目，包括优秀学生奖学金、优秀学生干部、三好学生、单项奖学金等。对在学习、社会实践、科技创新、文化体育等方面表现突出的学生给予表彰和奖励，激励学生积极进取，全面发展。2.惩罚制度根据学生违反学校规章制度的情节轻重，给予相应的纪律处分，包括警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍等。对受处分学生进行教育帮助，督促其改正错误，表现良好的可按规定申请解除处分。（四）学生资助管理1.资助政策贯彻落实国家和学校的学生资助政策，对家庭经济困难学生提供多种形式的资助，包括国家助学金、国家助学贷款、校内助学金、勤工助学岗位等。。2.资助申请与审核家庭经济困难学生根据学校资助政策规定，提出资助申请，并提交相关证明材料。学生处负责组织对资助申请进行审核，确定受资助学生名单，并进行公示。3.资助资金发放与管理按照规定及时发放资助资金，确保资助资金专款专用，安全、准确地发放到受资助学生手中。建立资助资金管理档案，对资助资金的申请发放、使用情况等进行详细记录，接受监督检查。五、后勤管理规范（一）校园设施设备管理1.设施设备建设与规划根据学校发展规划和教育教学需要，制定校园设施设备建设规划，合理安排建设项目和资金。加强校园设施设备建设项目的前期论证、设计、招标、施工、验收等环节的管理，确保建设项目质量和进度。2.设施设备日常维护与保养建立校园设施设备维护保养制度，定期对教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、体育馆、学生宿舍、食堂等设施设备进行检查、维护和保养。设立专门的维修队伍，及时处理设施设备故障和损坏问题，确保设施设备正常运行。3.设施设备更新与报废根据设施设备的使用年限、技术状况和学校发展需要，及时更新设施设备。对已损坏无法修复或达到报废标准的设施设备，按照规定程序办理报废手续，进行资产核销。（二）物资采购管理1.采购计划制定各部门根据工作需要和预算安排，提前制定物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。采购计划经部门负责人审核后报总务处汇总。2.采购方式选择根据采购物资的性质、金额等因素，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。严格按照政府采购法律法规和学校采购制度规定的采购方式和程序进行采购。3.采购合同签订与执行采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间地点、质量验收标准、付款方式等。采购部门负责跟踪采购合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量供应物资，对不符合合同要求的物资及时进行处理。（三）财务管理1.预算管理按照国家有关规定和学校发展规划，编制学校年度财务预算。财务预算应涵盖学校收入、支出的各个方面，做到收支平衡、统筹兼顾。加强预算执行管理，严格控制预算支出，确保预算目标的实现。定期对预算执行情况进行分析和评价，及时发现和解决预算执行中存在的问题。2.收入管理规范学校各类收入管理，确保收入来源合法、合规、稳定。加强学费、住宿费、培训费、捐赠收入等各类收入的收缴工作，做到应收尽收。严格执行收费政策，不得擅自设立收费项目、提高收费标准。收费项目和标准应向社会公示，接受监督。3.支出管理建立健全财务支出管理制度，严格执行国家财经法规和学校财务制度规定的支出范围和标准。