除湿器管理制度规范

PAGE除湿器管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司除湿器的管理，确保除湿器的正常运行，提高工作环境的湿度舒适度，保障员工的身体健康和工作效率，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用除湿器的部门和场所。（三）职责分工1.行政部门负责除湿器的统一采购、选型和验收工作。制定除湿器的年度采购计划，并根据实际需求进行调整。建立除湿器的固定资产台账，定期进行盘点。协调各部门之间除湿器的调配和使用。2.使用部门负责本部门除湿器的日常使用、保管和维护工作。指定专人负责除湿器的操作和管理，确保正确使用。发现除湿器故障或异常情况时，及时通知行政部门进行维修。3.维修部门负责除湿器的定期巡检和维修保养工作。建立除湿器的维修档案，记录每次维修的情况。储备必要的维修配件，确保维修工作的及时开展。二、除湿器的采购与选型（一）采购原则1.根据公司实际需求和预算，选择质量可靠、性能稳定、节能环保的除湿器产品。2.优先采购具有良好售后服务的品牌和厂家，确保在使用过程中能够得到及时的技术支持和维修服务。（二）选型要求1.除湿量：根据使用场所的面积、湿度要求和通风条件等因素，合理确定除湿器的除湿量。一般来说，每立方米空间每小时需要除湿0.010.03升水分。2.适用面积：不同型号的除湿器适用于不同面积的场所，应根据实际使用面积选择合适的型号。3.功能特点：考虑除湿器的功能特点，如湿度自动控制、定时关机、水箱满水提醒、负离子净化等，以满足不同的使用需求。4.安全性：确保除湿器具有完善的安全保护措施，如漏电保护、过热保护、倾倒保护等，保障使用安全。（三）采购流程1.需求申请：各部门根据实际工作需要，填写《除湿器采购申请表》，详细说明采购原因、使用场所、除湿量要求等信息，并提交给行政部门。2.选型评估：行政部门收到采购申请后，组织相关人员对申请进行评估，根据选型要求选择合适的除湿器产品，并填写《除湿器选型评估报告》。3.采购审批：《除湿器选型评估报告》经部门负责人、分管领导审批后，提交给公司领导进行最终审批。审批通过后，行政部门按照公司采购流程进行采购。4.验收：除湿器到货后，行政部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。验收内容包括产品外观、数量、规格、性能等，确保符合采购要求。验收合格后，填写《除湿器验收报告》。三、除湿器的安装与使用（一）安装要求1.除湿器应安装在干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和雨淋。2.安装位置应平稳牢固，距离墙壁和其他障碍物应保持一定的距离，以确保除湿器的正常运行和散热。3.除湿器的排水口应连接到排水管道或排水容器，确保排水畅通，避免积水。（二）使用规范1.操作流程使用前，检查除湿器的电源插头是否插好，水箱是否安装到位，排水管道是否畅通。按下电源开关，开启除湿器。根据需要设置湿度控制值和定时关机时间。在使用过程中，注意观察除湿器的运行状态，如发现异常情况（如噪音过大、漏水、异味等），应及时停机检查并通知维修部门。使用完毕后，按下电源开关关闭除湿器，拔掉电源插头。2.使用环境除湿器的使用环境温度应在5℃35℃之间，相对湿度应在30%80%之间。避免在潮湿的地面或墙壁附近使用除湿器，以免影响除湿效果。除湿器周围应保持清洁，避免杂物堆积，影响通风和散热。3.人员培训行政部门应组织对使用除湿器的人员进行培训，使其熟悉除湿器的操作方法、注意事项和维护要求。培训内容应包括除湿器的工作原理、使用流程、安全知识、常见故障处理等。四、除湿器的维护与保养（一）日常维护1.每天使用后，清理除湿器的表面灰尘，保持机身清洁。2.定期检查除湿器的水箱，及时倒掉水箱中的积水，避免滋生细菌。3.检查除湿器的排水管道是否畅通，如有堵塞，应及时清理。（二）定期保养1.每月对除湿器进行一次全面检查，包括外观、电气性能、除湿效果等。2.每季度对除湿器进行一次深度保养，包括清洁内部冷凝器、蒸发器、风机等部件，检查压缩机、风扇电机等运行情况，更换滤网等。3.根据除湿器的使用频率和运行状况，定期对除湿器进行维护保养，确保其性能稳定，延长使用寿命。（三）维修管理1.当除湿器出现故障时，使用部门应及时填写《除湿器维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间等信息，并提交给维修部门。2.维修部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到申请后的[X]个工作日内到达现场进行维修。3.维修人员在维修过程中，应做好维修记录，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，填写《除湿器维修报告》。4.对于维修后仍无法正常使用的除湿器，维修部门应及时与行政部门沟通，申请更换新的除湿器。五、除湿器的报废与处置（一）报废条件1.除湿器已超过使用年限，且维修成本过高，无法继续使用。2.除湿器因严重损坏，无法修复或修复后仍无法正常使用。3.因公司业务调整或其他原因，不再需要使用的除湿器。（二）报废流程1.使用部门填写《除湿器报废申请表》，详细说明报废原因、除湿器型号、购置时间等信息，并提交给行政部门。2.行政部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后，填写《除湿器报废审批表》，提交给公司领导进行审批。3.公司领导审批通过后，行政部门负责联系专业的废旧物资回收公司，对报废的除湿器进行回收处置，并办理相关手续。4.行政部门应及时更新固定资产台账，核销报废除湿器的资产信息。六、监督与检查（一）监督机制1.行政部门负责对公司除湿器的管理情况进行定期监督检查，确保各项管理制度的有效执行。2.各部门应积极配合行政部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）检查内容1.除湿器的使用情况，包括是否按规定操作、使用环境是否符合要求等。2.除湿器的维护保养情况，包括日常维护、定期保养、维修记录等。3.除湿器的运行状态，包括除湿效果、噪音、漏水等情况。4.除湿器的资产管理情况，包括固定资产台账、报废处置等。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，行政部门应及时下达《整改通知书》，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照《整改通知书》的要求，制定整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告行政部门。3.行政部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底