公车管理规范及制度

PAGE公车管理规范及制度一、总则（一）目的为加强公司公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，节约公车使用成本，确保公车使用安全，特制定本规范及制度。（二）适用范围本规范及制度适用于公司所有公车的管理与使用，包括但不限于轿车、商务车、客车等各类公务用车。（三）基本原则1.依规使用原则：严格遵守国家及地方有关公车使用的法律法规和政策规定，确保公车使用合法合规。2.安全第一原则：强化公车安全管理，定期进行车辆维护保养和安全检查，确保行车安全。3.高效节约原则：合理安排公车使用，提高使用效率，避免资源浪费，降低公车使用成本。4.规范透明原则：公车使用过程应规范透明，接受公司内部监督和员工监督。二、公车配置与购置（一）配置标准1.根据公司业务需求和实际情况，制定公车配置标准，明确不同部门、岗位的公车配备数量和类型。2.公车配置应优先考虑节能环保车型，逐步淘汰高能耗、高排放车辆。（二）购置审批1.因工作需要购置公车的，由需求部门提出申请，填写《公车购置申请表》，详细说明购置理由、车型、预算等信息。2.《公车购置申请表》经部门负责人审核签字后，报公司行政部门。行政部门会同财务部门对申请进行审核，提出审核意见。3.审核通过的《公车购置申请表》报公司领导审批。公司领导根据公司实际情况和预算安排，做出购置决策。4.经公司领导批准后由行政部门负责按照规定程序进行公车购置，购置过程应严格遵循相关法律法规和公司采购制度。三、公车使用（一）使用范围1.公司公车主要用于公司公务活动，包括但不限于会议接送、业务洽谈、文件传递、出差等。2.严禁公车私用，严禁将公车借给外单位或个人使用。（二）派车管理1.建立公车派车制度，统一由公司行政部门负责公车派车调度。各部门如需使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《公车使用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理安排派车，并及时反馈派车结果。3.驾驶员接到派车任务后，应提前做好车辆准备工作，确保车辆清洁、安全性能良好。按照规定时间到达指定地点，接送乘车人员。4.因特殊情况临时用车的，经行政部门负责人同意后，可在确保车辆调度合理的前提下进行安排。（三）用车登记1.驾驶员应对每次公车使用情况进行详细登记，包括出车时间、地点、事由、乘车人员、行驶里程等信息。2.用车登记记录应妥善保存，以便查询和统计公车使用情况。行政部门定期对用车登记记录进行检查和统计分析，及时发现和解决公车使用过程中存在的问题。（四）费用结算1.公车使用费用包括燃油费、维修费、保险费、停车费等。行政部门应按照公司财务制度，定期对公车使用费用进行结算和报销。2.驾驶员应及时收集和整理公车使用过程中的相关票据，经行政部门审核后，按照规定程序进行报销。3.加强公车使用费用的控制和管理，严格执行费用预算，对超预算支出的情况进行分析和整改。四、公车维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据公车使用情况和车辆维护保养手册，制定公车年度维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、预算等内容。2.驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据车辆实际情况，对维修保养计划进行调整和补充。（二）维修审批1.公车维修分为日常维修和专项维修。日常维修由驾驶员填写《公车维修申请表》，经行政部门负责人审批后进行维修。2.专项维修是指车辆出现较大故障或需要进行重大维修项目的情况。专项维修由驾驶员提出申请，行政部门组织相关技术人员对车辆故障进行诊断和评估，制定维修方案和预算。维修方案和预算经行政部门负责人审核签字后，报公司领导审批。3.经批准的公车维修申请，由行政部门负责选择正规的维修厂家进行维修。维修过程中，行政部门应安排专人对维修质量和费用进行监督。（三）维修费用结算1.公车维修完成后，维修厂家应出具维修清单和发票。驾驶员将维修清单和发票提交至行政部门，行政部门进行审核。2.审核通过的维修费用，按照公司财务制度进行结算和报销。行政部门定期对公车维修费用进行统计和分析，对比维修预算与实际支出情况，查找原因，采取措施控制维修成本。（四）保养管理1.严格按照车辆保养手册的要求，定期对公车进行保养。保养项目包括车辆清洁、机油更换、滤清器更换、轮胎检查、刹车系统检查等。2.驾驶员应做好车辆保养记录，详细记录保养时间、保养项目、保养人员等信息。行政部门定期对车辆保养记录进行检查，确保车辆保养工作落实到位。五、公车保险与年检（一）保险管理1.行政部门负责统一办理公车保险手续，根据公车实际情况和保险政策，选择合适的保险公司和保险险种。2.公车保险应涵盖车辆损失险、第三者责任险、交强险等基本险种，同时根据实际需要可增加其他附加险种。3.保险到期前，行政部门应及时办理续保手续，确保公车始终处于保险有效期内。（二）年检管理1.驾驶员应按照规定时间提前做好公车年检准备工作，包括车辆清洁、违章处理、资料准备等。2.行政部门负责组织公车年检工作，安排专人陪同驾驶员到车辆管理部门进行年检。年检过程中，如发现车辆存在问题，应及时安排维修，确保车辆通过年检。3.公车年检合格后，行政部门应妥善保存年检资料，作为公车管理档案的一部分。六、公车驾驶员管理（一）驾驶员选拔与任用1.公司公车驾驶员应具备相应的驾驶证准驾车型，持有有效的驾驶证，并具有一定年限的安全驾驶经验。2.驾驶员选拔应通过公开招聘、面试、考核等程序进行，择优录用。录用的驾驶员应签订劳动合同，明确双方权利义务。（二）驾驶员培训与教育1.定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，培训内容包括交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养知识等。2.鼓励驾驶员参加各类培训和学习活动，不断提高自身素质和业务能力。（三）驾驶员考核与奖惩1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。考核结果作为驾驶员奖惩、晋升、续聘的依据。2.对安全行车无事故、服务质量好的驾驶员给予表彰和奖励；对违反公车管理规定、发生安全事故的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。（四）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶公车，确保行车安全。2.爱护车辆，定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁和性能良好。3.按照行政部门的派车安排，按时接送乘车人员，不得擅自改变行车路线和用车时间。4.热情服务，礼貌待人，为乘车人员提供良好的服务环境。5.严格遵守公车使用规定，不得公车私用，不得将公车借给外单位或个人使用。6.及时向行政部门报告车辆运行情况和存在的问题，协助做好公车管理工作。七、公车安全管理（一）安全制度1.建立健全公车安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理措施。2.定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高驾驶员安全意识和应急处置能力。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆安全性能良好。2.行政部门定期组织对公车进行全面安全检查，检查内容包括车辆安全设施配备、消防器材、应急救援设备等，及时发现和消除安全隐患。（三）应急处置1.制定公车安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.驾驶员在行车过程中如发生交通事故或遇到突发事件，应立即采取应急措施，确保乘车人员安全，并及时报告行政部门和相关部门。行政部门接到报告后，应立即启动应急预案，组织救援和处置工作。八、公车档案管理（一）档案内容1.公车档案应包括公车购置文件、车辆行驶证、保险单、维修保养记录、用车登记记录、驾驶员档案等相关资料。2.公车档案应分类整理，妥善保存，确保档案资料完整、准确、可查。（二）档案管理职责1.行政部门负责公车档案的建立、保管和整理工作。2.档案管理人员应严格遵守档案管理规定，做好档案的借阅、查阅登记工作，确保档案安全。九、监督与检查（一）内部监督1.公司行政部门负责对公车使用情况进行日常监督检查，定期统计和分析公车使用数据，及时发现和纠正公车使用过程中存在的问题。2.公司财务部门负责对公车使用费用进行审核和监督，确保费用支出合理合规。3.公司审计部门负责对公车管理情况进行定期审计，检查公车管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。（二）员工监督1.鼓励公司员工对公车使用情况