见证员取样制度规范

PAGE见证员取样制度规范一、总则（一）目的为了保证工程质量检测的真实性、代表性和科学性，规范见证员取样行为，确保工程质量符合相关法律法规和行业标准要求，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织承担的各类建设工程中涉及原材料、构配件、设备及工程实体质量检测的见证取样活动。（三）基本原则1.遵循相关法律法规和行业标准，确保取样行为合法合规。2.坚持客观、公正、科学的原则，保证所取样品真实反映工程实际情况。3.见证员应具备相应的专业知识和技能，严格按照规定程序进行取样操作。二、见证员职责（一）任职条件1.具备相关专业知识，熟悉工程质量检测标准和规范。2.经过培训并取得见证员资格证书。3.责任心强，能够认真履行见证职责。（二）主要职责1.对取样过程进行见证，确保取样的真实性和代表性。2.监督取样人员按规定的方法、数量和频率进行取样。3.在试样或其包装上作出标识、封志，并签字确认。4.填写见证记录，详细记录取样的时间、地点、样品名称、规格型号、数量、取样方法等信息。5.将见证记录及时提交给检测机构，并对检测结果进行跟踪。（三）工作纪律1.不得与取样人员串通作弊，不得干预检测机构的正常检测活动。2.保守在见证取样过程中知悉的商业秘密和技术秘密。3.严格遵守工作时间和工作程序，不得擅自离岗或延误见证工作。三、取样人员职责（一）任职条件1.具备相关专业知识，熟悉工程材料和构配件的性能及质量要求。2.经过培训，掌握取样方法和操作规程。（二）主要职责1.按照规定的方法、数量和频率进行取样。2.确保所取样品具有代表性，能够真实反映工程实际使用的材料或构配件质量。3.将所取样品及时送至检测机构，并办理交接手续。（三）工作纪律1.不得私自更换样品或伪造样品信息。2.严格遵守取样操作规程，确保取样过程安全、规范。3.配合见证员做好见证取样工作，如实提供取样相关信息。四、取样程序（一）取样准备1.取样人员应熟悉工程概况，了解所需检测的项目和材料。2.根据检测项目和标准要求，准备好取样工具、容器等。3.对取样部位进行标识，确保取样具有代表性。（二）取样方法1.原材料取样应按照相关标准规定的方法进行，如随机抽样、分层抽样等。2.构配件取样应在同一批产品中随机抽取规定数量的样品。3.工程实体质量检测取样应根据检测项目的特点和要求，采用合适的方法进行，如回弹法、钻芯法等。（三）取样数量1.原材料取样数量应符合相关标准规定的批量和检验项目要求。2.构配件取样数量应根据其规格型号和检验项目确定。3.工程实体质量检测取样数量应按照检测方法标准的规定执行。（四）样品标识与封志1.样品应采用唯一性标识，注明样品名称、规格型号、取样部位、取样日期等信息。2.样品标识应清晰、牢固，不易褪色和磨损。3.对样品进行封志，确保样品在运输和储存过程中不受污染和损坏。（五）样品送检1.取样人员应及时将样品送至具有相应资质的检测机构。2.办理样品交接手续，填写样品送检单，注明样品名称、规格型号、数量、取样日期、送检单位等信息。3.确保样品在规定的时间内送达检测机构，避免因延误送检影响检测结果。五、见证记录（一）记录内容见证记录应包括取样的时间、地点、样品名称、规格型号、数量、取样方法、见证员签字、取样人员签字等信息。（二）记录要求1.见证记录应及时填写，内容真实、准确、完整。2.记录字迹应清晰，不得涂改、伪造。3.见证记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。（三）记录存档1.见证记录应由见证员整理后，定期交至公司/组织质量部门存档。2.质量部门应建立见证记录档案，便于查询和追溯。六、检测机构管理（一）资质要求1.检测机构应具有相应的资质证书，且资质证书在有效期内。2.检测机构应具备与所开展检测项目相适应的检测设备和技术人员。（二）检测流程1.检测机构应按照相关标准和规范要求，对送样样品进行检测。2.检测机构应在规定的时间内出具检测报告，并保证检测报告的真实性和准确性。3.检测机构应对检测数据和结果进行保密，不得泄露给无关人员。（三）报告审核与签发1.检测报告应由检测机构的技术负责人审核签字。2.检测报告应加盖检测机构公章，并由授权签字人签发。3.检测机构应建立报告审核和签发制度，确保报告质量。（四）结果反馈1.检测机构应及时将检测结果反馈给送检单位。2.对检测结果不合格的情况，检测机构应书面通知送检单位，并说明不合格原因和处理建议。七、监督管理（一）内部监督1.公司/组织质量部门应定期对见证取样制度的执行情况进行检查。2.检查内容包括见证员和取样人员的履职情况、取样程序的执行情况、见证记录的填写情况等。3.对检查中发现的问题，应及时督促整改，并记录整改情况。（二）外部监督1.接受建设行政主管部门或相关质量监督机构的监督检查。2.对监督检查提出的问题，应认真整改，确保见证取样制度的有效执行。（三）违规处理1.对违反见证取样制度的见证员、取样人员和检测机构，视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包括警告、罚款、暂停执业资格、取消资质等。3.对违规行为造成工程质量事故的，依法追究相关人员的法律责任。八、培训与考核（一）培训计划1.定期组织见证员和取样人员参加相关培训，提高其专业知识和技能水平。2.培训内容包括法律法规、行业标准、取样方法、见证记录填写等。（二）考核制度1.建立见证员和取样人员考核制度，定期对其工作表现进行考核。2.考核内容包括