宿舍巡查制度规范

PAGE宿舍巡查制度规范一、总则（一）目的为加强公司宿舍管理，维护宿舍正常秩序，保障员工的生活安全与舒适，特制定本宿舍巡查制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司为员工提供的所有宿舍区域。（三）基本原则1.安全第一原则：确保宿舍人员生命财产安全，预防各类安全事故发生。2.规范管理原则：以明确的制度和标准规范宿舍使用行为，营造良好的居住环境。3.服务员工原则：在管理过程中充分考虑员工需求，提供必要的支持与帮助。二、巡查职责分工（一）宿舍管理员职责1.负责制定详细的巡查计划，包括巡查时间、路线、重点区域等，并严格按照计划执行巡查任务。2.对宿舍的设施设备进行日常检查，如水电设施、门窗锁具、消防器材等，确保其正常运行和安全使用。3.检查宿舍卫生情况，督促员工保持宿舍整洁，对不符合卫生标准的宿舍及时提出整改要求。4.关注宿舍人员动态，核实入住人员信息，防止外来人员随意留宿，确保宿舍居住人员身份清晰。5.及时处理巡查过程中发现的问题，如安全隐患、设施损坏、员工纠纷等，并做好记录。对于无法当场解决的问题，及时向上级汇报。6.定期对巡查情况进行总结分析，提出改进宿舍管理的建议和措施。（二）安全主管职责1.指导和监督宿舍管理员的巡查工作，确保巡查制度的有效执行。2.定期对宿舍管理员进行安全培训，提高其安全意识和巡查技能。3.对巡查中发现的重大安全问题进行协调处理，组织相关人员进行整改，并跟踪整改结果。4.负责与公司其他部门沟通协调，共同做好宿舍安全管理工作，如涉及设施维修、消防演练等事宜。5.参与制定和完善宿舍安全管理制度，根据实际情况提出合理化建议，不断优化宿舍安全管理体系。（三）公司管理层职责1.审批宿舍巡查制度规范及相关工作计划，确保制度符合公司整体管理要求和发展战略。2.定期听取宿舍巡查工作汇报，了解宿舍管理状况，对重大问题进行决策和协调解决。3.为宿舍巡查工作提供必要的资源支持，包括人力、物力、财力等方面，保障巡查工作的顺利开展。4.监督检查宿舍巡查制度的执行情况，对执行不力的部门和个人进行督促整改，确保制度的严肃性和权威性。三、巡查内容与标准（一）安全巡查1.消防设施检查检查灭火器是否在有效期内，压力是否正常，外观有无损坏。查看消火栓箱内设备是否齐全，阀门是否能正常开启，水带、水枪是否完好无损。检查疏散指示标志和应急照明灯具是否能正常工作，指示方向是否正确。2.电气安全检查查看宿舍内电线是否存在私拉乱接现象，插座、插头是否完好，有无过载使用电器的情况。检查大功率电器（如电热水器、电磁炉等）是否符合安全使用规定，是否配备合格的漏电保护装置。对宿舍内的电器设备进行逐一检查，确保其运行正常，无发热、冒烟等异常现象。3.门窗及防盗设施检查检查宿舍门窗是否能正常开关，锁具是否完好有效，窗户防护栏是否牢固。核实宿舍人员是否在离开宿舍时及时关闭门窗，防止财物被盗和意外事故发生。4.其他安全检查查看宿舍内是否存在易燃易爆物品，如酒精、汽油等，如有发现应及时清理。检查宿舍周边环境是否存在安全隐患，如楼梯通道是否畅通，有无杂物堆积等。（二）卫生巡查1.个人卫生检查观察员工个人床铺是否整洁，衣物是否摆放整齐，个人生活用品是否干净卫生。检查员工是否养成良好的卫生习惯，如勤洗澡、勤换洗衣物等。2.宿舍公共区域卫生检查查看宿舍地面是否干净，无垃圾、污渍，是否定期进行清扫。检查桌面、窗台、衣柜等家具表面是否清洁，无灰尘、杂物。检查卫生间和洗漱间是否保持清洁，无异味，便池、洗手池等设施是否干净，排水是否通畅。查看宿舍垃圾桶是否及时清理，垃圾是否分类存放，有无异味散发。（三）人员与设施巡查1.人员入住情况检查核实宿舍实际居住人员信息，与公司登记的人员名单是否一致，防止非公司员工入住。检查是否存在私自留宿外来人员的情况，如有发现应及时制止并上报。2.设施设备使用情况检查检查宿舍内的家具、电器、水电设施等是否存在损坏现象，如发现损坏应及时记录并通知相关部门进行维修。了解员工对设施设备的使用需求，收集员工反馈意见，以便及时进行调整和改进。四、巡查时间与频率（一）日常巡查宿舍管理员每天至少进行[X]次全面巡查，分别在上午[具体时间]和下午[具体时间]进行，重点检查安全、卫生等方面的情况。（二）夜间巡查每晚[具体时间]进行夜间巡查，主要检查宿舍人员是否全部归寝，门窗是否关闭，有无异常声响等情况，确保夜间宿舍安全。（三）定期巡查1.每周由安全主管组织一次对所有宿舍的联合巡查，对巡查中发现的问题进行集中梳理和整改。2.每月公司管理层对宿舍进行一次抽查巡查，了解宿舍管理整体状况，对存在的问题提出指导性意见和整改要求。五、巡查记录与报告（一）巡查记录1.宿舍管理员每次巡查时应认真填写巡查记录表，详细记录巡查时间、宿舍房号、巡查内容、发现的问题及处理情况等信息。2.巡查记录表应采用统一格式，字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖本人印章或签名确认。（二）巡查报告1.宿舍管理员每周对本周的巡查情况进行总结，形成巡查周报，上报安全主管。巡查周报应包括本周巡查工作概况（巡查次数、覆盖宿舍数量等）、发现的主要问题及处理情况、下周巡查工作计划等内容。2.安全主管每月根据宿舍管理员的巡查周报、巡查记录表以及自身巡查情况，撰写巡查月报，向公司管理层汇报。巡查月报应全面分析本月宿舍管理状况，总结经验教训，提出改进措施和建议，并对下月巡查工作进行安排部署。六、问题处理与整改（一）一般问题处理1.对于巡查中发现的一般性问题，如卫生不达标、设施轻微损坏等，宿舍管理员应现场向员工指出问题，并要求其立即整改。2.员工整改完成后，宿舍管理员应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）重大问题处理1.当巡查中发现重大安全隐患或其他紧急问题时，宿舍管理员应立即采取临时措施，如切断电源、疏散人员等，并及时向上级报告。2.安全主管接到报告后，应迅速组织相关人员进行现场勘查和评估，制定详细的整改方案，并明确整改责任人和整改期限。3.在整改过程中，安全主管应跟踪整改进度，协调解决整改过程中遇到的困难和问题，确保整改工作顺利进行。4.整改完成后，由安全主管组织相关人员进行验收，验收合格后方可恢复正常使用。对整改不力的责任人，按照公司相关规定进行严肃处理。（三）整改跟踪与反馈1.建立问题整改跟踪台账，对巡查中发现的问题及整改情况进行详细记录，包括问题描述、整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果等信息。2.定期对整改跟踪台账进行梳理和分析，检查问题整改是否到位，是否存在反复出现的问题。对于整改不到位的问题，应重新明确整改要求，督促相关责任人继续整改，直至问题彻底解决。3.将问题整改情况及时反馈给相关部门和员工，让其了解问题整改进展和结果，接受员工监督，同时也便于总结经验教训，不断完善宿舍管理工作。七、员工宿舍行为规范（一）遵守作息时间员工应遵守公司规定的作息时间，按时起床、睡觉，不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息的行为。（二）保持宿舍卫生1.员工应自觉维护宿舍卫生，每天打扫宿舍地面、桌面、卫生间等公共区域，保持整洁干净。2.个人物品应摆放整齐，衣物、书籍等应分类存放，不得随意丢弃垃圾，垃圾应及时清理并分类投放至指定地点。（三）爱护公共设施设备1.员工应爱护宿舍内的公共设施设备，如家具、电器、水电设施等，不得故意损坏或擅自拆卸。2.如发现公共设施设备损坏，应及时向宿舍管理员报告，不得自行修理或隐瞒不报。（四）注意用电安全1.严格按照公司规定使用电器设备，不得私拉乱接电线，不得使用大功率违规电器。2.离开宿舍时应关闭所有电器设备电源，拔掉插头，防止发生火灾等安全事故。（五）遵守宿舍门禁制度1.员工应严格遵守宿舍门禁制度，按时刷卡进出宿舍，不得擅自给非本宿舍人员开门。2.如有特殊情况需要晚归或未归，应提前向宿舍管理员请假并说明原因，经批准后方可进入宿舍。（六）禁止在宿舍内从事违法违规活动1.严禁在宿舍内赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违规行为。2.不得在宿舍内传播淫秽、反动