合同评审员制度规范

PAGE合同评审员制度规范一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同评审流程，有效防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司各类合同的评审活动，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。（三）基本原则1.合法性原则：合同的签订、履行必须符合国家法律法规的规定。2.审慎性原则：对合同条款进行全面、细致的审查，确保合同风险可控。3.协同性原则：各部门密切配合，共同完成合同评审工作。二、合同评审组织架构（一）评审委员会公司设立合同评审委员会，作为合同评审的最高决策机构。评审委员会由公司高层管理人员、各相关部门负责人组成。其职责如下：1.审议重大合同的评审意见。2.对合同评审过程中的重大问题进行决策。（二）评审小组根据合同类型和涉及部门，设立相应的评审小组。评审小组由主办部门负责人、相关部门专业人员组成。其职责如下：1.负责具体合同的评审工作。2.对合同条款进行详细审查，提出评审意见。三、合同评审流程（一）合同起草1.主办部门负责合同的起草工作，应确保合同条款清晰、准确、完整，符合公司业务需求和法律法规要求。2.合同起草过程中，主办部门应与相关部门沟通协调，充分听取各方意见。（二）初审1.合同起草完成后，由主办部门负责人进行初审。初审内容包括合同条款的完整性、准确性、合法性等。2.初审通过后，主办部门将合同提交至评审小组进行评审。（三）评审1.评审小组收到合同后，应在规定时间内完成评审工作。评审内容包括合同的商务条款、技术条款、法律条款等。2.评审小组应根据评审情况，填写《合同评审表》，提出评审意见。评审意见应明确、具体，具有可操作性。（四）终审1.评审小组完成评审后，将合同及《合同评审表》提交至评审委员会进行终审。2.评审委员会对合同进行终审，对重大合同或存在争议的合同进行集体讨论决策。3.终审通过后，合同方可签订。四、合同评审内容（一）商务条款评审1.合同标的：明确合同标的的名称、规格、型号、数量、质量标准等。2.价格条款：审查合同价格的合理性、支付方式、结算周期等。3.交货条款：确定交货时间、地点、运输方式等。4.验收条款：明确验收标准、验收方法、验收时间等。（二）技术条款评审1.技术要求：审查合同技术要求是否明确、合理，是否符合公司技术水平和业务需求。2.技术服务：确定技术服务的内容、方式、期限等。3.知识产权：明确合同涉及的知识产权归属、使用范围等。（三）法律条款评审1.合同主体：审查合同双方的主体资格是否合法、有效。2.合同效力：确保合同不存在无效、可撤销等法律风险。3.违约责任：明确双方的违约责任，违约责任应合理、明确，具有可操作性。4.争议解决：确定合同争议的解决方式，如协商、仲裁、诉讼等。五、合同评审人员职责（一）主办部门负责人职责1.负责合同的起草和初审工作。2.组织相关部门对合同进行评审，协调解决评审过程中的问题。3.根据评审意见对合同进行修改完善。（二）评审小组成员职责1.对合同条款进行详细审查，提出专业评审意见。2.参与评审小组会议，对合同评审情况进行讨论。3.协助主办部门对合同进行修改完善。（三）评审委员会成员职责1.审议重大合同的评审意见。2.对合同评审过程中的重大问题进行决策。六、合同评审时间要求（一）初审时间主办部门负责人应在收到合同草案后[X]个工作日内完成初审工作。（二）评审时间评审小组应在收到合同及初审意见后[X]个工作日内完成评审工作。（三）终审时间评审委员会应在收到合同及评审意见后[X]个工作日内完成终审工作。七、合同变更评审（一）变更情形合同履行过程中，如需对合同条款进行变更，应及时进行评审。变更情形包括但不限于合同标的变更、价格变更、交货时间变更、技术要求变更等。（二）评审流程合同变更评审流程与合同签订评审流程相同，应确保变更后的合同条款符合法律法规要求和公司利益。八、合同存档与管理（一）存档要求合同签订后，主办部门应及时将合同原件及相关评审资料进行整理归档。存档资料应包括合同文本、《合同评审表》、往来函件等。（二）管理职责公司设立专门的合同管理岗位，负责合同的存档、保管、查询等工作。合同管理人员应定期对合同进行清查盘点，确保合同资料的安全完整。九、监督与考核（一）监督机制公司建立合同评审监督机制，定期对合同评审工作进行检查。检查内容包括评审流程是否规范、评审意见是否合理、合同签订是否符合评审意见等。（二）考核办法对合同评审工作中表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对违反合同评审制