用车规范制度

PAGE用车规范制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本用车规范制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中使用公司车辆的相关行为。3.基本原则（1）安全第一原则：确保行车安全是车辆使用的首要目标，所有用车人员必须严格遵守交通法规和安全操作规程。（2）规范使用原则：车辆使用必须按照规定的流程和权限进行申请、审批和调度，严禁违规用车。（3）节约高效原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆损耗和运营成本。二、车辆管理职责1.行政部门职责（1）负责公司车辆的统一管理，包括车辆的购置、调配、维修、保养、保险等工作。（2）制定和完善车辆管理制度，明确车辆使用流程和审批权限，并监督制度的执行情况。（3）负责车辆的日常调度，根据工作需要合理安排车辆，确保车辆使用的及时性和合理性。（4）定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。（5）负责处理车辆相关的交通事故和违章事宜，并及时向上级领导汇报。2.用车部门职责（1）根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、人数等信息。（2）负责本部门用车人员的管理和教育，督促用车人员遵守车辆管理制度和安全操作规程。（3）协助行政部门做好车辆的日常维护和保养工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。3.驾驶员职责（1）遵守交通法规和公司车辆管理制度，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。（2）定期对车辆进行检查和维护，保持车辆整洁卫生，发现问题及时报告并处理。（3）根据行政部门的调度安排，按时出车，完成各项用车任务。（4）如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等信息。（5）不得将车辆转借他人使用，严禁公车私用。三、车辆使用管理1.用车申请（1）各部门因工作需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息，并经部门负责人签字批准后提交给行政部门。（2）紧急用车情况下，可通过电话或其他方式向行政部门申请，但事后必须及时补办《用车申请表》。2.用车审批（1）行政部门接到用车申请后，应根据工作需要和车辆使用情况进行审核，并报公司领导审批。（2）公司领导根据申请内容和实际情况进行审批，对于不符合规定或不必要的用车申请予以驳回。（3）经审批同意的用车申请，行政部门应及时通知驾驶员做好出车准备，并安排车辆调度。3.车辆调度（1）行政部门根据用车申请和车辆使用情况，合理安排车辆调度。优先保障重要工作、紧急任务和业务往来的用车需求。（2）对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据实际情况进行协调，尽量合并用车，提高车辆使用效率。（3）驾驶员接到出车通知后，应提前检查车辆状况，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。如发现车辆存在问题，应及时报告行政部门并安排维修。4.用车登记（1）驾驶员出车前应在《车辆使用登记表》上如实填写出车时间、地点、事由、里程数等信息，并经用车人签字确认。（2）用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还公司，并在《车辆使用登记表》上填写归还时间、里程数、油耗等信息。（3）行政部门应定期对《车辆使用登记表》进行整理和统计，分析车辆使用情况，为车辆管理和成本控制提供依据。四、车辆安全管理1.安全教育培训（1）行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。（2）培训内容包括交通法规、安全操作规程、车辆维护保养知识、应急处理技能等。（3）驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，不断提高自身素质。2.安全检查（1）驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、喇叭、雨刮器等部件的检查，确保车辆安全设施齐全有效。（2）行政部门应定期对车辆进行全面检查，包括车辆性能、安全装置、消防器材等方面的检查，及时发现和排除安全隐患。（3）对于检查中发现的问题，应及时安排维修或更换部件，确保车辆始终处于良好的运行状态。3.安全驾驶规定（1）驾驶员必须严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车。不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。（2）在行车过程中，驾驶员应保持注意力集中，注意观察路况，提前做好应对突发情况的准备。（3）如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。积极配合交警部门和保险公司进行处理，妥善处理事故善后事宜。4.车辆保险与理赔（1）行政部门应按照规定为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。（2）发生交通事故后，驾驶员应及时通知行政部门和保险公司，并按照保险公司的要求进行理赔。（3）行政部门应协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料，确保理赔工作顺利进行。五、车辆维修与保养管理1.维修保养计划（1）行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。（2）维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、保养周期、维修预算等内容。（3）车辆维修保养计划应报公司领导审批后实施。2.维修申请（1）驾驶员发现车辆存在问题需要维修时，应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修项目、预计费用等信息，并提交给行政部门。（2）行政部门接到维修申请后，应进行初步审核，并安排专业人员对车辆进行检查，确定维修项目和费用。（3）对于维修费用超过一定金额的项目，行政部门应报公司领导审批后实施。3.维修审批（1）行政部门根据维修申请和检查结果，填写《车辆维修审批表》，报公司领导审批。（2）公司领导根据维修项目的必要性和费用合理性进行审批，对于不符合规定或不必要的维修项目予以驳回。（3）经审批同意的维修申请，行政部门应安排车辆到指定的维修厂进行维修。4.维修监督（1）行政部门应安排专人对车辆维修过程进行监督，确保维修质量和维修费用的合理性。（2）维修完成后，维修厂应提供维修清单和发票，行政部门应进行审核，并与维修申请和审批情况进行核对。（3）对于维修质量不符合要求或维修费用超出预算的情况，行政部门应要求维修厂进行整改或承担相应责任。5.保养管理（1）驾驶员应按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等部件。（2）行政部门应定期检查车辆保养情况，确保保养工作按时完成，保养质量符合要求。（3）车辆保养记录应详细记录保养时间、保养项目、保养人员等信息，并妥善保存。六、车辆费用管理1.燃油费用管理（1）公司车辆实行定点加油制度，行政部门应选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油站。（2）驾驶员加油时应使用公司统一的加油卡，并在加油后及时将加油小票交回行政部门。（3）行政部门应定期对加油费用进行统计和分析，与车辆行驶里程和油耗进行对比，发现异常情况及时进行调查和处理。2.维修费用管理（1）车辆维修费用应严格按照审批后的预算进行控制，不得超支。（2）维修费用报销时，应提供维修清单、发票、维修审批表等相关证明材料，经行政部门审核后报公司领导审批。（3）行政部门应定期对维修费用进行统计和分析，总结维修费用的变化趋势，为车辆维修管理提供参考。3.保险费用管理（1）行政部门应按照规定及时为公司车辆购买保险，并确保保险费用足额缴纳。（2）保险费用报销时，应提供保险发票、保险合同等相关证明材料，经行政部门审核后报公司领导审批。（3）行政部门应关注保险政策的变化，及时调整保险方案，确保公司车辆得到充分的保险保障。4.其他费用管理（1）车辆的年检、年审、路桥费、停车费等其他费用，应按照规定及时缴纳，并保存好相关票据。（2）费用报销时，应提供相关票据和审批表，经行政部门审核后报公司领导审批。七、违规处理1.违规行为界定（1）公车私用：未经批准将公司车辆用于个人事务。（2）违规用车：未按规定流程申请、审批或调度使用公司车辆。（3）超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违反交通法规的行为。（4）不遵守车辆安全管理规定，如未按时进行安全检查、未按要求保养车辆等。（5）违反车辆维修与保养管理规定，如虚报维修项目、维修费用等。（6）违反车辆费用管理规定，如违规使用加油卡、虚报费用等。2.违规处理措施（1）对于首次违规且情节较轻的行为，给予警告处分，并要求违规人员作出书面检讨。（2）对于多次违规或情节严重的行为，给予通报批评、罚款、扣发绩效奖金等处分，并视情况调整岗位或解除劳动合同。（3）因违规行为导致交通事故或其他损失的，违规人员应承担相应的经济赔偿责任。3.违规处理程序（1）行政部门发现违规行为后，应及时进行调查核实，并收集相关证据。（2）根据违规行为的性质和情节，提出处理意见，报公司领导审批。（3）