销售合同标准化管理模板及审批流程

一、适用业务场景新客户合作：与首次合作的采购方签订销售合同时明确双方权利义务，规范合作基础；常规订单履行：针对标准化产品或服务的重复性销售，通过固定模板提升效率，减少条款歧义；合同续签与变更：对即将到期或需调整条款的既有合同，进行续签或补充协议管理；大额/特殊订单：涉及金额较大或交付周期较长的销售业务，通过标准化流程强化风险管控。二、标准化操作流程（一）合同发起与立项发起主体：由业务专员*某根据客户需求或订单信息，发起合同立项流程。提交材料：填写《合同立项申请表》（附件1），附客户基本信息（名称、统一社会信用代码、联系方式等）、产品/服务需求明细、报价单及相关附件（如技术参数、质量标准）。立项审批：部门负责人*经理审核立项必要性，确认客户资质（如需）及业务可行性，审批通过后进入合同起草环节。（二）合同起草模板选用：根据业务类型（如产品销售、服务提供等），从《销售合同标准模板库》（附件2）中选择对应模板，不得擅自修改核心条款（如违约责任、争议解决方式）。内容填写：基础信息：填写合同编号（规则：年份+部门代码+流水号，如“2024-SALE-001”）、合同名称、甲乙双方全称及地址（需与营业执照一致）；标的条款：明确产品/服务名称、规格型号、数量、单位、质量标准（可引用国标/行标或附件技术协议）；商务条款：约定合同金额（含税/不含税、税率）、单价、总价、付款方式（如预付款比例、进度款节点、尾款支付条件）、交付时间/地点/方式、运输费用承担方；权利义务：明确双方验收标准、售后服务承诺（如质保期、故障响应时间）、保密条款（如涉及商业秘密）；违约责任：约定违约金计算方式、违约情形（如逾期交货、质量不达标）及处理流程；争议解决：优先选择“乙方所在地有管辖权的人民诉讼”，仲裁需明确具体仲裁机构。内部审核：业务专员完成起草后，提交部门负责人*经理复核内容完整性及业务准确性。（三）多部门协同审核法务审核：法务专员*法重点审核条款合法性、合规性（如是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等）、权利义务对等性及法律风险点，提出修改意见并反馈至业务专员。财务审核：财务专员*会计审核金额准确性、付款方式与公司财务政策匹配度（如是否需提供增值税专用发票）、客户信用额度（如适用）及税务处理方式，确认无资金风险后签字。业务终审：部门负责人*经理汇总审核意见，协调业务专员修改完善，确认合同内容满足业务需求且无重大分歧后，提交审批。（四）分级审批根据合同金额及风险等级，划分审批权限：一般合同（金额≤50万元）：由销售总监*总审批；重大合同（金额＞50万元或涉及战略客户/特殊产品）：由总经理*总审批，必要时提交总经理办公会审议。（五）用印与签署用印申请：审批通过后，行政专员*某凭《合同用印申请表》（附件3）及最终版合同文本，到行政部门申请用印。用印前需核对合同版本与审批版本一致，骑缝章、公章加盖清晰。签署交付：合同一式三份（甲乙双方各执一份，公司留存一份），由授权代表（如法定代表人或授权委托人*某）签字并加盖公司公章后，交付客户；客户签署完毕后，10日内收回原件并交行政部门归档。（六）归档与执行跟踪归档管理：行政部门在收到合同原件后1个工作日内，完成扫描存档（电子档加密存储至公司合同管理系统），纸质档按合同编号顺序归档至档案室，保存期限不少于合同终止后5年。执行跟踪：业务专员*某负责跟踪合同履行情况（如交付进度、款项到账），及时录入《合同执行台账》（附件4）；若出现逾期、违约等情形，立即上报部门负责人并启动应对流程。三、销售合同标准模板销售合同合同编号：_________合同名称：_________产品/服务销售合同甲方（采购方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________地址：________________________联系人：*某13开户行及账号：________________乙方（销售方）：名称：________________________（公司全称）统一社会信用代码：____________地址：________________________联系人：*某13开户行及账号：________________第一条合同标的产品/服务名称规格型号数量单位单价（元）总价（元）备注合计金额：人民币（大写）____________________（¥_________）第二条质量标准乙方交付的产品/服务需符合：国家标准/行业标准：_________；双方确认的技术协议（附件1）：_________；甲方验收标准：_________。第三条交付条款交付时间：______年_月_日前；交付地点：_________；运输方式及费用承担：_________；验收：甲方应在收到产品/服务后____日内验收，逾期未验收视为合格。第四条付款方式预付款：本合同签订后_日内，甲方向乙方支付总金额的_%，即¥_________；进度款：_________（如：交付后_日内支付_%）；尾款：验收合格后_日内，支付剩余_%，即¥_________。付款账户：户名_________，开户行_________，账号_________。第五条违约责任逾期交货：每逾期1日，乙方按未交付金额的_%向甲方支付违约金，逾期超过_日，甲方有权解除合同；质量问题：验收不合格，乙方应在____日内更换或修复，否则甲方有权拒付尾款并要求赔偿损失；逾期付款：每逾期1日，甲方按应付未付金额的____%向乙方支付违约金。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效；附件（如有）：技术协议、报价单等，为本合同不可分割的一部分；未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*某日期：______年_月_日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*某日期：______年_月_日四、关键注意事项信息准确性：合同中甲乙双方名称、统一社会信用代码、银行账户等信息需与营业执照、开户许可证完全一致，避免因信息错误导致法律风险；条款严谨性：禁止使用“大概”“预计”等模糊表述，金额、数量、时间等需明确具体；违约责任条款需量化，避免“承担相应责任”等笼统表述；审批时效：各环节审批人需在规定时限内完成审核，若因审核超期导致合同延误，由相应责任人承担业务损失；用印规范：严禁在空白合同或未经审批的合同文本上加盖公章，用印前需保证合同文本与审批版本一致，骑缝章需覆盖合同连接处；变更管理：合同履行过程中如需变更（如金额、交