营销系统样品管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司营销系统样品的管理，确保样品的质量、数量和安全性，提高样品使用效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有营销系统样品的采购、验收、保管、使用、回收及报废等环节。第三条本制度遵循以下原则：1.规范化：建立健全样品管理制度，确保样品管理流程的规范性和一致性。2.安全性：确保样品在采购、保管、使用等环节的安全，防止样品损坏、丢失或被盗。3.效率性：提高样品使用效率，减少浪费，降低成本。4.责任性：明确各部门、各岗位的职责，确保样品管理的责任落实。第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序：1.需求提出：各部门根据市场调研、产品研发、销售推广等需求，提出样品采购申请。2.样品选型：采购部门根据需求，结合市场行情、供应商资质等因素，选择合适的样品。3.供应商选择：采购部门通过招标、询价等方式，选择合格的供应商。4.订单签订：采购部门与供应商签订样品采购订单，明确样品规格、数量、质量要求、交货时间等。5.样品验收：采购部门在收到样品后，按照订单要求进行验收，确认样品质量、数量符合要求。第五条样品采购应满足以下要求：1.样品质量：样品应满足公司产品标准，确保样品质量。2.样品数量：样品数量应满足市场需求，确保样品充足。3.样品规格：样品规格应符合市场调研、产品研发、销售推广等需求。4.供应商资质：供应商应具备良好的信誉、生产能力、售后服务等。第三章样品验收第六条样品验收应遵循以下程序：1.验收准备：采购部门在收到样品前，准备好验收工具、标准等。2.验收过程：验收人员按照订单要求，对样品进行外观、尺寸、性能等方面的检查。3.验收记录：验收人员填写验收记录，详细记录样品验收情况。4.验收结论：验收人员根据验收结果，提出验收结论，对不合格样品进行退换货处理。第七条样品验收应满足以下要求：1.验收及时：验收应在收到样品后及时进行，确保样品质量。2.验收全面：验收应全面检查样品质量，确保样品符合要求。3.验收记录：验收记录应详细、准确，便于追溯。第四章样品保管第八条样品保管应遵循以下程序：1.样品存放：样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫害的专用样品库。2.样品标识：样品应进行标识，明确样品名称、规格、数量、采购日期等信息。3.样品维护：定期对样品进行清洁、保养，确保样品完好。4.样品盘点：定期对样品进行盘点，确保样品数量准确。第九条样品保管应满足以下要求：1.安全性：确保样品在保管过程中不受损坏、丢失或被盗。2.便捷性：确保样品在需要时能够快速、方便地找到。3.可追溯性：确保样品在保管过程中的信息可追溯。第五章样品使用第十条样品使用应遵循以下程序：1.使用申请：各部门根据实际需求，填写样品使用申请表，经批准后领取样品。2.使用登记：使用人员填写样品使用登记表，详细记录样品使用情况。3.使用归还：使用完毕后，将样品及时归还至样品库，并填写归还登记表。第十一条样品使用应满足以下要求：1.合理使用：确保样品在合理范围内使用，避免浪费。2.保密性：确保样品在使用过程中不泄露公司商业秘密。3.安全性：确保样品在使用过程中不发生安全事故。第六章样品回收及报废第十二条样品回收及报废应遵循以下程序：1.回收申请：使用完毕的样品，由使用部门填写回收申请表，经批准后进行回收。2.回收处理：回收人员对回收的样品进行分类、整理，并填写回收处理记录。3.报废申请：对无法修复或无使用价值的样品，使用部门填写报废申请表，经批准后进行报废。4.报废处理：报废人员对报废的样品进行无害化处理，并填写报废处理记录。第十三条样品回收及报废应满足以下要求：1.回收及时：确保使用完毕的样品及时回收。2.回收全面：确保所有使用完毕的样品都得到回收。3.报废合规：确保报废的样品符合国家相关法律法规。第七章责任与考核第十四条各部门、各岗位应按照本制度规定，认真履行职责，确保样品管理工作的顺利进行。第十五条采购部门负责样品的采购、验收、保管等工作。第十六条使用部门负责样品的使用、回收、报废等工作。第十七条样品管理人员应具备以下条件：1.具备良好的职业道德和责任心；2.具备一定的样品管理知识和技能；3.具备较强的沟通协调能力。第十八条对样品管理人员进行考核，考核内容包括：1.样品管理制度的执行情况；2.样品管理工作的质量；3.样品管理工作的效率；4.样品管理工作的创新。第八章附则第十九条本制度由公司营销部门负责解释。第二十条本制度自发布之日起实施。第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。第2篇第一章总则第一条为加强公司营销系统样品的管理，确保样品的合理使用、有效保护和合规处理，提高样品使用效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有营销系统样品的采购、保管、使用、报废和回收等各个环节。第三条本制度遵循以下原则：1.规范管理，确保样品的合规性；2.效率优先，提高样品使用效率；3.保障安全，防止样品丢失、损坏或被盗；4.节约资源，减少浪费。第二章样品分类与采购第四条样品分类1.按照产品类型分类：如电子产品、家居用品、化妆品等；2.按照用途分类：如展示样品、试用样品、促销样品等；3.按照价值分类：如高价值样品、中价值样品、低价值样品等。第五条样品采购1.样品采购需经相关部门审核批准，明确采购数量、规格、用途和预算；2.采购部门应选择具有良好信誉的供应商，确保样品质量；3.采购部门应按照预算进行采购，严格控制样品成本；4.采购完成后，应及时将样品清单报送相关部门备案。第三章样品保管第六条样品保管责任1.设立样品保管员，负责样品的日常保管工作；2.样品保管员应具备一定的专业知识，了解样品的特性，确保样品安全；3.样品保管员应定期对样品进行检查，发现异常情况及时报告。第七条样品保管要求1.样品应存放在通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防盗的专用样品柜中；2.样品应按照分类、规格、用途等进行摆放，便于查找；3.样品应定期进行盘点，确保账实相符；4.样品出入库应做好记录，包括入库时间、数量、用途等信息。第四章样品使用第八条样品使用审批1.需要使用样品的部门或个人应向样品保管员提出申请，填写《样品使用申请表》；2.样品保管员对申请进行审核，确认样品的可用性；3.样品使用审批通过后，由样品保管员办理出库手续。第九条样品使用规定1.样品仅限于内部展示、试用、促销等合法用途；2.使用样品应爱护样品，不得损坏、遗失或擅自转让；3.使用样品后，应及时归还，并填写《样品归还记录表》；4.样品使用过程中，如发现样品存在问题，应及时报告样品保管员。第五章样品报废与回收第十条样品报废1.样品因损坏、过期、不符合质量标准等原因无法继续使用的，应予以报废；2.报废样品需经相关部门审核批准，并由样品保管员办理报废手续；3.报废样品应按照规定进行无害化处理。第十一条样品回收1.样品回收是指将使用后的样品收回公司，进行再次利用或销毁；2.样品回收应遵循以下程序：a.使用部门填写《样品回收申请表》；b.样品保管员审核申请，确认样品回收的可行性；c.样品回收完成后，由样品保管员办理入库手续。第六章监督与考核第十二条监督1.公司设立样品管理监督小组，负责对样品管理制度执行情况进行监督；2.监督小组定期对样品管理情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。第十三条考核1.样品保管员应定期对样品管理情况进行自查，并将自查结果报送相关部门；2.公司对样品管理情况进行考核，考核结果作为员工绩效考核的依据之一。第七章附则第十四条本制度由公司市场营销部负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。第八章附录一、《样品采购申请表》二、《样品使用申请表》三、《样品归还记录表》四、《样品报废申请表》五、《样品回收申请表》六、《样品管理监督小组工作细则》七、其他相关文件和表格注：以上表格及细则可根据实际情况进行调整和补充。第3篇第一章总则第一条为加强公司营销系统样品的管理，确保样品的质量、数量和安全性，提高样品使用效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有营销系统样品的采购、存储、使用、回收和报废等环节。第三条本制度遵循以下原则：1.质量第一，确保样品质量符合国家标准和公司要求；2.安全至上，加强样品存储和使用过程中的安全管理；3.效率优先，提高样品使用效率，降低成本；4.责任明确，明确各部门和人员的职责，确保制度有效执行。第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序：1.需求提出：各部门根据市场调研和销售需求，提出样品采购申请，并附上样品规格、数量、用途等相关信息。2.采购审批：采购部门对样品采购申请进行审核，确保样品符合公司战略规划和市场需求。3.供应商选择：采购部门根据样品规格、质量要求、价格等因素，选择合适的供应商。4.采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确样品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。5.样品验收：采购部门在收到样品后，按照合同约定进行验收，确保样品符合要求。第五条样品采购应遵守以下要求：1.采购部门应确保样品采购的透明度和公正性；2.采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格；3.采购合同应明确样品质量、数量、交货时间、售后服务等条款；4.采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商质量稳定。第三章样品存储第六条样品存储应遵循以下规定：1.样品存储区域应通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠，确保样品质量；2.样品应按照规格、型号、用途等进行分类存放，便于查找和使用；3.样品存储区域应配备消防设施，确保消防安全；4.样品存储人员应定期检查样品存储环境，发现问题及时报告并采取措施。第七条样品存储应遵守以下要求：1.样品存储人员应具备一定的专业知识，了解样品特性；2.样品存储人员应严格按照样品存储规定操作，确保样品安全；3.样品存储区域应保持整洁，不得存放与样品无关的物品；4.样品存储人员应定期对样品进行盘点，确保库存准确。第四章样品使用第八条样品使用应遵循以下程序：1.需求提出：各部门根据销售、市场调研等需求，提出样品使用申请，并附上样品规格、数量、用途等相关信息。2.使用审批：使用部门对样品使用申请进行审核，确保样品使用符合公司规定。3.样品领取：使用部门在得到批准后，到样品存储区域领取样品。4.样品归还：使用完毕后，使用部门应将样品及时归还至样品存储区域。第九条样品使用应遵守以下要求：1.使用部门应合理使用样品，不得浪费；2.使用部门应妥善保管样品，防止损坏、丢失；3.使用部门应如实记录样品使用情况，包括使用时间、用途、数量等；4.使用部门应定期对样品进行盘点，确保库存准确。第五章样品回收与报废第十条样品回收应遵循以下程序：1.回收申请：使用部门在样品使用完毕后，提出样品回收申请，并附上样品规格、数量、用途等相关信息。2.回收审批：回收部门对样品回收申请进行审核，确保样品回收符合公司规定。3.样品回收：回收部门在得到批准后，到使用部门回收样品。第十一条样品报废应遵循以下程序：1.报废申请：使用部门在样品无法继续使用或存在安全隐患时，提出样品报废申请，并附上样品规格、数量、用途等相关信息。2.报废审批：报废部门对样品报废申请进行审核，确保样品报废符合公司规定。3.样品报废：报废部门在得到批准后，对报废样品进行销毁或处理。第十二条样品回收与报废应遵守以下要求：1.回收与报废过程应确保样品安全，防止污染和泄露；2.回收与报废记录应完整，包括样品规格、数量、用途、回收/报废时间等；3.回收与报废人员应具备一定的专业知识，了解样品特性；4.回收与报废人员应定期对回