会议记录借阅管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了规范会议记录的管理和使用，确保会议记录的完整性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位的内部会议记录的借阅、使用、保管等工作。三、会议记录的编制1.会议记录应由会议主持人指定专人负责，记录人应具备一定的文字功底和记录能力。2.会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。3.会议记录应使用规范的书面语言，字迹清晰，格式统一。四、会议记录的保管1.会议记录应由记录人负责保管，妥善存放于安全的地方。2.会议记录的保管期限根据国家有关法律法规和单位内部规定执行。3.未经批准，任何单位和个人不得擅自销毁、篡改会议记录。五、会议记录的借阅1.借阅会议记录应填写借阅申请表，明确借阅目的、用途、期限等。2.借阅人应为单位内部工作人员，且与借阅内容相关。3.借阅人应遵守以下规定：a.不得擅自复制、传播会议记录内容；b.不得泄露会议记录中的保密信息；c.借阅期限不得超过一个月，如需延长，应重新办理借阅手续；d.借阅结束后，应及时归还会议记录。4.会议记录的借阅审批：a.借阅申请表经部门负责人审核同意后，报单位领导审批；b.单位领导审批同意后，由办公室负责办理借阅手续。六、会议记录的使用1.会议记录的使用应限于工作需要，不得用于个人目的。2.使用会议记录时，应尊重会议记录的完整性和真实性，不得篡改、伪造。3.使用会议记录的单位和个人应妥善保管，不得遗失、损坏。七、会议记录的保密1.会议记录中的保密信息，如涉及国家秘密、商业秘密等，应严格保密。2.未经批准，任何单位和个人不得泄露会议记录中的保密信息。3.违反保密规定的，将依法追究相关责任。八、会议记录的归档1.会议记录应在会议结束后及时归档。2.归档的会议记录应按照档案管理规定进行分类、编号、登记。3.归档的会议记录应定期进行整理、鉴定、销毁。九、附则1.本制度由办公室负责解释。2.本制度自发布之日起施行。会议记录借阅申请表一、基本信息1.借阅人姓名：____________________2.借阅人部门：____________________3.借阅人职务：____________________4.联系电话：____________________二、借阅信息1.会议名称：____________________2.会议时间：____________________3.会议地点：____________________4.借阅目的：____________________5.借阅期限：____________________三、审批意见1.部门负责人审批意见：____________________2.单位领导审批意见：____________________3.办公室审批意见：____________________注：本申请表一式两份，一份交借阅人，一份存档。第2篇一、总则为了规范会议记录的管理和使用，确保会议记录的完整性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议记录的借阅、管理和使用。三、会议记录的整理与归档1.整理要求：-会议记录应当真实、准确、完整地反映会议内容。-会议记录应由会议主持人或指定记录员负责整理。-会议记录应包括会议时间、地点、出席人员、缺席人员、会议议程、发言内容、决议事项等。2.归档要求：-会议记录整理完成后，应及时归档。-会议记录应按照会议时间顺序或会议类型分类归档。四、会议记录的借阅1.借阅申请：-需要借阅会议记录的部门或个人，应向档案管理部门提出书面借阅申请。-借阅申请应包括借阅目的、借阅时间、归还时间等信息。2.借阅审批：-档案管理部门收到借阅申请后，应进行审批。-审批通过的，由档案管理部门负责提供会议记录。-审批未通过的，应向申请人说明理由。3.借阅期限：-会议记录的借阅期限一般不超过5个工作日。-如有特殊需要，可向档案管理部门申请延期。4.借阅责任：-借阅人应妥善保管借阅的会议记录，不得遗失、损毁或擅自复制。-借阅人应在规定时间内归还会议记录。五、会议记录的使用1.使用原则：-会议记录仅限于工作需要，不得用于个人目的。-使用会议记录时，应尊重会议内容，不得歪曲、篡改。2.保密要求：-会议记录涉及公司秘密的，应按照公司保密规定进行管理。-借阅人不得将会议记录泄露给无关人员。六、会议记录的保管1.保管要求：-会议记录应存放在安全、防火、防盗的档案室。-会议记录的电子版应备份在安全的数据存储设备上。2.定期检查：-档案管理部门应定期对会议记录进行检查，确保其完整性和安全性。七、违反本制度的处理1.遗失、损毁会议记录：-一经发现，借阅人应立即向档案管理部门报告。-根据损失情况，借阅人应承担相应的赔偿责任。2.泄露会议记录内容：-一经发现，借阅人应立即停止使用，并向档案管理部门报告。-根据泄露情况，借阅人将承担相应的法律责任。八、附则1.本制度由公司档案管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施。---注意：以上内容为会议记录借阅管理制度的范本，具体内容应根据公司实际情况进行调整。在实际操作中，还需结合相关法律法规和公司内部规章制度，确保制度的合法性和有效性。第3篇第一章总则第一条为加强公司会议记录的管理，确保会议记录的完整、准确和保密，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有会议记录的借阅、使用、保管和销毁等工作。第三条会议记录是公司决策、工作部署和日常管理的重要依据，各部门应高度重视会议记录的管理工作。第二章借阅管理第四条会议记录的借阅范围：1.公司内部员工因工作需要，可向会议记录管理员申请借阅；2.公司外部单位或个人因特殊情况，需查阅会议记录时，应经公司领导批准。第五条借阅程序：1.借阅人填写《会议记录借阅申请表》，注明借阅目的、时间、归还日期等信息；2.会议记录管理员审核借阅申请，确认借阅人身份及借阅目的；3.经批准后，借阅人持《会议记录借阅申请表》领取会议记录；4.借阅人应妥善保管会议记录，不得擅自复制、泄露或外传；5.借阅期满后，借阅人应及时归还会议记录。第六条借阅期限：1.一般借阅期限为5个工作日；2.如需延长借阅期限，借阅人应提前向会议记录管理员申请。第七条违规处理：1.借阅人逾期未归还会议记录，每逾期一日，将按原价支付罚款；2.借阅人损坏或丢失会议记录，应照价赔偿；3.借阅人未经批准擅自复制、泄露或外传会议记录，将追究其法律责任。第三章使用管理第八条会议记录的使用范围：1.用于公司内部工作部署、决策执行、工作总结等；2.用于公司对外交流、合作等。第九条使用要求：1.使用会议记录时，应确保内容的完整性和准确性；2.使用人应妥善保管会议记录，不得擅自修改、删除或篡改；3.使用完毕后，应及时归还会议记录。第四章保管管理第十条会议记录的保管责任：1.会议记录管理员负责会议记录的保管工作；2.各部门负责人对本部门会议记录的保管负直接责任。第十一条保管要求：1.会议记录应按照会议时间顺序排列，分类存放；2.会议记录的存放地点应安全、通风、干燥；3.会议记录的电子版应备份至公司内部服务器或移动硬盘，并定期检查。第五章销毁管理第十二条会议记录的销毁范围：1.已过保管期限且无保存价值的