完备的档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。第三条企业档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案的全面收集和完整保存。2.准确性原则：确保档案内容的真实性和准确性。3.系统性原则：确保档案的分类、编目、检索等环节的系统性。4.安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第五条档案管理部门的主要职责：1.负责制定企业档案管理制度，并组织实施。2.负责档案的收集、整理、编目、归档等工作。3.负责档案的保管、保护和修复工作。4.负责档案的检索、借阅和提供利用工作。5.负责档案的销毁工作。6.负责档案信息化建设，推动档案管理现代化。7.负责档案统计和报告工作。第三章档案收集与整理第六条档案收集：1.档案收集应遵循真实性、完整性和及时性原则。2.企业各部门应按照档案收集范围，及时将各类档案材料提交档案管理部门。3.档案管理部门应定期对收集的档案进行审查，确保其符合收集标准。第七条档案整理：1.档案整理应遵循分类、编目、编号等规范。2.档案整理包括分类、编目、装订、编号等环节。3.档案分类应按照档案的性质、内容、时间等进行。4.档案编目应准确、完整，包括档案的名称、编号、作者、日期、页数等信息。5.档案装订应规范、牢固，便于保管和利用。第四章档案保管与保护第八条档案保管：1.档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制器等。2.档案存放应按照分类、编号顺序进行，便于查找和利用。3.档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。第九条档案保护：1.档案管理部门应采取有效措施，防止档案的霉变、虫蛀、火灾等自然灾害和人为损坏。2.档案管理人员应掌握档案保护的基本知识，定期对档案进行保养和维护。3.档案管理部门应定期对档案进行数字化处理，以防止档案的物理损坏。第五章档案利用与提供第十条档案利用：1.企业内部人员需查阅档案，应向档案管理部门提出申请，并说明查阅目的。2.档案管理部门应根据档案的密级和查阅人的身份，决定是否提供档案。3.查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。第十一条档案提供：1.档案管理部门应根据企业需要，提供档案的复制、打印、扫描等服务。2.档案提供应确保档案内容的完整性和准确性。第六章档案信息化建设第十二条档案管理部门应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的现代化。1.建立档案信息数据库，实现档案的数字化存储和检索。2.开发档案管理信息系统，提高档案管理的效率和水平。3.加强档案信息安全防护，确保档案信息的安全。第七章档案销毁第十三条档案销毁应遵循以下原则：1.依法销毁原则：销毁档案应符合国家有关法律法规的规定。2.审批销毁原则：销毁档案需经企业领导批准。3.监督销毁原则：销毁档案应有专人监督，确保档案销毁的合法性和安全性。第十四条档案销毁程序：1.档案管理部门提出档案销毁申请，经企业领导批准后，制定销毁方案。2.档案销毁方案应包括销毁档案的范围、方式、时间等。3.档案销毁时，应有专人监督，确保档案销毁的合法性和安全性。第八章附则第十五条本制度由企业档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为示例性文本，具体内容应根据企业实际情况进行调整。）第2篇一、总则为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在组织管理和决策中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。三、档案管理原则1.集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。2.依法管理原则：档案管理必须遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性和有效性。3.安全第一原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。4.科学管理原则：运用现代管理方法和技术，提高档案管理效率和质量。5.服务为本原则：档案管理部门应主动服务，为单位的各项工作提供及时、准确、高效的档案信息服务。四、档案管理部门及职责1.档案管理部门：设立专门的档案管理部门，负责全单位的档案管理工作。2.档案管理人员：配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。3.档案管理部门职责：-制定和实施档案管理制度；-负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；-组织档案的鉴定、统计和上报工作；-开展档案信息化建设，提高档案管理效率；-对档案工作进行监督、检查和指导。五、档案收集与整理1.档案收集：-档案收集应遵循全面性、及时性和准确性原则；-收集范围包括单位内部产生的各类档案，以及与单位业务相关的档案；-收集方式包括直接收集、委托收集和购买收集等。2.档案整理：-档案整理应遵循系统化、规范化和标准化的原则；-档案整理应按照国家档案分类标准和本单位档案分类方案进行；-档案整理应包括档案的编号、编目、归档等工作。六、档案保管与利用1.档案保管：-档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；-档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防鼠等措施，确保档案实体安全；-档案保管应采用现代化技术手段，提高档案保管水平。2.档案利用：-档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；-档案利用应通过档案查阅、复制、咨询等方式进行；-档案管理部门应提供便捷的档案利用服务，满足单位及社会公众的档案需求。七、档案鉴定与销毁1.档案鉴定：-档案鉴定应遵循真实性、准确性、全面性和时效性原则；-档案鉴定应定期进行，对已满保管期限的档案进行鉴定；-档案鉴定应成立鉴定小组，由档案管理人员、业务专家和相关部门人员组成。2.档案销毁：-档案销毁应遵循合法、安全、环保的原则；-档案销毁应经过鉴定小组鉴定，并报单位领导批准；-档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案信息安全。八、档案信息化建设1.档案信息化建设目标：-建立完善的档案信息化管理体系；-实现档案的数字化、网络化和智能化管理；-提高档案管理效率和服务水平。2.档案信息化建设内容：-档案数字化建设；-档案数据库建设；-档案网络化建设；-档案安全体系建设。九、档案工作考核与奖惩1.档案工作考核：-档案工作考核应遵循客观、公正、全面的原则；-档案工作考核应包括档案管理的各个方面，如档案收集、整理、保管、利用等；-档案工作考核应定期进行，并将考核结果作为对档案管理人员奖惩的依据。2.档案工作奖惩：-对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；-对违反档案管理规定的单位和个人进行批评教育或纪律处分。十、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。字数：约2500字以上是一份完备的档案管理制度的基本框架，具体内容可根据单位实际情况进行调整和完善。第3篇一、总则第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案的完整性，防止档案散失、损毁或篡改。2.准确性原则：确保档案内容的准确性，及时纠正错误信息。3.系统性原则：建立科学、规范的档案管理体系，实现档案管理的规范化、制度化。4.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。二、档案的分类与编号第四条档案分为以下类别：1.机关文书档案；2.科技档案；3.会计档案；4.诉讼档案；5.其他档案。第五条档案编号采用统一编码体系，包括类别代码、年度代码、顺序代码等。三、档案的收集与整理第六条档案的收集应遵循以下要求：1.及时性：确保档案收集的时效性，防止档案散失。2.完整性：收集齐全各类档案，包括纸质、电子、声像等不同载体形式。3.真实性：确保档案内容的真实性，不得篡改、伪造。第七条档案的整理应遵循以下要求：1.分类：按照档案类别、年度、保管期限等进行分类。2.编号：按照统一编码体系进行编号。3.立卷：将同一类别、同一事由的档案组合成卷。4.编目：编制档案目录，包括档案名称、类别、编号、形成时间、页数等信息。四、档案的保管与利用第八条档案的保管应遵循以下要求：1.安全存放：选择适宜的存放环境，确保档案实体安全。2.防潮、防霉、防虫、防鼠：采取有效措施，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬。3.保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。第九条档案的利用应遵循以下要求：1.便民原则：为档案利用者提供便捷的服务。2.依法利用：遵守国家法律法规，不得非法利用档案。3.保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格控制利用范围。第十条档案利用者应遵守以下规定：1.不得擅自复制、摘抄、公布档案；2.不得损坏、涂改、污损档案；3.不得擅自携带档案外出。五、档案的销毁第十一条档案销毁应遵循以下要求：1.依法销毁：按照国家法律法规和档案保管期限表进行销毁。2.审批程序：销毁档案前，应经单位负责人批准。3.监督销毁：销毁档案时，应有专人监督，确保档案安全销毁。第十二条销毁档案应采取以下措施：1.检查核对：销毁前，应检查核对档案，确保档案齐全、完整。2.拆卷分装：将档案拆卷分装，按照类别、年度、保管期限等进行整理。3.火化或粉碎：采用火化或粉碎等方式销毁档案。六、档案管理的监督与责任第十三条单位负责人对本单位的档案管理工作负总责。第十四条档案管理人员应具备以下条件：1.具备档案管理专业知识；2.熟悉档案法律法规；3.具有良好的职业道德。第十五条档案管理人员应履行以下职责：1.负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2.定期检查档案保管情况，确保档案安全；3.对档案利用者进行指导和服务。第十六条对违反本制度的行为，应依法依规进行处理。七、附则第十七条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。八、具体实施细则1.档案收集细则：-纸质档案：定期收集各部门、各科室形成的文件、资料，确保收集齐全。-电子档案：建立电子档案管理系统，定期备份电子档案，确保电子档案安全。-声像档案：收集录音、录像、照片等声像资料，确保声像档案完整。2.档案整理细则：-纸质档案：按照档案类别、年度、保管期限等进行分类，编制档案目录。-电子档案：按照档案类别、年度、保管期限等进行分类，建立电子档案目录。-声像档案：按照档案类别、年度、保管期限等进行分类，编制声像档案目录。3.档案保管细则：-纸质档案：选择适宜的存放环境，定期检查档案保管情况，确保档案安全