造价咨询公司印章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）严格审批，规范使用；（三）安全保管，防止遗失；（四）定期检查，及时报告。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理领导小组，负责公司印章的统一管理、审批、监督和检查工作。第五条印章管理领导小组职责：（一）制定和修订印章管理制度；（二）审批印章的使用；（三）监督印章的使用情况；（四）处理印章遗失、损坏等突发事件；（五）定期对印章管理情况进行检查和评估。第六条印章管理员负责具体印章的保管、使用和日常管理工作。第七条印章管理员职责：（一）负责印章的保管，确保印章安全；（二）负责印章的使用审批，严格按照规定程序办理；（三）负责印章的登记、备案和统计工作；（四）负责印章的回收、销毁和注销工作；（五）负责印章管理档案的整理和归档工作。第三章印章的刻制与备案第八条公司印章的刻制应严格按照国家法律法规和公司规定进行。第九条刻制印章前，需提交以下材料：（一）公司法定代表人或授权代表签署的申请报告；（二）公司营业执照副本复印件；（三）公司章程复印件；（四）印章样式及规格要求。第十条印章刻制完成后，应及时将印章样式、规格、编号等信息报公司印章管理领导小组备案。第四章印章的使用第十一条印章使用应严格按照规定程序办理，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印章。第十二条印章使用需经以下程序：（一）填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核；（二）部门负责人签署意见后，报公司印章管理领导小组审批；（三）印章管理员根据审批意见，办理印章使用手续；（四）使用印章的单位或个人应妥善保管印章，使用完毕后及时归还。第十三条印章使用范围：（一）公司对外签订合同、协议、文件等；（二）公司内部文件、报告、通知等；（三）公司对外报送的各种报表、统计资料等；（四）其他需要使用印章的事项。第五章印章的保管与安全第十四条印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，由印章管理员负责保管。第十五条印章管理员应定期检查印章的保管情况，确保印章安全。第十六条印章管理员离岗或请假时，应将印章交由其他管理人员代为保管。第十七条印章遗失、损坏或被盗，应及时报告公司印章管理领导小组，并采取以下措施：（一）立即停止使用印章；（二）及时更换印章；（三）对遗失、损坏或被盗的印章进行追查；（四）对相关责任人进行责任追究。第六章印章的销毁与注销第十八条印章因以下原因需要销毁或注销：（一）印章损坏无法使用；（二）公司合并、分立、撤销；（三）其他需要销毁或注销印章的情形。第十九条销毁或注销印章前，需经公司印章管理领导小组审批。第二十条销毁或注销印章时，应采取以下措施：（一）由印章管理员负责监督销毁或注销；（二）销毁或注销的印章应进行登记备案；（三）销毁或注销的印章应妥善处理，防止泄露公司秘密。第七章印章管理的监督检查第二十一条公司应定期对印章管理情况进行监督检查，确保印章管理制度的有效执行。第二十二条印章管理领导小组应定期对印章管理员进行考核，考核内容包括印章保管、使用、销毁等方面。第二十三条对违反印章管理制度的行为，公司应依法进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。第八章附则第二十四条本制度由公司印章管理领导小组负责解释。第二十五条本制度自发布之日起施行。第二十六条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第二十七条本制度未尽事宜，由公司印章管理领导小组另行规定。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的管理，包括公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等。第三条公司印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理领导小组，负责公司印章的统一管理、审批和监督工作。第五条印章管理领导小组的主要职责：1.制定和修订公司印章管理制度；2.审批印章的使用申请；3.监督印章的使用情况；4.负责印章的刻制、备案、销毁等工作；5.对违反印章管理制度的行为进行处理。第六条公司设立印章管理员，负责印章的日常管理工作。第七条印章管理员的主要职责：1.负责印章的保管、使用和销毁；2.接受印章使用申请，办理相关手续；3.定期检查印章的使用情况，确保印章使用的规范性；4.及时报告印章管理中的问题，并提出改进建议；5.配合印章管理领导小组开展工作。第三章印章的刻制与备案第八条公司印章的刻制应严格按照国家法律法规和公司规定执行。第九条印章刻制前，需填写《印章刻制申请表》，经印章管理领导小组审批后，方可进行刻制。第十条印章刻制完成后，应及时将印章送至公安机关备案。第十一条印章备案后，由印章管理员负责保管，并建立印章备案登记簿。第四章印章的使用第十二条印章使用应严格按照公司规定和审批程序进行。第十三条印章使用申请应填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，由印章管理员办理使用手续。第十四条印章使用时，应确保以下条件：1.使用印章的文件内容真实、合法；2.使用印章的文件已按规定程序审批；3.使用印章的文件需加盖印章的部位清晰、完整；4.使用印章的文件需经印章管理员审核签字。第十五条印章使用后，使用人应及时将印章交还印章管理员，并填写《印章使用登记簿》。第五章印章的保管与销毁第十六条印章应存放在安全、保密的地点，由印章管理员负责保管。第十七条印章管理员应定期检查印章的保管情况，确保印章安全。第十八条印章遗失或损坏时，应及时报告印章管理领导小组，并按规定程序进行处理。第十九条印章因公司合并、分立、撤销等原因需要销毁时，应经印章管理领导小组批准，并由公安机关监督销毁。第六章印章管理的监督与考核第二十条公司定期对印章管理情况进行检查，对违反印章管理制度的行为进行严肃处理。第二十一条印章管理员应定期接受公司对印章管理工作的考核，考核结果作为其工作绩效的一部分。第七章附则第二十二条本制度由公司印章管理领导小组负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。以下为印章管理制度的具体内容：一、印章的种类及用途1.公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件。2.合同专用章：用于公司内部合同、协议、文件等正式文件。3.财务专用章：用于公司财务收支、结算等财务相关文件。4.人事专用章：用于公司人事任免、调动、奖惩等人事相关文件。二、印章的使用范围1.公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及公司对外代表公司签署的文件。2.合同专用章：用于公司内部合同、协议、文件等正式文件，以及公司内部代表公司签署的文件。3.财务专用章：用于公司财务收支、结算等财务相关文件。4.人事专用章：用于公司人事任免、调动、奖惩等人事相关文件。三、印章的使用程序1.使用人填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，由印章管理员办理使用手续。2.印章管理员审核使用人提供的文件，确认文件内容真实、合法，并签字确认。3.印章管理员将印章盖在文件上，并签字确认。4.使用人将盖有印章的文件带回，并填写《印章使用登记簿》。四、印章的保管与销毁1.印章应存放在安全、保密的地点，由印章管理员负责保管。2.印章管理员应定期检查印章的保管情况，确保印章安全。3.印章遗失或损坏时，应及时报告印章管理领导小组，并按规定程序进行处理。4.印章因公司合并、分立、撤销等原因需要销毁时，应经印章管理领导小组批准，并由公安机关监督销毁。五、印章管理的监督与考核1.公司定期对印章管理情况进行检查，对违反印章管理制度的行为进行严肃处理。2.印章管理员应定期接受公司对印章管理工作的考核，考核结果作为其工作绩效的一部分。六、印章管理的其他事项1.印章管理员应严格遵守本制度，确保印章使用的规范性和安全性。2.印章管理员应妥善保管印章，防止印章被盗、遗失或损坏。3.印章管理员应积极配合公司内部审计、外部审计等工作。4.印章管理员应保守公司商业秘密，不得泄露印章管理中的任何信息。本制度旨在规范公司印章管理，确保印章使用的合法性和安全性，维护公司合法权益。请各部门、各员工严格遵守本制度，共同维护公司印章管理的良好秩序。第3篇第一章总则第一条为加强我公司印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门章等。第三条公司印章管理遵循“统一管理、专人负责、审批严格、使用规范”的原则。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理领导小组，负责公司印章的审批、使用、保管和销毁等工作。第五条印章管理领导小组由以下人员组成：1.组长：公司总经理；2.副组长：公司副总经理；3.成员：公司办公室、财务部、法务部等相关部门负责人。第六条印章管理领导小组的主要职责：1.制定和修订公司印章管理制度；2.审批印章的刻制、启用、停用、销毁等工作；3.监督检查印章的使用情况；4.对违反印章管理制度的行为进行处理。第三章印章的刻制、启用与停用第七条公司印章的刻制应当由公司指定的印章制作单位进行，刻制前需提交以下材料：1.公司法定代表人或授权代表的书面申请；2.公司营业执照副本复印件；3.公司印章管理制度。第八条印章刻制完成后，由印章管理领导小组组长或副组长组织验收，确认印章符合要求后，方可启用。第九条印章启用前，需办理以下手续：1.印章管理领导小组审批；2.印章保管人领取；3.印章使用人填写《印章使用登记表》。第十条印章停用需经印章管理领导小组审批，并办理以下手续：1.印章保管人将印章上交；2.印章使用人填写《印章使用登记表》；3.印章管理领导小组组长或副组长签字确认。第四章印章的使用第十一条印章使用范围：1.公司对外签订合同、协议、文件等；2.公司内部财务管理、审批事项；3.公司对外报送报表、证明等；4.法律法规规定的其他事项。第十二条印章使用程序：1.使用人填写《印章使用登记表》，经部门负责人审核；2.部门负责人将《印章使用登记表》提交给印章保管人；3.印章保管人核对《印章使用登记表》内容无误后，将印章交给使用人；4.使用人使用印章后，将《印章使用登记表》返还给印章保管人。第十三条印章使用注意事项：1.使用人应妥善保管印章，防止印章遗失、损坏；2.使用人不得私自复制、转让、出租印章；3.使用人不得将印章用于违法活动；4.使用人使用印章后，应及时将《印章使用登记表》返还给印章保管人。第五章印章的保管与销毁第十四条印章保管人负责印章的日常保管工作，应做到以下要求：1.印章应放置在安全、保密的地方；2.印章应定期进行检查，确保印章完好无损；3.印章保管人不得私自使用印章；4.印章保管人调离工作岗位时，应将印章上交。第十五条印章销毁需经印章