公章风险应急预案(3篇)

第1篇一、编制目的为有效预防和应对公章使用过程中可能出现的风险，确保公司公章的安全和合法使用，维护公司合法权益，特制定本预案。二、适用范围本预案适用于公司所有公章的使用、保管、监督和应急处置工作。三、组织机构及职责1.公章管理领导小组-组长：公司总经理-副组长：公司副总经理-成员：相关部门负责人领导小组负责公章管理的总体规划和决策，监督公章使用过程中的风险防范措施落实。2.公章管理部门-部门负责人：负责公章的日常管理、使用审批、监督和应急处置。3.公章使用部门-负责人：负责本部门公章的使用，确保使用过程中的合法性和规范性。四、风险识别1.公章遗失或被盗-公章遗失或被盗可能导致公司资产流失、合同无效等风险。2.公章滥用-公章滥用可能导致公司决策失误、合同纠纷等风险。3.公章伪造-公章伪造可能导致公司信誉受损、法律纠纷等风险。4.公章保管不善-公章保管不善可能导致公章遗失、被盗或损坏，引发上述风险。五、预防措施1.公章管理制度-制定完善的公章管理制度，明确公章的使用范围、审批流程、保管责任等。2.公章使用审批-严格公章使用审批制度，确保所有公章使用均有明确授权。3.公章保管-公章应存放在安全、可靠的地点，由专人负责保管。4.公章登记-对公章使用情况进行详细登记，包括使用时间、用途、审批人等。5.公章监控-定期对公章使用情况进行检查，及时发现和纠正问题。六、应急处置1.公章遗失或被盗-立即启动应急预案，向公安机关报案，并通知相关部门。-停止使用所有公章，防止风险扩大。-寻找公章可能遗失或被盗的途径，采取措施防止类似事件再次发生。2.公章滥用-发现公章滥用情况，立即进行调查，追究相关人员责任。-修改相关制度，加强公章使用审批和监督。3.公章伪造-发现公章伪造情况，立即启动应急预案，向公安机关报案。-加强公章管理，提高公章防伪技术。4.公章保管不善-立即整改，加强公章保管，确保公章安全。七、预案演练1.定期演练-定期组织公章风险应急预案演练，提高应急处置能力。2.演练内容-公章遗失或被盗的应急处置。-公章滥用、伪造的应急处置。-公章保管不善的应急处置。八、预案修订1.修订条件-当公司组织结构、业务范围、管理制度等发生变化时，应及时修订本预案。2.修订程序-由公章管理部门提出修订意见，经公章管理领导小组审议通过后，正式发布。九、附则1.本预案由公章管理部门负责解释。2.本预案自发布之日起实施。十、公章使用流程1.申请使用-使用部门填写《公章使用申请表》，经部门负责人审批后，报公章管理部门。2.审批-公章管理部门对申请进行审核，确认无误后，批准使用。3.使用-使用部门按照批准的使用范围、用途和数量使用公章。4.登记-使用部门对公章使用情况进行登记，包括使用时间、用途、审批人等。5.归还-使用完毕后，将公章及时归还至公章管理部门。本预案旨在确保公司公章的安全和合法使用，维护公司合法权益。各部门应认真执行本预案，共同做好公章管理工作。【注】本预案为示例文本，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。第2篇一、前言公章作为企业、事业单位及政府部门的重要标识，具有法律效力，是单位行使职权、开展业务的重要凭证。然而，公章在使用过程中存在一定的风险，如被盗用、伪造、滥用等，可能给单位带来严重的法律、经济和信誉损失。为有效预防和应对公章风险，确保单位合法权益，特制定本应急预案。二、适用范围本预案适用于本单位的公章使用、保管、监督等各个环节，包括但不限于公章的刻制、分发、使用、回收、销毁等。三、组织机构及职责（一）公章风险应急领导小组1.组成人员：由单位主要负责人担任组长，相关部门负责人担任成员。2.职责：-负责制定公章风险应急预案；-组织开展公章风险应急演练；-审批公章风险应急措施；-指导、协调公章风险应急工作。（二）公章风险应急工作组1.组成人员：由办公室、人力资源部、财务部、法务部等相关部门人员组成。2.职责：-负责公章风险日常管理工作；-负责公章风险应急预案的修订和完善；-负责公章风险应急演练的组织和实施；-负责公章风险应急信息的收集、分析和报告。四、风险识别与评估（一）风险识别1.公章被盗用：公章被非法分子盗用，用于伪造文件、合同等，给单位造成经济损失。2.公章伪造：非法分子伪造公章，用于诈骗、骗取财物等，给单位造成信誉损失。3.公章滥用：单位内部人员滥用公章，用于违法违纪行为，给单位造成不良影响。4.公章管理不善：公章保管、使用、回收等环节存在漏洞，导致公章遗失、损坏等。（二）风险评估1.按照风险发生的可能性、影响程度等因素，对公章风险进行评估，确定风险等级。2.针对不同风险等级，制定相应的应急措施。五、应急响应（一）一级响应1.事件发生时，立即启动一级响应，由公章风险应急领导小组全面负责。2.立即停止公章使用，查封公章，防止风险扩大。3.组织相关部门进行现场调查，收集证据。4.向上级单位报告事件情况，寻求支持。（二）二级响应1.事件发生时，立即启动二级响应，由公章风险应急工作组负责。2.组织相关部门进行调查，核实事件情况。3.根据调查结果，采取相应的应急措施，如更换公章、追回损失等。4.向单位内部通报事件情况，稳定员工情绪。（三）三级响应1.事件发生时，立即启动三级响应，由相关部门负责人负责。2.组织相关部门进行调查，了解事件原因。3.根据调查结果，提出整改措施，防止类似事件再次发生。4.向单位内部通报事件处理结果。六、应急措施（一）预防措施1.建立健全公章管理制度，明确公章使用、保管、回收等环节的责任人。2.加强公章保管，设置专门的公章保管室，配备防盗设施。3.定期对公章进行检查，确保公章完好无损。4.加强员工培训，提高员工对公章风险的认识和防范意识。（二）应急措施1.公章被盗用：立即报警，协助警方调查；向相关单位发送警示信息，防止风险扩大。2.公章伪造：立即报警，协助警方调查；向相关单位发送警示信息，防止风险扩大。3.公章滥用：立即停止滥用行为，追究相关人员责任；加强内部监督，防止类似事件再次发生。4.公章管理不善：立即整改，完善公章管理制度；加强内部监督，防止类似事件再次发生。七、应急演练（一）演练目的1.提高员工对公章风险的防范意识；2.提高公章风险应急队伍的应急处置能力；3.验证公章风险应急预案的有效性。（二）演练内容1.公章被盗用应急演练；2.公章伪造应急演练；3.公章滥用应急演练；4.公章管理不善应急演练。（三）演练组织1.由公章风险应急领导小组负责组织；2.由公章风险应急工作组具体实施；3.邀请相关部门人员参与。八、预案管理（一）预案修订1.根据实际情况，定期对公章风险应急预案进行修订和完善；2.遇有重大变化，及时修订预案。（二）预案培训1.定期对员工进行公章风险应急预案培训；2.加强员工对预案内容的理解和掌握。九、附则（一）预案解释本预案由公章风险应急领导小组负责解释。（二）预案生效本预案自发布之日起生效。十、结语公章风险应急预案是单位防范公章风险的重要措施。各单位应高度重视公章风险，认真贯彻落实本预案，确保单位合法权益不受侵害。第3篇一、预案编制依据根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本公章风险应急预案。二、预案目的为了预防和应对公章使用过程中可能出现的风险，确保公章安全，维护我单位合法权益，特制定本预案。三、适用范围本预案适用于我单位公章使用、保管、监督等各个环节，涉及所有公章使用人员。四、组织机构及职责（一）应急指挥部1.指挥长：单位负责人2.副指挥长：分管领导3.成员：各部门负责人、公章管理员、法务人员等（二）应急指挥部职责1.负责制定公章风险应急预案，并组织实施。2.组织开展公章安全教育和培训。3.负责公章使用、保管、监督等环节的协调工作。4.负责公章风险事件的调查和处理。5.负责公章安全工作的总结和改进。五、公章风险识别（一）公章使用风险1.伪造公章：外部人员利用伪造公章进行欺诈活动。2.内部人员违规使用公章：员工未经授权使用公章，或使用公章进行违规操作。3.公章丢失：公章遗失或被盗，导致公章被非法使用。（二）公章保管风险1.保管不善：公章保管不当，导致公章遗失或被盗。2.保管人员违规操作：公章保管人员违反操作规程，导致公章遗失或被盗。六、应急响应措施（一）公章使用风险应急措施1.严格公章使用审批制度：所有公章使用需经单位负责人或授权人员审批。2.建立公章使用登记制度：详细记录公章使用情况，包括使用时间、使用人、用途等。3.加强公章使用人员培训：提高公章使用人员的法律意识和责任心。4.严格公章回收制度：使用完毕的公章应及时收回，不得私自留存。（二）公章保管风险应急措施1.建立健全公章保管制度：明确公章保管责任，规范公章保管流程。2.加强公章保管设施建设：配备安全可靠的公章保管柜，确保公章安全。3.定期检查公章保管情况：及时发现和解决公章保管中存在的问题。4.加强公章保管人员管理：对公章保管人员进行定期考核，确保其责任心。七、公章风险事件处理（一）公章丢失或被盗1.立即启动应急预案，报告应急指挥部。2.封存公章使用记录，查找公章使用情况。3.向公安机关报案，协助调查。4.采取措施防止公章被非法使用。（二）伪造公章1.立即启动应急预案，报告应急指挥部。2.封存公章使用记录，查找公章使用情况。3.向公安机关报案，协助调查。4.加强公章管理，防止类似事件再次发生。八、应急保障措施（一）物资保障1.配备公章保管柜、封条、报警器等物资。2.建立公章备品库，确保公章损坏或丢失时能及时更换。（二）人力资源保障1.建立公章管理员队伍，负责公章使用、保管、监督等工作。2.定期对公章管理员进行培训，提高其业务水平。九、预案培训与演练（一）培训1.定期组织公章使用、保管、监督等人员进行培训，提高其法律意识和责任心。2.对新入职员工进行公章使用安全教育。（二）演练1.定期组