社团名称换届工作计划

[社团名称]换届工作计划为保障[社团名称]（以下简称“社团”）工作的连续性与稳定性，选拔出一批责任心强、能力突出、热爱社团事业的新一届骨干成员，优化社团组织架构，推动社团持续健康发展，结合社团章程及以往换届经验，特制定本换届工作计划。本计划明确换届工作的目标、流程、职责分工及注意事项，为换届全流程提供指导，确保换届工作公开、公平、公正有序开展。一、换届总则（一）换届目标核心目标：选拔出政治立场坚定、工作能力过硬、群众基础良好、富有奉献精神的新一届社团负责人及骨干，搭建高效协作的组织团队。衔接目标：确保社团工作平稳过渡，实现新旧骨干工作交接无遗漏，传承社团优良传统，衔接既定项目与未来规划。发展目标：通过换届优化团队结构，注入新鲜血液，激发社团活力，为社团后续活动开展、品牌建设奠定坚实基础。规范目标：严格遵循社团章程及学校（单位）相关规定，规范换届流程，保障全体社员的知情权、参与权、选举权与监督权。（二）换届原则公开透明原则：换届流程、候选人条件、选举规则、投票结果等全程公开，接受全体社员及指导老师监督，杜绝暗箱操作。公平公正原则：所有符合条件的社员享有平等的参选权，评选标准统一，投票计数公正，确保选拔结果客观真实。德才兼备原则：优先选拔思想端正、责任心强、作风务实，同时具备对应岗位所需组织、沟通、执行能力的社员。民主集中原则：充分尊重社员意愿，通过民主投票产生候选人及最终结果，同时结合指导老师意见、往届骨干评估，确保团队合理性。平稳有序原则：合理规划换届时间节点，细化各环节流程，提前预判风险并制定应对措施，保障换届工作顺利推进。（三）适用范围本计划适用于[社团名称]本次换届工作的全部环节，涵盖社团全体社员、换届筹备小组、候选人及指导老师，明确各参与方的权利与义务，规范换届全流程操作。二、组织架构及职责分工（一）换届筹备小组成立换届筹备小组，作为换届工作的核心执行机构，全面统筹协调换届各项工作，确保流程落地。筹备小组由往届核心骨干、指导老师代表组成，设组长1名、副组长2名，成员若干，分工如下：（二）具体职责组长：由往届社长担任，负责换届工作的整体决策、统筹协调，对接指导老师及学校（单位）管理部门，审批换届方案、处理突发问题，监督各环节工作落实。副组长：分别负责流程执行与监督保障，协助组长开展工作，分管候选人招募、资格审核、选举组织、工作交接等模块，确保各环节衔接顺畅。宣传组：由2-3名社员组成，负责换届工作的宣传推广，包括发布换届通知、候选人介绍、投票指引、结果公示等，通过社团群、公众号、公告栏等渠道传递信息，保障社员知情权。审核组：由指导老师、往届骨干代表组成，负责候选人报名材料审核、资格复核，核查候选人是否符合岗位条件，确认参选资格，出具审核意见。组织组：由3-4名社员组成，负责换届选举大会的筹备与执行，包括场地布置、物资准备、签到统计、选票发放与回收、计票监票等现场工作，确保选举有序开展。交接组：由往届各部门负责人组成，负责梳理本部门工作资料、项目进度、物资清单，制定交接清单，在换届后协助新一届骨干完成工作交接，答疑解惑。指导老师：全程指导换届工作，审核换届方案、候选人名单，监督选举过程，对换届结果提出参考意见，保障换届工作符合学校（单位）要求及社团发展方向。三、换届前期准备（一）时间规划结合社团工作安排及学校（单位）时间要求，明确换届关键时间节点，确保工作有序推进，具体时间安排如下：序号工作内容开始时间完成时间责任小组备注1制定换届方案，上报指导老师审批[具体日期][具体日期]筹备小组明确选举规则、岗位设置等核心内容2发布换届通知及岗位招募信息[具体日期][具体日期]宣传组明确报名条件、方式、截止时间3候选人报名及材料提交[具体日期][具体日期]全体社员、审核组接收报名申请表及个人事迹材料4候选人资格审核及名单公示[具体日期][具体日期]审核组、宣传组公示期不少于3个工作日，接受异议反馈5筹备换届选举大会，通知参会人员[具体日期]选举大会前1天组织组、宣传组完成场地、物资、人员对接6召开换届选举大会[具体日期][具体日期]筹备小组全体现场选举、公布结果7换届结果公示及上报备案选举大会后1天[具体日期]宣传组、组长公示期不少于3个工作日，上报指导老师及管理部门8新旧骨干工作交接结果公示无异议后[具体日期]交接组、新一届骨干完成资料、物资、工作衔接（二）岗位设置及报名条件1.岗位设置结合社团规模及工作需求，本次换届设置以下岗位，可根据社团实际情况调整：核心负责人：社长1名、副社长2名（分别分管活动、行政）；部门负责人：活动部、宣传部、组织部、外联部、财务部（视社团情况增减）部长各1名、副部长1-2名；骨干成员：各部门干事若干，由新一届部门负责人结合工作需求招募。2.报名条件基本条件：拥护社团章程，遵守学校（单位）规章制度，热爱社团工作，具备较强的责任心、奉献精神及团队协作意识，无违纪违规记录。能力条件：具备对应岗位所需的组织、沟通、执行、策划等能力，有社团工作经验、相关技能（如文案、设计、策划）者优先。时间条件：能合理分配时间，保证参与社团日常工作、活动及各类会议，任期内无长期缺席计划。其他条件：核心负责人及部长岗位需为社团成员且任职满1学期（或1年）以上，熟悉社团运作模式；干事岗位对任职时长无强制要求，鼓励新社员积极参与。（三）物资及宣传准备物资准备：组织组提前筹备换届所需物资，包括报名申请表、候选人介绍手册、选票、计票监票表格、签字笔、密封袋、扩音设备、场地布置物料等，确保物资齐全、符合使用需求。宣传准备：宣传组制定宣传计划，通过社团微信群、QQ群、公众号、线下公告栏等渠道，发布换届通知、岗位信息、候选人介绍、选举大会通知及结果公示等内容，确保信息传递到位，营造积极参与的氛围。材料梳理：交接组提前梳理往届工作资料，包括社团章程、活动档案、财务报表、物资清单、合作单位信息等，制定详细的交接清单，为后续工作交接做好准备。四、换届核心流程（一）候选人招募与资格审核报名启动：宣传组发布换届报名通知，明确报名方式（线上提交申请表+线下提交纸质材料）、报名截止时间及联系方式，鼓励符合条件的社员积极报名，可采用自我推荐、他人推荐（需经被推荐人同意）两种方式。材料接收：审核组在报名截止时间前，接收社员提交的报名材料，核对材料完整性（申请表、个人事迹介绍、相关技能证明等），做好登记记录，对逾期提交的材料不予受理。资格审核：审核组对照报名条件，逐一核查候选人的身份、社团任职经历、能力资质、纪律情况等，结合指导老师意见，确定合格候选人名单。名单公示：宣传组将合格候选人名单及个人简介（含基本信息、社团经历、竞选宣言）在社团公开渠道公示，公示期不少于3个工作日，期间接收社员异议反馈，审核组对异议进行核实并给出处理意见。（二）换届选举大会组织会前筹备：组织组提前确认选举大会场地，完成布置（悬挂横幅、摆放座椅、设置投票区/计票区），调试扩音、投影等设备；准备好选票、签到表、计票监票工具，明确签到人员、计票员、监票员（需为非候选人，由社员代表担任）。参会签到：社员凭身份信息签到入场，领取选票，未签到者视为自动放弃投票权；候选人提前到场，做好竞选准备，指导老师及筹备小组成员全程参会。大会流程：

开场致辞：往届社长致辞，总结上一届社团工作，阐述换届的意义及重要性，介绍到场嘉宾及大会流程。指导老师讲话：指导老师对往届工作给予评价，提出换届工作要求，鼓励社员积极参与，对社团未来发展寄予期望。候选人竞选演讲：候选人按岗位顺序依次上台演讲（演讲时间控制在3-5分钟），阐述竞选优势、对岗位的认知、工作规划及承诺，演讲结束后可接受社员现场提问（提问时间1-2分钟）。投票环节：演讲结束后，工作人员讲解投票规则（每张选票对应岗位可投人数、无效票判定标准），社员填写选票后，有序到投票区投票，确保一人一票、秘密投票。计票监票：投票结束后，监票员监督计票员清点选票、统计结果，核对投票人数与选票数量，确保计票准确；计票过程全程公开，接受社员监督。结果公布：监票员宣布计票结果，筹备小组组长公布新一届社团骨干当选名单，对当选者表示祝贺，对落选者表示感谢及鼓励。当选者表态：新一届社长及核心负责人代表上台表态，阐述未来工作思路，承诺履行岗位职责，带动社团发展。大会结束：指导老师总结讲话，往届社长与新一届负责人握手交接，全体参会人员合影留念。（三）结果公示与备案结果公示：选举大会结束后1个工作日内，宣传组将当选名单在社团公开渠道公示，公示期不少于3个工作日，公示内容包括岗位、当选人姓名、得票情况，期间接收社员异议，筹备小组对异议核实后给出最终结论。上报备案：公示无异议后，筹备小组将新一届骨干名单、换届总结报告上报指导老师及学校（单位）社团管理部门备案，确认任职资格，正式生效。（四）新旧骨干工作交接交接会议：由筹备小组组织召开新旧骨干交接会议，指导老师、往届骨干、新一届骨干全员参会，明确交接时间、内容及要求。逐项交接：往届各部门负责人对照交接清单，向新一届负责人移交工作资料（活动策划、总结、档案）、财务账目（收支明细、票据）、社团物资（道具、设备、办公用品）、合作资源（合作单位联系方式、合作协议）等，逐一核对确认，签署交接确认单。工作答疑：往届骨干针对新一届骨干提出的疑问进行解答，分享工作经验、注意事项，协助新一届骨干快速熟悉工作，确保工作衔接无断层。交接总结：新一届社长对交接工作进行总结，明确后续工作分工，指导老师提出工作要求，推动新一届团队快速进入工作状态。五、风险防控及注意事项（一）风险防控措施异议处理风险：建立异议反馈机制，明确反馈渠道、处理时限及流程，对社员提出的异议及时核实、公正处理，避免矛盾激化，确保换届公平性。选举秩序风险：提前制定大会纪律，安排专人维护现场秩序，明确投票、计票、监票流程，防止出现选票造假、现场混乱等问题，确保选举有序开展。人员衔接风险：提前梳理工作交接清单，确保资料、物资、资源全面移交，往届骨干需全程配合交接工作，避免出现工作断层、信息遗漏。参与度不足风险：加强换届宣传，拓宽宣传渠道，鼓励社员积极报名参选、参与投票，对积极参与的社员给予认可，营造全员参与的良好氛围。（二）注意事项所有参与换届工作的人员需严格遵守工作纪律，秉持公平公正原则，认真履行岗位职责，杜绝徇私舞弊、弄虚作假行为。候选人需诚信参选，如实提交个人材料，竞选演讲内容真实可信，不得夸大其词、误导社员；落选者需正确看待结果，尊重选举决定，可继续支持社团工作。选举大会现场需保持安静、有序，社员遵守大会纪律，不得随意离场、喧哗，投票时理性思考，自主表达意愿。工作交接需细致全面，所有移交物品、资料均需签署确认单，明确责任，避免后续出现纠纷；新一届骨干需主动学习、快速适应，积极对接往届骨干及指导老师。换届工作结束后，筹备小组需及时整理换届资料（通知、名单、选票、总结报告等），归档留存，作为社团历史档案。六、后续工作安排团队建设：新一届骨干团队召开首次工作会议，明确各岗位分工，制定工作计划，开展团队建设活动，增强团队凝聚力与协作能力。社员动员：召开全体社员大会，新一届骨干团队与社员见面，介绍工作规划，招募部门干事，调动社员参与社团活动的积