酒店会议设施租赁协议书模板

酒店会议设施租赁协议书模板甲方（出租方）：[酒店全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[代码]地址：[酒店注册地址]乙方（承租方）：[公司名称或个人姓名]法定代表人/授权代表（如适用）：[姓名]地址：[承租方地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方拥有并经营位于[酒店详细地址]的酒店，并拥有对所述酒店内相关会议设施（以下简称“租赁设施”）的使用权；乙方希望租赁甲方的租赁设施用于举办会议、活动或其他目的（以下简称“租赁用途”）。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方租赁甲方租赁设施事宜，达成如下协议：第一条租赁标的物1.1甲方同意出租给乙方位于酒店[具体楼层]的[具体会议室/宴会厅/多功能厅等名称，如“多功能厅A”]（以下简称“租赁场地”）。租赁场地的具体面积约为[面积]平方米，详细布局及附属设施见附件一（若有）。1.2租赁设施包括但不限于租赁场地本身，以及与租赁场地配套的标准设备，包括但不限于投影显示设备、音响系统、麦克风、基础照明、空调、桌椅等（以下简称“配套设备”）。具体配套设备清单见附件二（若有）。1.3租赁设施及其配套设备在协议签订时为甲方正常运营状态，具体状况以双方现场确认为准。第二条租赁期限2.1租赁期限自[开始年]年[开始月]月[开始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止，共计[租赁天数]天/小时。2.2乙方如需延长租赁期限，应至少提前[天数]天书面通知甲方，经甲方书面同意后，双方可另行协商签订补充协议或按照本协议约定处理续租事宜。未经甲方同意，乙方不得擅自延长租赁期限。第三条租金及费用3.1租金：(1)租赁场地的基本租金采用[选择：固定单价/浮动单价]方式计算。基本租金总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。(2)单价标准为：人民币[单价金额]元/天（或/小时）（大写：[单价大写金额]元/天（或/小时）），包含[说明单价包含的内容，如：场地使用费]。(3)总租金=[计算方式，如：单价*租赁天数]。3.2其他费用：(1)配套设备超出标准配置或需要额外使用非附件二列出的设备，费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元）。(2)如乙方需要甲方提供茶歇、餐饮、同声传译、场地布置设计、专业搭建、摄影摄像、礼仪主持等额外服务，相关费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元），具体服务内容、规格和费用标准由双方另行书面确认。(3)租赁期间产生的网络使用费、水电费（若有）、税费等，由乙方承担，具体金额根据实际发生数结算，由甲方在结算时向乙方开具合法票据。3.3支付方式与时间：(1)乙方应在本协议签订后[天数]日内，向甲方支付租赁场地基本租金的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为定金）。(2)剩余租金及第一笔额外服务费用（如有），应于租赁期限开始前[天数]日内支付至甲方指定银行账户。(3)其他额外费用应在服务提供完成后[天数]日内支付。(4)甲方指定收款账户信息如下：开户名称：[酒店账户全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]3.4价格调整：本协议租金及费用的价格调整适用以下条款：[如约定，可写明调整机制，如无则删除此条]。第四条押金4.1为担保乙方全面履行本协议项下的义务，乙方应在本协议签订后[天数]日内向甲方支付押金，金额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元）。4.2押金应支付至甲方指定银行账户，同第三条第3.3款。4.3押金用于担保乙方履行以下义务：支付所有应付费用、赔偿因乙方违约或过失造成的甲方财产损失（包括但不限于设施设备的损坏）、以及遵守本协议各项约定。4.4押金退还：乙方应在租赁期限届满后[天数]日内，结清所有根据本协议应付给甲方的款项（包括租金、费用、违约金等），且无任何违约行为或财产损失需要赔偿的情况下，甲方应将在收到乙方结清款项后[天数]日内将全部押金退还给乙方。如需从押金中扣除赔偿款项，甲方应提供合理、准确的费用明细，并书面通知乙方，经乙方确认或甲方提供有效证明后，在应退还的押金中扣除相应金额。第五条乙方的权利与义务5.1乙方有权按照本协议约定，在租赁期限内合法使用租赁场地及配套设备进行租赁用途活动。5.2乙方应确保其使用租赁设施和设备的行为符合国家法律法规及甲方的相关规定。5.3乙方应爱护并合理使用租赁场地及配套设备，不得擅自改变其结构、功能或进行任何损坏性改造。因乙方使用或保管不当造成的损坏，乙方应负责修复或赔偿。5.4乙方应遵守甲方的管理制度，包括但不限于噪音控制规定、消防安全规定、人员出入管理规定等。5.5乙方负责租赁期间其所有员工、访客或参与活动人员的言行举止，并对其行为及可能造成的一切损失负全部责任。5.6乙方应自行负责办理租赁用途所需的一切许可、批准或许可证，并承担相关费用，确保租赁活动合法合规。5.7乙方应确保租赁活动不会影响甲方的正常经营秩序，并配合甲方进行必要的现场管理和协调。5.8租赁期间，乙方应自行负责租赁场地的清洁工作，或按甲方约定支付清洁服务费。第六条甲方的权利与义务6.1甲方有权按照本协议约定收取租金和费用。6.2甲方应确保租赁场地及其配套设备在租赁期限内能够正常使用，并承担日常维护保养责任（标准设备在酒店正常运营维护范围内）。6.3甲方有权要求乙方遵守甲方的各项管理规定，并对乙方的违规行为进行制止。6.4甲方应提供必要的场地指引，并根据乙方的合理请求，在酒店资源允许范围内提供技术支持（如设备基础操作指导）。6.5甲方应保障租赁场地符合相关的消防安全规定。6.6如因甲方原因（非乙方原因）导致租赁场地无法按约定使用，甲方应采取补救措施，如提供同等条件或更优的替代场地，或退还相应租金，并可根据情况承担违约责任。第七条会议服务与支持7.1甲方提供的基础服务包括：保障租赁场地在租赁时段内可供乙方使用。7.2甲方可能提供的可选服务包括但不限于场地布置、灯光音响技术服务、茶歇餐饮供应、签到台服务、摄影摄像等。具体服务项目、规格、内容和费用由双方另行协商并书面确认。如乙方需要甲方提供此类服务，应至少提前[天数]天书面通知甲方，并支付相应费用。7.3甲方提供服务的标准应满足一般会议需求，具体标准可参考甲方公示的服务规范（若有）。第八条违约责任8.1若乙方未按本协议约定支付租金或任何其他应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权暂停提供租赁设施或解除本协议，并要求乙方支付全部租金、费用及违约金。8.2若乙方擅自改变租赁场地的结构或用途，或损坏配套设备，应负责修复或赔偿。赔偿金额包括维修费用、重置费用及合理的利润损失。8.3若乙方违反本协议第五条第5.3、5.4、5.5款约定，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。8.4若因乙方原因导致本协议被解除，乙方已支付但未使用的租金不予退还，并应承担相应的违约责任。8.5若甲方未能按约定提供租赁场地，或因甲方原因导致乙方活动无法进行，甲方应承担违约责任。处理方式包括：[选择或组合：退还相应租金、提供替代场地（费用由甲方承担）、支付违约金等]。具体违约金标准为：[金额或计算方式]。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十条保密双方应对在本协议签订及履行过程中了解的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切非公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十一条适用法律与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与解除12.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。12.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。第十三条通知双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达）、或按电子邮箱地址发送（以发出时视为送达）即视为有效送达。一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知另一方。第十四条完整协议本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款构成相互关联的整体，任何条