供应商管理评价体系标准化模板供应商筛选

供应商筛选标准化工具应用指南一、适用场景说明本工具适用于企业采购全生命周期中的供应商准入与优化环节，具体包括：新供应商引入：当企业有新增采购需求（如新产品研发、新项目启动）时，需通过标准化流程筛选符合要求的合作方；现有供应商复审：针对合作周期满1年及以上的供应商，定期评估其履约能力，决定是否续约或调整合作等级；战略供应商招募：针对核心物料或长期服务需求，通过严格筛选锁定具备行业竞争力的优质伙伴；紧急采购补充：当临时出现采购缺口时，快速筛选满足资质与时效要求的供应商，保障供应链稳定。二、供应商筛选标准化操作流程步骤1：需求分析与筛选标准制定操作内容：由采购部门牵头，联合研发、生产、质量等需求部门明确采购需求（如物料规格、技术参数、交付周期、数量、预算等）；结合行业特点与企业战略，制定《供应商筛选准入标准》，明确硬性指标（如资质认证、生产规模、财务状况）与软性指标（如过往业绩、服务响应、社会责任）。负责人：采购经理、需求部门负责人输出成果：《采购需求清单》《供应商筛选准入标准表》步骤2：供应商信息收集与初筛操作内容：通过行业展会、招标平台、行业协会、主动拜访等渠道收集潜在供应商信息，填写《供应商基本信息表》；对照《供应商筛选准入标准表》进行初步筛选，剔除不满足硬性指标（如无相关资质、注册资本不达标）的供应商。负责人：采购专员*输出成果：《潜在供应商名单》《供应商基本信息表》步骤3：资质与能力审核操作内容：向初筛通过的供应商发放《供应商资料调取函》，要求提供营业执照、行业许可证（如ISO9001、IATF16949等）、财务报表、同类项目合作案例、知识产权证明等材料；由法务部门审核供应商资质的合法性（如无经营异常、无法律纠纷），质量部门审核质量体系认证的有效性。负责人：采购专员、法务主管、质量工程师*输出成果：《供应商资质审核报告》《供应商能力评估表》步骤4：现场考察或远程视频审核（可选）操作内容：对关键物料或高价值采购项目，组织跨部门考察小组（含采购、质量、技术）对供应商进行现场考察，重点关注：（1）生产环境与设备状况（如车间洁净度、设备自动化程度）；（2）质量控制流程（如来料检验、过程巡检、成品检测记录）；（3）研发与应急响应能力（如技术团队配置、异常问题处理时效）；非关键项目可通过视频会议方式远程审核，要求供应商展示核心环节并答疑。负责人：采购经理、质量主管、技术工程师*输出成果：《供应商现场考察报告》或《远程视频审核记录》步骤5：综合评价与打分操作内容：成立供应商评审小组（由采购、质量、技术、财务、使用部门代表组成），采用量化评分表（见“配套工具表格”）对供应商进行综合评价；评分维度包括：价格竞争力（20%）、质量保障能力（25%）、交付准时率（20%）、服务水平（15%）、技术实力（10%）、财务健康度（10%），满分100分；汇总各成员评分，计算平均分，按得分高低排序。负责人：评审小组组长（由采购总监担任）输出成果：《供应商综合评分表》《供应商排名清单》步骤6：确定入围名单与结果审批操作内容：根据评分结果与采购需求，确定拟入围供应商名单（一般按1:1.5比例确定备选数量，如需采购3家供应商，则筛选4-5家入围）；编制《供应商筛选报告》，附评分表、审核报告等材料，提交采购总监及分管副总审批。负责人：采购经理*输出成果：《供应商筛选审批报告》步骤7：供应商档案建立与沟通操作内容：审批通过后，向入围供应商发送《入围通知函》，明确下一步合作意向（如商务谈判、小批量试订单）；建立《供应商档案》，纳入企业供应商管理系统，记录基本信息、审核报告、评分结果、合作历史等动态数据。负责人：采购专员*输出成果：《供应商档案》《入围通知函》三、配套工具表格清单表1：供应商基本信息表供应商名称统一社会信用代码注册资本成立时间注册地址联系人联系方式主营业务拟合作品类表2：供应商筛选准入标准表类别指标项标准要求是否必须硬性指标营业执照有效期内，经营范围包含拟合作品类是行业资质认证如ISO9001、医疗器械生产许可证等（根据行业要求）是注册资本≥[具体金额]（如500万元）是财务状况无连续两年亏损，资产负债率≤70%是软性指标同类项目业绩近3年≥[具体数量]个合作案例（如5个）否交付准时率近1年≥95%否质量记录无重大质量投诉（如批次不合格率≤0.5%）否表3：供应商综合评分表供应商名称：___________评审日期：______年_月_日评审小组：___________|

评分维度|权重|评分标准|得分（0-100）|备注||——————–|———-|——————————————————————————|——————-|—————-|

|价格竞争力|20%|低于市场平均价格5%以上得100分，持平得80分，高于5%以内得60分，高于5%以上得0分|||

|质量保障能力|25%|质量体系认证齐全+检测设备完善得100分，缺一项扣30分，无检测设备得0分|||

|交付准时率|20%|≥98%得100分，95%-98%得80分，90%-95%得60分，＜90%得0分|||

|服务水平|15%|响应时效≤24小时得100分，≤48小时得80分，＞48小时得0分|||

|技术实力|10%|拥有专利≥3项得100分，1-2项得60分，无专利得0分|||

|财务健康度|10%|资产负债率≤50%得100分，50%-70%得80分，＞70%得0分|||

|总计|100%||||表4：供应商筛选审批报告项目名称报告编号[自动]采购需求概述（如：2024年Q3原材料采购，预算XXX万元，涉及XX品类）筛选过程（简述：需求分析→收集信息XX家→初筛XX家→资质审核XX家→现场考察XX家→综合评分）入围供应商名单1.[供应商A]（得分：92分）2.[供应商B]（得分：88分）3.[供应商C]（得分：85分）评审小组意见（如：建议选择供应商A、B作为合作方，供应商C作为备选）审批意见□同意按名单合作□需补充考察[供应商D]□暂不通过审批人：___________日期：______四、关键执行要点提示标准统一性：筛选标准需根据采购品类差异化制定（如原材料采购侧重质量与交付，服务类采购侧重响应能力），避免“一刀切”；资质审核严谨性：对供应商提供的资质文件需通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核验，防止虚假材料；动态管理意识：供应商档案需定期更新（如每半年复核一次