机房建设招标文件完整范本

一、招标公告项目名称：XX单位机房建设（含升级改造）项目建设地点：XX市XX区XX路XX号XX楼XX层资金来源：财政资金/企业自筹（已落实）招标内容：机房建筑装修、供配电系统、精密空调系统、环境监控系统、安防系统、网络布线系统及相关配套设施的设计、供货、安装、调试、培训及售后服务。（一）投标人资格要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2.具备建筑机电安装工程专业承包二级及以上资质（或电子与智能化工程专业承包二级及以上资质）；3.近3年内（20XX-20XX年）承接过至少2项类似机房建设项目（单项合同金额≥X万元），需提供合同关键页复印件；4.具有良好的商业信誉，未被列入“信用中国”失信被执行人名单。（二）招标文件获取1.时间：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日（工作日9:00-17:00）（三）投标文件递交1.截止时间：20XX年XX月XX日9:30（北京时间）2.递交地点：XX市XX区XX路XX号XX会议室3.要求：投标文件需密封，封面注明“XX机房建设项目投标文件”，并加盖公章及法定代表人章（或授权人章）。二、投标人须知（一）项目背景说明本项目为XX单位核心业务机房升级，需满足《数据中心设计规范》（GB____-2017）B级及以上标准，保障服务器、网络设备等7×24小时稳定运行。项目工期紧张，要求供应商具备快速响应及跨专业协同能力。（二）招标文件解读1.组成内容：本招标文件包括招标公告、投标人须知、项目需求书、技术规范、合同条款、评标办法及附件（投标函、授权书等模板）。2.澄清与修改：投标人对文件有疑问的，需在投标截止前3日以书面形式（邮件/传真）提出，招标人将在2日内以书面形式答复（答复内容将同步通知所有潜在投标人）。（三）投标文件编制要求1.商务部分：含营业执照、资质证书、业绩证明、财务审计报告（近1年）、信用查询截图等；2.技术部分：含机房设计方案（含CAD图纸）、设备技术参数响应表、施工组织设计（含进度计划、质量保障措施）、售后服务方案（含质保期、响应时间、培训计划）；3.报价部分：采用分项报价表（设备、材料、施工、调试、税费等单独列项），总价为各分项之和，报价需包含所有成本及风险费用。（四）开标与评标流程1.开标：招标人将在投标截止时间组织开标，查验投标文件密封性，宣读投标报价等关键信息；2.评标：由5人及以上单数组成评标委员会，采用综合评分法（技术40分、商务30分、价格30分），重点评审方案可行性、资质匹配度、报价合理性；3.定标：评标委员会推荐1-3名中标候选人，招标人按排名确定中标人并公示。三、项目需求及技术规范（一）建筑装修系统1.地面：采用全钢防静电地板，规格600×600×35mm，防静电性能≤10⁹Ω，地板下空间≥30cm（用于布线、送风），地板边缘做收边处理；2.墙面：机房区域采用防火彩钢板（厚度≥0.6mm），非机房区域采用乳胶漆墙面（防火等级B1级）；3.吊顶：机房内采用防尘铝扣板（600×600mm），吊顶下净高≥2.8m，吊顶内布设消防、照明、监控管线；4.门窗：机房出入口采用甲级防火门（尺寸定制），机房区域无外窗，原有外窗需封堵并做保温处理。（二）供配电系统1.市电引入：双路市电（10kV）引入，配置ATS自动切换装置，切换时间≤0.5s；2.UPS系统：采用模块化UPS，总容量≥XkVA，支持N+1冗余，后备时间≥30分钟（满载），输出电压精度±1%，谐波失真≤3%；3.配电系统：机房内设置列头柜，采用施耐德/ABB断路器，电缆选用阻燃铜芯线（YJV-0.6/1kV），线缆敷设采用上走线桥架+下走线地板的方式。（三）精密空调系统1.制冷量：根据机房热负荷（设备功耗+围护结构散热）计算，总制冷量≥XkW，采用风冷型精密空调，支持恒温恒湿（温度23±2℃，湿度40%-60%）；2.气流组织：采用下送风、上回风方式，地板送风口风速≥0.3m/s，空调机组配置EC风机（节能型）；3.新风系统：配置新风净化机组，新风量≥500m³/h，具备初效+中效过滤（PM2.5过滤效率≥95%）、除湿功能，与消防系统联动（火灾时自动关闭）。（四）环境监控系统1.监测对象：温湿度（精度±0.5℃/±5%RH）、漏水（定位精度≤1m）、市电状态、UPS状态、空调状态、门禁状态；2.告警方式：本地声光告警、短信告警（支持10个号码）、邮件告警，告警信息存储≥1年；3.远程管理：支持WEB端、APP端监控，可远程启停空调、UPS等设备，生成能耗分析报表。（五）安防系统1.门禁系统：采用刷卡+密码双重认证，支持多级别权限管理，记录存储≥180天；2.视频监控：机房内、外走廊布置200万像素高清摄像头，支持红外夜视（距离≥10m），存储时间≥30天；3.消防系统：采用七氟丙烷气体灭火系统（无管网），保护区划分符合规范，烟感、温感探测器联动，设置紧急启停按钮。（六）网络与布线系统1.桥架：机房内上走线桥架采用镀锌钢制（规格200×100mm），下走线采用铝合金走线架（高度≥300mm）；2.线缆：数据布线采用六类非屏蔽双绞线（带宽≥250MHz），主干采用万兆多模光纤（OM3），电源线采用RVV阻燃电缆；3.机柜：采用19英寸标准机柜（42U，深度1000mm），具备PDU（16A/32A）、风扇、理线架，承重≥800kg。（七）验收标准1.所有系统需通过第三方检测（如中国电子技术标准化研究院），检测报告符合GB____-2017、GB____-2015等标准；2.试运行期≥30天，期间设备无故障、性能指标达标（如空调温湿度波动≤±1℃/±5%RH）；3.供应商需提供完整的竣工资料（图纸、说明书、检测报告、操作手册等）。四、合同条款（一）合同签订中标人应在中标通知书发出后7日内与招标人签订合同，合同条款以本招标文件为基础，不得实质性修改。（二）付款方式1.预付款：合同签订后15日内，支付合同总价的30%；2.进度款：设备到货并验收合格后，支付至合同总价的70%；3.竣工款：项目验收合格并完成结算后，支付至结算总价的97%；4.质保金：结算总价的3%，质保期满后无质量问题一次性付清（不计利息）。（三）工期与质保1.工期：自合同签订之日起X日历天内完工（含调试、验收），每延误1天，扣除合同总价的0.5‰；2.质保期：整体项目质保期1年，UPS、精密空调等核心设备质保期3年，质保期内免费维修、更换零部件，响应时间≤2小时（4小时内到达现场）。（四）违约责任1.若中标人提供的设备/材料与投标文件不符，招标人有权拒收并要求赔偿损失；2.若因中标人原因导致项目无法通过验收，中标人需无偿整改直至合格，且承担由此产生的全部费用。五、评标办法（一）评分因素及权重评分项权重评分标准----------------------------------------------------------------------------------------------技术方案40分设计合理性（15分）、技术参数响应（10分）、施工组织（10分）、售后服务（5分）商务资质30分企业资质（10分）、类似业绩（10分）、企业信誉（5分）、团队实力（5分）投标报价30分以有效报价的最低价为基准价，报价得分=（基准价/投标价）×30（二）评审流程1.初步评审：检查投标文件的完整性、资格符合性（如资质、业绩），不符合要求的按废标处理；2.详细评审：评委对通过初审的投标文件逐项打分，计算总分后排序；3.推荐中标候选人：按总分从高到低推荐1-3名候选人，招标人结合考察结果确定中标人。六、附件（投标文件模板）（一）投标函致：XX单位我方已仔细研究《XX机房建设项目招标文件》，愿意以总价人民币X元（大写：XX）承接本项目，承诺按招标文件要求完成设计、供货、安装、调试及售后服务。投标人（盖章）：_________法定代表人或授权人（签字）：_________日期：20XX年XX月XX日（二）法定代表人授权书本授权书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权（受托人姓名）为我方代理人，以我方名义参加XX机房建设项目的投标活动，代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理的一切事务，我方均予以认可。代理人无转委托权。投标人（盖章）：_________法定代表人（签字）：_________受托人（签字）：_________日期：20XX年XX月XX日（三）技术方案大纲（示例）1.项目概况与设计依据2.机房各系统设计方案（含图纸说明）3.设备选型及技术参数表4.施工进度计划（甘特图）5.质量控制与安全保障措施6.测试与验收方案（四）报价明细表（示例）序号系统名称设备/材料名称规格型号数量单价（元）合价（元）备注--------------------------------------------------------------------------------------------