出勤记录制度规范

PAGE出勤记录制度规范一、总则（一）目的本出勤记录制度规范旨在建立健全公司/组织的出勤管理体系，确保员工按时、准确出勤，维护正常的工作秩序，提高工作效率，保障公司/组织各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保出勤记录制度的合法性和合规性。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，出勤记录过程透明、公正，不偏袒任何一方。3.准确及时原则：出勤记录应准确无误，并及时更新，以便为公司/组织的管理决策提供可靠依据。4.服务员工原则：通过合理的出勤管理，保障员工的合法权益，同时促进员工遵守公司/组织的规章制度。二、出勤定义及相关规定（一）正常出勤1.员工应按照公司/组织规定的工作时间按时到岗，不得迟到、早退。2.正常工作日内，员工应保持全勤状态，认真履行工作职责，完成工作任务。（二）迟到1.定义：员工未在规定的上班时间到达工作岗位，即为迟到。2.迟到时间计算：以打卡记录或其他考勤确认方式为准，迟到不足[X]分钟的，按[具体规定]处理；迟到超过[X]分钟的，按旷工[X]小时计算。（三）早退1.定义：员工未在规定的下班时间之前离开工作岗位，即为早退。2.早退时间计算：以打卡记录或其他考勤确认方式为准，早退不足[X]分钟的，按[具体规定]处理；早退超过[X]分钟的，按旷工[X]小时计算。（四）旷工1.定义：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤，或未按规定程序办理请假手续而无故不上班的行为，视为旷工。2.旷工时间计算：旷工以小时为单位累计计算，旷工半天按[X]小时计算，旷工一天按[X]小时计算。3.旷工处理：旷工期间，员工不享受工资、奖金等福利待遇。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司/组织有权解除劳动合同。（五）请假1.请假类型：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等。2.请假流程：员工应提前填写请假申请表，注明请假类型、请假时间、请假原因等信息。请假申请表需按照公司/组织规定的审批流程依次提交至各级领导审批。请假申请获得批准后，员工应将请假申请表交至人力资源部门备案。3.病假：员工因病需要请假的，可以请病假。请病假时，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。病假期间的工资待遇按照国家法律法规及公司/组织相关规定执行。4.事假：员工因个人事务需要请假的，可以请事假。事假应提前申请，经批准后方可休假。事假期间，员工不享受工资、奖金等福利待遇。5.年假：符合公司/组织规定条件的员工，可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司/组织的工作年限确定。员工应提前安排年假，并按照规定的流程申请。年假期间，员工享受正常工资待遇。6.婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假：员工符合国家法律法规规定的条件，可享受相应的婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假。请假时，应按照公司/组织规定提供相关证明材料，并按照规定的流程申请。假期期间的工资待遇按照国家法律法规及公司/组织相关规定执行。三、出勤记录方式（一）打卡考勤1.公司/组织应在办公区域设置打卡设备，员工应在规定的时间内进行打卡。2.打卡记录作为员工出勤的主要依据之一，打卡时间应精确到分钟。3.如因特殊原因无法打卡，员工应及时向人力资源部门报备，并说明原因。（二）手工考勤1.在特殊情况下，如打卡设备故障等，可采用手工考勤方式。2.手工考勤应由专人负责记录，记录内容应包括员工姓名、部门、出勤时间、缺勤时间等信息。3.手工考勤记录应及时、准确，并在规定的时间内交至人力资源部门汇总。（三）其他考勤方式1.根据工作需要，公司/组织可采用其他考勤方式，如指纹识别、人脸识别、移动考勤等。2.采用其他考勤方式时，应确保考勤记录的准确性和可靠性，并按照规定的流程进行操作和管理。四、出勤记录的统计与审核（一）统计周期出勤记录的统计周期为自然月，每月[具体日期]对上月的出勤情况进行统计。（二）统计人员人力资源部门负责出勤记录的统计工作，统计人员应认真核对考勤数据，确保统计结果准确无误。（三）审核流程1.人力资源部门统计完成后，应将出勤记录报表提交至各部门负责人进行审核。2.各部门负责人应在规定的时间内对本部门员工的出勤情况进行审核，如有异议应及时与人力资源部门沟通。3.审核通过后的出勤记录报表由人力资源部门存档，并作为员工工资核算、绩效评估等的依据。五、出勤异常处理（一）迟到、早退异常1.对于迟到、早退次数较多的员工，人力资源部门应及时与员工沟通，了解原因，并给予相应的提醒和警告。2.如员工迟到、早退行为严重影响工作秩序或造成不良后果的，公司/组织将按照相关规定进行严肃处理。（二）旷工异常1.发现员工旷工后，人力资源部门应及时与员工联系，了解旷工原因，并要求员工提交书面说明。2.对于无故旷工的员工，公司/组织将按照旷工处理规定进行严肃处理，情节严重的将予以解除劳动合同。（三）请假异常1.如发现员工请假手续不全或请假理由不充分的，人力资源部门应及时与员工沟通，要求员工补充相关材料或说明情况。2.对于弄虚作假骗取请假的员工，公司/组织将按照相关规定进行严肃处理，并追回已发放的请假期间的工资、福利待遇等。六、出勤记录的保密与安全（一）保密规定1.出勤记录涉及员工的个人隐私信息，人力资源部门及相关工作人员应严格保密，不得泄露给无关人员。2.未经员工本人同意，不得将出勤记录用于非工作目的。（二）安全管理1.公司/组织应采取必要的安全措施，确保出勤记录数据的安全存储和传输。2.定期对出勤记录数据进行备份，防止数据丢失或损坏。3.加强对考勤设备和系统的维护和管理，确保其正常运行。七、附则（一）制度解释权本出勤记录制度规