办公楼管理规范制度

PAGE办公楼管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司办公楼的规范化管理，营造安全、舒适、整洁、有序的办公环境，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司办公楼内所有部门、员工以及进入办公楼的外来人员。（三）管理原则1.以人为本原则：充分考虑员工的需求和利益，提供优质的办公条件和服务。2.安全第一原则：确保办公楼的设施设备安全运行，保障人员生命财产安全。3.规范有序原则：建立健全各项管理制度，明确职责，规范工作流程，确保办公楼管理工作有序进行。4.节能环保原则：倡导节约能源、资源，推行绿色办公，降低运营成本。二、办公区域管理（一）办公空间分配1.根据公司组织架构和各部门职能，合理分配办公区域，明确各部门的办公地点。2.新员工入职或部门调整时，由行政部门负责及时调整办公空间，并做好相关交接工作。（二）办公设施配备1.为每位员工配备基本的办公桌椅、电脑、电话等办公设备，并确保设备正常运行。2.根据工作需要，为特定岗位或部门配备相应的专用设备，如复印机、打印机、传真机等。3.定期对办公设施进行检查、维护和更新，确保其性能良好，满足工作需求。（三）办公环境要求1.保持办公区域整洁卫生，每天上班前和下班后各进行一次清扫，定期进行全面清洁。2.办公桌面应保持整洁，文件、资料等摆放有序，不得随意堆放杂物。3.办公用品应摆放整齐，使用后及时归位。4.不得在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾。5.保持办公区域空气流通，可适当摆放绿色植物。（四）公共区域管理1.走廊、楼梯、电梯间等公共区域应保持清洁卫生，无杂物堆积。2.定期对公共区域的地面、墙面、门窗等进行清洁和维护。3.公共区域的照明、空调、消防等设施设备应正常运行，如有损坏及时报修。4.不得在公共区域内乱张贴、乱涂画、乱堆放物品。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工凭工作证进入办公楼，工作证应妥善保管，不得转借他人。2.员工应按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假制度办理相关手续。3.员工下班后应及时离开办公楼，不得在办公楼内逗留。如有加班需求，应提前向行政部门报备。（二）外来人员出入管理1.外来人员进入办公楼，应在门卫处进行登记，说明来访事由、被访部门和人员，并出示有效身份证件。2.门卫应与被访部门或人员取得联系，经同意后方可放行。3.外来人员离开办公楼时，门卫应收回临时出入证，并做好登记。（三）物品出入管理1.员工携带大件物品或贵重物品离开办公楼时，应主动接受门卫检查，并说明情况。2.外来人员携带物品离开办公楼，应凭有效证明经门卫核实后方可放行。3.严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入办公楼。四、安全管理（一）安全责任1.公司成立安全管理领导小组，负责全面领导和管理办公楼的安全工作。2.各部门负责人为本部门安全管理第一责任人，负责组织实施本部门的安全管理工作。3.全体员工应严格遵守安全管理制度，积极参与安全管理工作，发现安全隐患及时报告。（二）设施设备安全1.定期对办公楼的消防、电气、电梯等设施设备进行检查、维护和保养，确保其安全运行。2.消防设施设备应保持完好有效，不得擅自挪用、损坏或遮挡。3.电气设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器。4.电梯应定期进行维护和检查，确保运行安全，严禁非专业人员擅自操作电梯。（三）消防安全1.制定消防安全制度，明确消防安全责任和措施。2.配备必要的消防器材和设施，并定期进行检查和维护。3.组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。4.保持疏散通道和安全出口畅通，严禁在疏散通道和安全出口堆放物品。（四）治安防范1.加强办公楼的治安防范工作，安装必要的监控设备，确保办公楼内安全。2.门卫应严格履行职责，加强对出入人员和车辆的检查，防止无关人员和车辆进入办公楼。3.员工应妥善保管个人财物，避免财物丢失或被盗。如发现可疑人员或异常情况，应及时报告保安人员。五、环境卫生管理（一）环境卫生责任区划分1.将办公楼的环境卫生责任区划分到各部门，各部门负责本责任区内的环境卫生清扫和维护工作。2.行政部门负责公共区域的环境卫生监督和检查工作。（二）环境卫生标准1.地面清洁无污渍、无杂物，门窗玻璃干净明亮。2.卫生间清洁卫生，无异味，设施设备完好。3.垃圾桶及时清理，垃圾不得外溢。4.定期对办公楼的外墙、屋顶等进行清洁，保持外观整洁。（三）环境卫生检查1.行政部门定期对办公楼的环境卫生进行检查，对不符合标准的部门下达整改通知，限期整改。2.各部门应积极配合行政部门的环境卫生检查工作，对提出的问题及时进行整改。六、设备设施管理（一）设备设施登记1.对办公楼内的所有设备设施进行详细登记，建立设备设施台账，记录设备设施的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.设备设施台账应定期更新，确保信息准确无误。（二）设备设施维护保养1.制定设备设施维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.按照维护保养计划对设备设施进行定期维护保养，确保设备设施正常运行。3.对设备设施的维护保养情况进行记录，建立维护保养档案。（三）设备设施维修1.设备设施发生故障时，使用部门应及时向行政部门报修。2.行政部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。3.对于重大设备设施故障，应及时向上级领导报告，并组织相关人员进行抢修。（四）设备设施更新1.根据设备设施的使用情况和技术发展，适时对设备设施进行更新。2.设备设施更新应按照公司相关规定进行审批，确保更新后的设备设施符合工作需求和公司标准。七、能源管理（一）能源节约意识培养1.加强对员工的能源节约意识教育，倡导绿色办公理念，鼓励员工养成节约能源的好习惯。2.通过宣传标语、培训等方式，提高员工对能源节约重要性的认识。（二）能源使用规范1.合理设置空调温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。2.办公区域无人时，应及时关闭电器设备，减少能源浪费。3.倡导使用自然光，减少人工照明的使用时间。4.加强对用水设备的管理，避免长流水现象。（三）能源消耗统计与分析1.建立能源消耗统计制度，定期对办公楼的水、电、气等能源消耗情况进行统计。2.对能源消耗数据进行分析，找出能源消耗的重点环节和存在的问题，采取有效措施进行改进。八、会议室管理（一）会议室使用申请1.各部门如需使用会议室，应提前填写会议室使用申请表，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息，提交给行政部门。2.行政部门根据会议室的使用情况进行统筹安排，优先满足重要会议和紧急会议的需求。（二）会议室使用规定1.使用会议室时，应保持会议室整洁卫生，不得在会议室内吸烟。2.爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或挪用。3.会议结束后，应及时清理会议室，关闭电