招投标挂墙制度规范

PAGE招投标挂墙制度规范一、总则（一）目的为规范本公司/组织招投标活动，确保招投标过程公开、公平、公正，提高招投标工作质量和效率，维护公司/组织合法权益，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有招投标项目，包括但不限于工程建设、货物采购、服务外包等各类项目的招投标活动。（三）基本原则1.合法性原则：招投标活动必须严格遵守国家法律法规及行业标准，确保程序合法合规。2.公平性原则：为所有潜在投标人提供平等的机会，不得歧视任何一方。3.公正性原则：评标过程应客观公正，不受任何外部因素干扰。4.公开性原则：招投标信息应全面、及时、准确地公开，接受社会监督。二、招投标信息挂墙要求（一）信息内容1.招标项目基本信息：包括项目名称、招标人、招标代理机构、项目地点、项目概况、招标范围、资金来源等。2.招标公告：详细发布招标公告内容，包括招标条件、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间及地点等。3.中标候选人公示：在规定时间内公示中标候选人名单，包括候选人名称、投标报价、得分情况等。4.中标结果公示：公示中标结果，包括中标人名称、中标金额等。5.相关法律法规及政策文件：张贴与招投标活动相关的法律法规及政策文件，供参与人员查阅。（二）信息发布时间1.招标公告应在规定媒体及本公司/组织招投标信息挂墙处同步发布，发布时间不得少于规定天数。2.中标候选人公示及中标结果公示应在评标结束后按规定时间及时发布，公示期不得少于规定天数。（三）信息更新1.招投标信息发生变更时，应及时在挂墙处更新，确保信息的准确性和及时性。2.对于已过期或不再适用的数据信息，应及时清理，保持挂墙信息的有效性。三、招投标流程规范（一）招标前期准备1.项目需求确定：明确项目的技术要求、质量标准、数量规格、交付时间等详细需求，形成招标需求文件。2.招标方式选择：根据项目特点和相关规定，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标等。3.招标代理机构选定：如需委托招标代理机构，应通过合法合规的程序进行选定，并签订委托代理合同明确双方权利义务。（二）招标文件编制1.编制要求：招标文件应符合法律法规及行业标准，明确招标项目的各项要求、评标标准和方法、合同主要条款等内容。2.审核发布：招标文件编制完成后，应组织相关部门及专业人员进行审核，确保文件质量。审核通过后，在规定时间内发布招标文件。（三）投标报名与资格审查1.报名受理：按照招标公告要求，受理潜在投标人的投标报名申请，对报名资料进行登记。2.资格审查：依据招标文件规定的资格条件，对报名投标人进行资格审查，确定合格投标人名单。资格审查过程应严格公正，留存相关审查资料。（四）开标1.开标准备：开标前应做好场地、设备、人员等各项准备工作，确保开标活动顺利进行。2.开标程序：按照规定程序组织开标会议，宣布开标纪律，公布投标人名单，检查投标文件密封情况，唱标并记录相关内容。（五）评标1.评标委员会组建：依法组建评标委员会，评标委员会成员应具备相应的专业知识和经验，遵守评标纪律。2.评标方法与标准：依据招标文件确定的评标方法和标准进行评标，评标过程应严格保密，评标委员会成员应独立评审并出具评标意见。3.评标报告：评标结束后，评标委员会应编写评标报告，推荐中标候选人名单，并说明推荐理由。（六）中标1.中标候选人公示：对评标委员会推荐的中标候选人进行公示，公示无异议后确定中标人。2.中标通知书发放：向中标人发放中标通知书，同时通知其他未中标投标人。3.合同签订：中标人与招标人应在规定时间内签订合同，合同内容应与招标文件和投标文件一致，明确双方权利义务。四、监督与管理（一）内部监督1.设立监督部门：公司/组织应设立专门的招投标监督部门或指定专人负责对招投标活动进行全程监督。2.监督内容：监督招投标活动是否符合法律法规、公司/组织制度及程序要求，重点监督评标过程的公正性、信息发布的及时性和准确性等。3.投诉处理：接受内部人员对招投标活动的投诉举报，对投诉事项进行调查核实，依法依规处理，并及时反馈处理结果。（二）外部监督1.接受社会监督：主动接受社会公众对招投标活动的监督，及时回应社会关切。2.配合行政监管：积极配合相关行政监管部门的监督检查，如实提供招投标活动资料，对监管部门提出的问题及时整改。五、责任追究（一）违规行为界定1.招标人、招标代理机构、投标人、评标委员会成员等在招投标活动中存在以下行为之一的，认定为违规行为：违反法律法规及行业标准进行招投标活动的。泄露招投标活动机密信息的。以不正当手段干扰评标过程的。提供虚假材料谋取中标或成交的。其他违反本制度规范及相关规定的行为。（二）责任追究方式1.对于违规行为，根据情节轻重，分别采取以下责任追究方式：警告、批评教育。责令改正，要求重新进行相关招投标程序。取消相关人员或单位一定期限内参与本公司/组织招投标活动的资格。依法依规追究经济赔偿责任。涉嫌违法犯罪的，移交司法机关依法处理。2.对在招投标活动中违规的内部人员，除上述责任追究方式外，还应按照公司/组织内部管理制度给予相应的纪律处分。