老师收款制度规范

PAGE老师收款制度规范总则1.目的为了规范学校老师收款行为，确保学校财务工作的准确性、透明度和合法性，保障学校、老师和学生的合法权益，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于本校全体在职老师涉及的各类收款活动，包括但不限于学费、杂费、代收代付费用等。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保收款活动合法合规。公开透明原则：收款项目、标准、方式等应向学生及家长公开，接受监督。准确及时原则：确保收款信息准确无误，及时足额上缴学校财务。专款专用原则：代收代付费用应专款专用，不得挪作他用。收款项目及标准1.学费根据学校的收费标准，按照不同年级、专业确定具体学费金额。学费应在每学期开学前规定时间内缴纳。2.杂费教材费：根据实际选用教材的价格进行预收，学期末根据实际使用情况多退少补。住宿费：按照住宿条件和相关规定收取，如有调整需提前公示。其他杂费：如校服费、活动费等，按照实际成本核算收取。3.代收代付费用保险费：按照保险公司规定代收学生保险费用，不得强制搭售。考试费：按照相关考试机构规定收取考试费用。其他代收代付费用：如体检费、资料费等，应明确收费依据和用途。收款方式1.线上支付学校应提供安全、便捷的线上支付平台，如微信支付、支付宝支付、银行转账等。老师应指导学生及家长正确使用线上支付方式，确保支付信息准确无误。2.线下支付支持现金支付，但应尽量引导学生及家长采用线上支付方式，减少现金交易风险。对于现金收款，老师应及时缴存学校财务，并做好记录。收款流程1.通知阶段每学期开学前，学校应通过多种渠道向学生及家长发布收费通知，明确收费项目、标准、方式和时间要求。老师应协助学校做好收费通知的传达工作，确保学生及家长知晓。2.收款阶段老师应按照学校规定的收费时间和方式进行收款，认真核对学生信息和缴费金额。对于线上支付，老师应及时确认支付到账情况；对于现金支付，应开具收款收据，并注明收款日期、金额、学生姓名等信息。3.上缴阶段老师应在规定时间内将所收款项足额上缴学校财务，并填写收款上缴登记表，注明收款明细、上缴金额等。学校财务部门应及时核对老师上缴的款项，确保账实相符。4.结算阶段学期末，学校财务部门应根据实际收款情况进行结算，对于代收代付费用多退少补。老师应协助财务部门做好结算工作，向学生及家长解释清楚费用结算情况。收款记录与档案管理1.收款记录老师应建立收款台账，详细记录每位学生的缴费情况，包括缴费日期、金额、缴费方式等。收款台账应妥善保存，以备查询和核对。2.档案管理学校应建立收费档案，将收费通知、收款收据、上缴登记表等相关资料进行归档保存。收费档案应按照年度进行整理，保存期限不少于规定年限。监督与检查1.内部监督学校财务部门应定期对老师收款情况进行检查，核对收款记录和上缴金额，确保收款规范。学校审计部门应对收费情况进行不定期审计检查，发现问题及时整改。2.外部监督学校应接受教育主管部门、物价部门等相关部门的监督检查，如实提供收费情况资料。积极接受学生及家长的监督，对于投诉举报及时调查处理。违规处理1.对于老师的违规行为如未按照规定的收费项目、标准、方式收款，擅自提高或降低收费标准，截留、挪用所收款项等，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、罚款等处理。对于违规情节严重的，依法依规追究其法律责任。2.对于学生及家长的违规行为如恶意拖欠学费、杂费等费用，经多次催缴仍不缴纳的，学校有权采取相