规范培训登记制度

PAGE规范培训登记制度一、总则（一）目的为加强公司培训管理，规范培训登记工作，确保培训活动的有序开展，提高员工素质和业务能力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类培训活动，包括但不限于新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、专业知识培训等，涉及公司全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：培训登记信息应真实、准确、完整，如实反映培训的实际情况。2.及时性原则：培训结束后，应及时进行登记，确保信息的时效性。3.规范性原则：严格按照本制度规定的流程和要求进行培训登记，保证登记工作的标准化和规范化。二、培训登记职责分工（一）培训管理部门1.负责制定培训计划，明确培训课程、时间、地点、培训师等信息。2.组织培训活动的实施，确保培训质量。3.负责培训登记工作的统筹协调，审核培训登记信息的准确性和完整性。4.建立和维护培训登记档案，妥善保管培训相关资料。（二）培训师1.在培训课程结束后，及时向培训管理部门提交培训考勤记录、培训内容总结、学员考核成绩等相关资料。2.协助培训管理部门做好培训登记信息的核对工作。（三）学员1.按照培训管理部门的要求，按时参加培训，并如实填写个人培训登记表。2.配合培训师和培训管理部门完成培训期间的各项考核和评估工作。三、培训登记流程（一）培训前登记1.培训管理部门根据培训计划，提前发布培训通知，明确培训的基本信息，包括培训名称、培训时间、培训地点、培训对象、培训内容等。2.学员收到培训通知后，应在规定时间内填写个人培训登记表，提交至培训管理部门。登记表应包括个人基本信息（姓名、部门、岗位等）、培训课程名称、培训时间、培训地点等内容。3.培训管理部门对学员提交的培训登记表进行审核，如发现信息不完整或不准确，应及时通知学员进行补充或修正。（二）培训期间登记1.培训师负责培训期间的考勤管理，每天记录学员的出勤情况，并在培训结束后将考勤记录提交至培训管理部门。2.培训管理部门根据培训师提交的考勤记录，对学员的出勤情况进行核实和统计。对于缺勤学员，应及时了解原因，并做好记录。3.培训过程中，培训师应按照培训计划和教学大纲进行授课，确保培训内容的顺利完成。同时，培训师应及时记录学员的课堂表现、参与互动情况、作业完成情况等信息，并在培训结束后将相关记录提交至培训管理部门。（三）培训后登记1.培训结束后，培训师应及时对学员进行考核评估，考核方式可包括考试、作业、项目实践、课堂表现等多种形式。培训师应根据考核结果，填写学员考核成绩登记表，并提交至培训管理部门。2.培训管理部门对培训师提交的考核成绩登记表进行审核，如发现成绩异常或存在疑问，应及时与培训师沟通核实。3.培训管理部门根据培训前登记信息、培训期间考勤记录和培训后考核成绩，对每位学员的培训情况进行综合登记。登记内容应包括学员基本信息、培训课程名称、培训时间、培训地点、出勤情况、考核成绩、培训总结等。4.培训管理部门将审核通过的培训登记信息录入公司培训管理系统，建立培训档案。培训档案应包括电子档案和纸质档案，纸质档案应按照年度和培训类别进行分类归档，妥善保管。四、培训登记信息管理（一）信息维护1.培训登记信息录入培训管理系统后，如发现信息有误或需要补充，培训管理部门应及时进行修改和完善。2.对于因员工岗位变动或其他原因导致培训登记信息发生变化的，培训管理部门应及时更新系统中的相关信息，并做好纸质档案的相应调整。（二）信息查询1.公司员工可通过培训管理系统查询个人培训登记信息，了解自己参加培训的情况。2.培训管理部门和相关管理人员可根据工作需要，查询特定培训课程或特定人员的培训登记信息，以便进行培训效果评估、培训需求分析等工作。（三）信息保密1.培训登记信息属于公司内部信息，应严格保密。培训管理部门和相关工作人员不得泄露学员的个人信息和培训相关信息。2.未经公司授权，任何单位和个人不得擅自查阅、复制培训登记信息。五、培训登记档案管理（一）档案内容培训登记档案应包括以下内容：1.培训计划文件，明确培训的目标、内容、时间安排等。2.培训通知，发布培训活动的相关信息。3.学员个人培训登记表，记录学员的基本信息和培训报名情况。4.培训考勤记录，反映学员的出勤情况。5.培训课程资料，包括培训教材、讲义、课件等。6.学员考核成绩登记表，记录学员的考核成绩和评估结果。7.培训总结报告，对培训活动的效果、存在问题等进行总结分析。8.其他与培训相关的资料，如培训证书、培训照片等。（二）档案保管期限培训登记档案的保管期限为[X]年，自培训结束之日起计算。保管期限届满后，经公司相关部门审核批准，可按照规定进行销毁。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅培训登记档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到培训管理部门查阅。查阅时应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或复制。2.因特殊原因需要借阅培训登记档案的，应填写档案借阅申请表，经所在部门负责人和培训管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还。六、培训登记监督与考核（一）监督检查1.培训管理部门应定期对培训登记工作进行监督检查，确保登记信息的真实性、准确性和完整性。2.公司内部审计部门可对培训登记制度的执行情况进行审计监督，发现问题及时督促整改。（二）考核评估1.将培训登记工作纳入对培训管理部门和培训师的绩效考核体系，对工作认真负责、登记信息准确无误的部门和个人给予表彰和奖励。2.对于在培训登记工作中存在弄虚作假、敷衍了事等行为的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、扣减绩效分数、取消当年评优资格等处罚。七、附则（一）解