考勤制度管理规范

PAGE考勤制度管理规范一、总则（一）目的本考勤制度管理规范旨在加强公司/组织劳动纪律，规范员工考勤行为，确保工作的正常秩序，提高工作效率，保障公司/组织和员工的合法权益，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程公正透明。3.科学合理原则：结合公司/组织实际工作情况，制定科学合理的考勤规则，便于操作和执行。4.激励约束原则：通过合理的考勤管理，激励员工积极工作，同时对违反考勤规定的行为进行约束。二、考勤管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司/组织考勤制度管理规范，并监督执行。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作。3.依据考勤记录，核算员工工资、奖金等薪酬待遇，并处理与考勤相关的薪酬问题。4.对违反考勤制度的行为进行调查、处理，并根据规定给予相应的纪律处分。5.定期向公司/组织管理层汇报考勤情况，提出改进建议和措施。（二）各部门职责1.部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理工作，确保员工按时出勤。对本部门员工的考勤情况进行监督和检查，并及时纠正违规行为。协助人力资源部门做好本部门员工的考勤统计和分析工作，提供相关数据和信息。根据工作需要，合理安排员工的工作任务和加班，确保工作的顺利进行。2.考勤专员（如有）：负责本部门考勤数据的初步收集、整理和上报工作，协助部门负责人做好考勤管理工作。（三）员工职责1.自觉遵守公司/组织的考勤制度管理规范，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如实填写考勤记录，不得虚报、瞒报出勤情况。3.如有请假、调休等情况，应提前按照规定办理相关手续。4.积极配合公司/组织的考勤管理工作，接受监督和检查。三、考勤制度细则（一）工作时间1.公司/组织实行[具体工作时间制度，如标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制等]。标准工时制：员工每日工作时间为[X]小时，每周工作[X]天，具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。不定时工作制：适用于[列举适用岗位]，员工的工作时间根据工作任务和实际需要灵活安排，但应确保完成工作任务。综合计算工时工作制：适用于[列举适用岗位]，以[计算周期，如周、月、季、年等]为周期综合计算工作时间，平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。（根据实际情况详细说明不同工时制度的适用范围和特点）2.因工作需要，公司/组织可对工作时间进行临时调整，调整前应提前通知员工。(二)考勤记录与统计1.公司/组织采用[考勤记录方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤、纸质签到等]进行考勤记录。打卡考勤：员工应在规定的打卡时间内，在公司/组织指定的打卡地点进行打卡。打卡时间以打卡机记录为准。指纹考勤/人脸识别考勤：员工应按照规定进行指纹录入或人脸识别，确保考勤记录的准确性。纸质签到：对于不具备电子考勤条件的岗位或特殊情况，可采用纸质签到方式。员工应在签到表上如实填写出勤情况，并签字确认。2.各部门考勤专员应于每月[具体日期]前，将本部门员工上月的考勤记录整理汇总后提交至人力资源部门。人力资源部门负责对全公司/组织的考勤数据进行统计、分析和审核。3.考勤记录应保存[规定期限，如一年、两年等]，以备查阅。（三）迟到、早退与旷工1.迟到超过规定上班时间[X]分钟以内到岗视为迟到。迟到一次，扣除当月绩效奖金[X]元。迟到超过[X]分钟但不足[X]小时，按旷工半天处理；迟到超过[X]小时，按旷工一天处理。2.早退未到规定下班时间提前[X]分钟以内离岗视为早退。早退一次，扣除当月绩效奖金[X]元。早退超过[X]分钟但不足[X]小时，按旷工半天处理；早退超过[X]小时，按旷工一天处理。3.旷工未经请假或请假未获批准而缺勤视为旷工。旷工一天，扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金[X]元。连续旷工超过[X]天，或一年内累计旷工超过[X]天，公司/组织有权解除劳动合同，且不支付经济补偿。（四）请假制度1.请假类别病假：员工因病无法正常工作，应凭医院出具的病假证明申请病假。病假期间，公司/组织按照国家法律法规及公司/组织相关规定支付病假工资。事假：员工因个人事务需要请假，应提前申请。事假期间，无工资发放，且扣除相应的绩效奖金。年假：符合公司/组织年假规定的员工，可申请年假。年假天数根据员工在公司/组织的工作年限确定，年假期间正常发放工资。婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家法律法规执行，婚假期间工资照发。产假/陪产假：女员工生育可申请产假，男员工可申请陪产假，产假/陪产假天数按照国家法律法规执行，期间工资按照相关规定发放。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假，丧假天数按照国家法律法规执行，丧假期间工资照发。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假原因等信息，并按照审批权限依次提交审批。请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批；请假超过[X]天，需经部门负责人审核后，报上级领导审批。审批通过后，员工应将《请假申请表》交至人力资源部门备案。如需续假，应提前办理续假手续。3.特殊情况请假因突发疾病或其他紧急情况无法提前请假的，员工应在请假当天及时向部门负责人说明情况，并在事后[规定时间，如24小时内]补办请假手续。对于长期病假或其他特殊情况，公司/组织可要求员工提供相关证明材料，并进行核实。（五）调休制度1.员工因工作需要在节假日或休息日加班的，公司/组织可安排调休。调休应在加班后的[规定时间，如一个月内]安排，具体调休时间由员工和部门负责人协商确定，并报人力资源部门备案。2.调休时，员工应填写《调休申请表》，注明调休日期、加班日期及加班事项等信息，按照请假流程进行审批。3.调休期间，员工应正常出勤，不得再申请其他请假。如因工作原因无法调休，公司/组织将按照国家法律法规及公司/组织相关规定支付加班工资。（六）加班管理1.公司/组织提倡员工高效完成工作任务，尽量减少不必要的加班。如因工作需要加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时长、加班原因等信息，并按照审批权限依次提交审批。2.加班[X]小时以内（含[X]小时），由部门负责人审批；加班超过[X]小时，需经部门负责人审核后，报上级领导审批。3.公司/组织按照国家法律法规及公司/组织相关规定支付加班工资。加班工资计算基数为员工的基本工资，加班工资标准按照[具体标准，如平时加班1.5倍工资、周末加班2倍工资、法定节假日加班3倍工资等]执行。4.各部门应合理安排加班，避免员工过度加班。如因部门安排加班导致员工身体健康受到影响，公司/组织将追究相关部门负责人的责任。四、考勤监督与检查（一）日常监督1.人力资源部门负责对公司/组织整体考勤情况进行日常监督，不定期抽查各部门的考勤记录和员工出勤情况。2.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督，发现问题及时纠正，并向人力资源部门报告。（二）定期检查1.人力资源部门每月定期对全公司/组织的考勤数据进行检查和分析，统计迟到、早退、旷工等情况，并向公司/组织管理层汇报。2.公司/组织每季度对考勤制度的执行情况进行一次全面检查，评估考勤制度的合理性和有效性，针对存在的问题及时进行调整和改进。（三）违规处理1.对于违反考勤制度的员工，人力资源部门应进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。纪律处分包括警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等。2.员