规范门卫管理制度

PAGE规范门卫管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全保卫工作，维护公司正常的工作秩序，保障公司及员工的生命财产安全，特制定本门卫管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有门卫工作人员及进入公司办公区域、生产区域的各类人员、车辆。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度，依法依规履行门卫职责。2.坚持安全第一、预防为主的方针，确保公司安全稳定。3.秉持公正、公平、文明的原则，礼貌待人，热情服务。二、门卫人员职责（一）人员出入管理1.对进入公司的人员进行严格登记，核实身份信息，询问来访事由，与被访人员取得联系并确认后，方可放行。2.严禁无关人员进入公司。对于可疑人员，要进行盘查，必要时及时报告上级领导或相关部门。3.对携带物品出门的人员，要认真检查物品，核实是否有公司放行条或相关审批手续，手续齐全方可放行。对携带贵重物品、易燃易爆物品、危险化学品等出门的，必须有相应的审批文件，并进行详细登记。4.监督员工遵守公司考勤制度，对迟到、早退人员进行登记，并及时通报相关部门。（二）车辆出入管理1.对进入公司的车辆进行检查，包括车身外观、所载物品等，防止携带违禁物品进入公司。2.引导外来车辆按指定路线行驶、停放，指挥公司内部车辆有序停放。3.对驶出公司的车辆进行检查，核对车辆所载物品与出门证或审批文件是否一致，防止公司财物被盗运出公司。4.对于送货车辆，要确认送货单信息，与收货部门联系核实后，方可放行。（三）巡逻检查1.定时对公司办公区域、生产区域、仓库等重点部位进行巡逻，检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好，发现异常情况及时报告并采取相应措施。2.在巡逻过程中，注意观察周边环境，发现可疑人员、车辆或异常声响等情况，要及时进行盘查和处理，并做好记录。3.夜间巡逻要增加巡逻频次，确保公司夜间安全。（四）安全设施维护1.负责门卫室及周边安全设施的日常维护，如门禁系统、监控设备、报警装置等，确保其正常运行。2.定期检查安全设施的运行状况，发现故障及时报告相关部门进行维修，确保安全设施随时处于可用状态。（五）信息传递1.及时传达公司的安全通知、工作安排等信息给相关部门和人员。2.对来访人员的重要信息、车辆出入情况等进行详细记录，并及时整理归档，以备查阅。三、人员出入管理规定（一）员工出入1.员工应佩戴工作牌，从公司指定的出入口进出。2.上班时间员工因特殊原因外出，需填写《员工外出申请表》，经部门负责人批准后，到门卫处登记方可外出。外出时间超过规定时长的，需提前办理请假手续。3.下班时间员工应及时离开公司，未经许可不得在公司内逗留。（二）外来人员出入1.外来人员进入公司前，必须先与被访人员取得联系，经被访人员同意并确认身份后，在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、被访部门及人员等。2.门卫人员应告知外来人员公司的相关安全规定和注意事项，并发放临时出入证。外来人员需佩戴临时出入证在公司内活动，活动结束后，将临时出入证交回门卫处。3.对于重要客户、合作伙伴等来访人员，门卫人员应及时通知公司对口接待部门，并引导其前往指定地点。（三）临时人员出入1.因工作需要临时进入公司的人员，如施工人员、送货人员等，必须由相关部门提前向门卫处报备。2.临时人员进入公司时，需在门卫处进行登记，注明工作内容、工作期限、所在部门等信息，并领取临时出入证。3.临时人员在公司内工作期间，应遵守公司的各项规章制度，工作结束后及时离开公司，并将临时出入证交回门卫处。四、车辆出入管理规定（一）公司车辆出入1.公司内部车辆凭车辆通行证进出公司，通行证应妥善保管，不得转借他人。2.车辆进出时，门卫人员应检查车辆外观及所载物品，确保无异常情况后予以放行。3.公司车辆在公司内停放应按照指定的停车区域和车位停放，不得随意乱停乱放。（二）外来车辆出入1.外来车辆进入公司前，门卫人员应询问来访事由，与被访部门或人员取得联系并确认后进行登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、司机姓名、联系电话、来访事由等。2.外来车辆进入公司时，门卫人员要对车辆进行检查，重点检查车辆所载物品是否符合规定，是否有易燃易爆、危险化学品等违禁物品。对于送货车辆，要检查送货单信息是否与公司收货部门一致。3.外来车辆在公司内行驶应按照门卫人员指定的路线行驶，不得超速、逆行或随意穿行。车辆停放应在指定的外来车辆停放区域，不得占用公司内部车位。4.外来车辆离开公司时，门卫人员要再次检查车辆所载物品，确认无误后收回临时停车证，予以放行。（三）特殊车辆出入1.对于消防车、救护车等特种车辆，门卫人员应立即放行，并确保通道畅通无阻。2.对于运输易燃易爆、危险化学品等特殊物品的车辆，必须持有相关部门颁发的许可证，并按照规定的时间、路线行驶。门卫人员要对车辆及所载物品进行严格检查，确保符合安全运输要求后，方可放行。同时，要通知公司相关部门做好安全防范措施。五、物品出入管理规定（一）物品出门1.公司员工因工作需要携带物品出门，必须填写《物品出门申请表》，注明物品名称、数量、规格、用途等信息，经部门负责人批准后，到门卫处办理出门手续。2.门卫人员要认真核对《物品出门申请表》与所携带物品是否一致，确认无误后予以放行。对于贵重物品、重要文件等，要进行详细登记。3.对于公司废旧物资、设备等物品出门，必须有相关部门的审批文件，并按照规定进行处理。门卫人员要核实审批文件及物品情况，确保符合规定后放行。（二）物品进门1.外来人员携带物品进入公司，门卫人员要进行检查，核实物品来源及用途。对于与公司业务无关的物品，不得放入公司。2.对于送货车辆所载物品，门卫人员要对照送货单进行清点、检查，确认无误后通知收货部门前来接收。对于货物数量、规格等与送货单不符的情况，要及时与送货方沟通核实。六、门禁管理规定（一）门禁系统使用1.公司员工应妥善保管门禁卡，不得随意转借他人。门禁卡丢失或损坏的，应及时到相关部门补办。2.员工进入公司时，应使用门禁卡刷卡开启门禁通道。严禁使用其他物品替代门禁卡强行开启门禁。3.外来人员进入公司，必须在门卫处登记并领取临时出入证后，由门卫人员或被访人员带领进入公司，不得自行刷卡进入。（二）门禁通道管理1.门禁通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物。2.门禁系统出现故障时，门卫人员应及时报告相关部门进行维修，并采取临时措施确保公司安全。在门禁系统维修期间，门卫人员要加强对人员和车辆的出入管理。七、巡逻制度（一）巡逻时间与频次1.门卫人员应按照规定的巡逻时间和频次进行巡逻。白天巡逻频次不少于每[X]小时一次，夜间巡逻频次不少于每[X]小时一次。2.巡逻时间应覆盖公司的正常工作时间及下班后至次日上班前的时间段。（二）巡逻路线与内容1.巡逻路线应涵盖公司办公区域、生产区域、仓库、停车场等重点部位。2.巡逻内容包括检查门窗是否关闭、水电设施是否正常、消防器材是否完好、有无可疑人员和车辆等。同时，要注意观察周边环境，发现异常情况及时报告并采取相应措施。（三）巡逻记录与报告1.门卫人员应认真填写巡逻记录，记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。巡逻记录应妥善保存，以备查阅。2.对于巡逻过程中发现的重大问题或突发事件，门卫人员应立即报告上级领导或相关部门，并采取必要的应急措施，防止事故扩大。八、培训与考核（一）培训1.定期组织门卫人员进行业务培训，培训内容包括安全保卫知识、法律法规、职业道德、岗位职责等。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、案例分析、模拟演练等多种形式，提高门卫人员的业务水平和综合素质。3.新入职的门卫人员必须经过岗前培训，培训合格后方可上岗。（二）考核1.建立门卫人员考核制度，对门卫人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作纪律、岗位职责履行情况、服务质量、安全防范效果等。2.考核方式可采用日常检查、定期评估、客户反馈等多种方式相结合。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.对于考核优秀的门卫人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的门卫人员，要进行批评教育，并根据情况进行相应的处罚，如扣发奖金、调整岗位等。连续两次考核不合格者，予以辞退。九、奖惩制度（一）奖励1.对在安全保卫工作中表现突出，为公司挽回重大损失或做出显著贡献的门卫人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.对积极发现和制止安全事故、违法犯罪行为，及时报告并采取有效措施避免