计量器检定校准制度规范

PAGE计量器检定校准制度规范一、总则（一）目的为确保本公司/组织所使用的计量器量值准确可靠，保障生产、经营、管理等各项活动的正常开展，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本计量器检定校准制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测等方面以及其他对计量数据有影响的计量器具的检定校准管理。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和完善计量器检定校准计划，并组织实施。建立计量器具台账，记录计量器具的基本信息、检定校准情况等。负责与外部法定计量检定机构或校准机构联系，安排计量器具的送检或校准工作。对计量器具的检定校准结果进行审核和存档。2.使用部门负责本部门计量器具的日常管理和维护，确保计量器具的正常使用。按照规定的时间和要求，将本部门的计量器具送计量管理部门进行检定校准。配合计量管理部门做好计量器具的故障处理和报废申请等工作。3.质量控制部门负责监督计量器检定校准制度的执行情况，对计量器具的量值准确性进行抽查。对因计量器具不准确导致的质量问题进行调查和处理。4.采购部门在采购计量器具时，应确保所采购的计量器具符合国家相关标准和本公司/组织的使用要求，并要求供应商提供有效的检定校准证书。负责将新采购计量器具的相关信息及时传递给计量管理部门。二、计量器具的分类与管理（一）计量器具的分类1.A类计量器具列入国家强制检定目录的工作计量器具，如用于贸易结算的电子秤、用于安全防护的压力表等。对产品质量有重大影响的关键计量器具，如生产线上的高精度测量仪器等。用于环境监测且对环境质量有重要影响的计量器具，如水质分析仪等。2.B类计量器具用于工艺控制、质量检测中对计量数据有较高要求的计量器具，如车间内的温度、压力传感器等。用于企业内部核算、能源计量等方面的计量器具，如电能表、燃气表等。3.C类计量器具对计量数据准确性要求相对较低的计量器具，如普通的卡尺、卷尺等。一次性使用或使用频率较低的计量器具，如某些专用的检测工具等。（二）计量器具的标识管理1.计量管理部门对检定校准合格的计量器具，应粘贴绿色合格标识，并注明有效期。2.对检定校准不合格但经维修后仍可使用的计量器具，应粘贴黄色准用标识，并注明限制使用范围和有效期。3.对已损坏或超过有效期且无法修复或校准的计量器具，应粘贴红色停用标识，并及时进行报废处理。（三）计量器具的档案管理1.每台计量器具应建立独立的档案，档案内容包括：计量器具的名称型号、规格编号、生产厂家、购置日期、使用部门、检定校准记录、维修记录、报废记录等。2.计量器具档案应妥善保管，便于查询和追溯。电子档案应定期备份，纸质档案应分类存放于专门的档案柜中。三、计量器具的检定校准计划（一）检定校准周期的确定原则1.依据国家相关法律法规、行业标准以及计量器具的使用说明书等规定，结合本公司/组织的实际使用情况，合理确定计量器具的检定校准周期。2.对于使用频繁、对测量结果影响较大的计量器具，检定校准周期应适当缩短；对于使用频率较低、性能稳定的计量器具，检定校准周期可适当延长。3.当计量器具的使用环境、使用条件发生较大变化，或发现计量器具存在异常情况时，应及时进行检定校准。（二）年度检定校准计划的制定1.计量管理部门应于每年年底前，根据计量器具的分类、数量、使用情况以及检定校准周期等，制定下一年度的计量器具检定校准计划。2.年度检定校准计划应明确计量器具的名称、型号、规格、编号、使用部门、检定校准时间、检定校准机构等信息。3.年度检定校准计划应报公司/组织主管领导审批后实施。（三）临时检定校准计划的制定1.在计量器具的使用过程中，如发现计量器具出现故障、损坏或怀疑其准确性时，使用部门应及时填写《计量器具临时检定校准申请表》，报计量管理部门。2.计量管理部门接到申请后，应根据实际情况及时安排临时检定校准，并制定临时检定校准计划。临时检定校准计划应明确计量器具的名称、型号、规格、编号、故障情况、检定校准时间、检定校准机构等信息。四、计量器具的检定校准实施（一）内部检定校准1.对于具备内部检定校准能力的计量器具，由本公司/组织计量管理部门按照国家相关标准和规范，制定内部检定校准作业指导书，并组织经过培训考核合格的内部检定校准人员进行检定校准。2.内部检定校准人员应严格按照作业指导书的要求进行操作，确保检定校准过程的规范性和准确性。3.内部检定校准完成后，应填写《计量器具内部检定校准记录》，记录检定校准的项目、结果及相关数据，并由检定校准人员签字确认。4.计量管理部门应对内部检定校准结果进行审核，审核合格的计量器具出具内部检定校准证书；审核不合格的计量器具应及时进行维修或报废处理。（二）外部检定校准1.对于本公司/组织无法进行内部检定校准的计量器具，计量管理部门应及时联系外部法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行检定校准。2.在将计量器具送外部检定校准前，计量管理部门应确保计量器具已进行清洁、包装等预处理，并填写《计量器具送检/校准申请表》，注明计量器具的名称、型号、规格、编号、使用部门、送检/校准项目、要求等信息。3.计量管理部门应与外部检定校准机构签订委托检定校准协议，明确双方的权利和义务。4.外部检定校准机构完成检定校准后，计量管理部门应及时取回检定校准证书和计量器具，并对检定校准结果进行审核。审核合格的计量器具进行标识管理和存档；审核不合格的计量器具应按照相关规定进行处理。五、计量器具的使用与维护（一）使用要求1.计量器具的使用人员应经过培训，熟悉计量器具的性能、操作方法和维护要求，严格按照操作规程进行操作。2.使用人员在使用计量器具前，应检查计量器具的外观、标识、有效期等是否符合要求，确认无误后方可使用。3.使用过程中，如发现计量器具出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。4.使用人员不得擅自拆卸、改装计量器具，不得使用未经检定校准或检定校准不合格的计量器具。（二）维护保养1.使用部门应建立计量器具维护保养制度，定期对计量器具进行清洁、润滑、调试等维护保养工作，确保计量器具的正常运行。2.计量器具的维护保养工作应按照使用说明书的要求进行，维护保养记录应详细记录维护保养的时间、内容、人员等信息。3.对于需要定期维护保养的计量器具，计量管理部门应提前制定维护保养计划，并通知使用部门按时进行维护保养。4.当计量器具出现故障时，使用部门应及时填写《计量器具故障维修申请表》，报计量管理部门。计量管理部门应根据故障情况安排维修人员进行维修，并记录维修情况。六、计量器具的报废与处置（一）报废条件1.计量器具已超过规定的使用年限，且无法满足本公司/组织的使用要求。2.计量器具因损坏严重，无法修复或维修成本过高。3.计量器具经检定校准不合格，且无法采取有效措施使其符合要求。4.计量器具因技术更新等原因，已被淘汰。（二）报废申请与审批1.使用部门发现计量器具符合报废条件时，应填写《计量器具报废申请表》，详细说明计量器具的名称、型号、规格、编号、购置日期、报废原因等信息，并附上相关证明材料（如检定校准不合格报告、维修记录等），报计量管理部门。2.计量管理部门接到报废申请后，应组织相关人员进行审核，审核内容包括计量器具的实际情况、报废原因的合理性等。审核通过后，报公司/组织主管领导审批。3.公司/组织主管领导审批同意后，计量管理部门应在计量器具台账和档案中注明报废情况，并将报废申请资料存档。（三）报废处置1.经批准报废的计量器具，由计量管理部门统一组织处置。处置方式包括报废销毁、出售给有资质的回收单位等。2.对于报废销毁的计量器具，应选择合适的方式进行销毁，确保计量器具的零部件不再具有使用价值，防止其流入市场造成不良影响。3.对于出售给有资质回收单位的计量器具，计量管理部门应与回收单位签订相关协议，明确双方的责任和义务，并做好记录。七、监督与考核（一）监督检查1.质量控制部门应定期对计量器检定校准制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括计量器具的台账管理、标识管理、检定校准计划执行情况、使用与维护情况、报废处置情况等。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.计量管理部门应配合质量控制部门做好监督检查工作，并对检查中发现的问题进行分析总结，提出改进措施，不断完善计量器检定校准制度。（二）考核与奖惩1.公司/组织应建立计量器检定校准工作考核机制，对计量管理部门、使用部门及相关人员在计量器检定校准工作中的表现进行考核。2.考核内容包括计量器具管理工作的规范性、准