规范家长委员会管理制度

PAGE规范家长委员会管理制度一、总则（一）目的为了加强学校与家长之间的沟通与合作，促进学生全面健康发展，规范家长委员会的组织和运作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校家长委员会及其成员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定。2.民主协商原则：充分尊重家长意愿，通过民主协商开展工作。3.服务学生原则：以促进学生成长为出发点和落脚点，积极为学校教育教学工作提供支持。二、家长委员会的性质与职责（一）性质家长委员会是由本校学生家长代表组成的，代表全体家长参与学校民主管理，支持和监督学校工作的群众性组织。（二）职责1.参与学校管理对学校工作计划、发展规划、教育教学改革等重大事项提出意见和建议。参与学校民主管理，监督学校各项规章制度的执行情况。2.沟通协调加强学校与家长之间的联系与沟通，及时反馈家长对学校工作的意见和建议。协助学校解决家长与学校之间的矛盾和问题。3.支持教育教学组织家长参与学校教育教学活动，如家长进课堂、亲子活动等。为学校教育教学工作提供资源支持，如捐赠图书、设备等。4.维护学生权益关注学生的身心健康和合法权益，代表家长向学校提出合理诉求。协助学校做好学生的安全教育和管理工作。三、家长委员会的组织架构（一）家长委员会成员构成1.家长委员会设主任1名，副主任若干名，委员若干名。2.成员由各班级家长代表民主选举产生，任期[X]年，可连选连任。（二）选举办法1.各班级班主任负责组织本班家长代表的选举工作。2.选举应遵循公平、公正、公开的原则，采用无记名投票方式进行。3.家长代表应具有代表性，能够代表不同层次、不同背景的家长意见。（三）分工职责1.主任职责全面负责家长委员会的工作，主持家长委员会会议。组织制定家长委员会工作计划和规章制度。协调家长委员会与学校之间的关系。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管的具体工作。在主任缺席时，代行主任职责。3.委员职责参与家长委员会的各项工作，积极提出意见和建议。负责联系本班级家长，收集家长的意见和建议，及时反馈给家长委员会。四、家长委员会的会议制度（一）会议类型1.全体会议：由家长委员会全体成员参加，每年至少召开[X]次，主要审议家长委员会年度工作计划、工作报告等重大事项。2.常务会议：由家长委员会主任、副主任和部分委员参加，根据工作需要不定期召开，主要研究解决家长委员会日常工作中的问题。3.专项会议：根据工作需要，就某一专项工作召开的会议，由相关人员参加。（二）会议程序1.会议筹备确定会议主题、时间、地点和参会人员。准备会议资料，包括议程、工作报告、相关文件等。2.会议通知提前[X]天向参会人员发送会议通知，告知会议相关信息。3.会议召开主持人介绍会议目的、议程和参会人员。相关人员汇报工作情况，进行讨论和决策。记录会议内容，形成会议纪要。4.会议纪要会议纪要由专人负责整理，经主持人审核后印发给参会人员。会议纪要应明确会议决议事项、责任人和完成时间。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。2.会议期间应遵守会议纪律，认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。3.不得泄露会议机密信息。五、家长委员会的工作制度（一）工作计划制度1.家长委员会应在每年年初制定年度工作计划，明确工作目标、任务和措施。2.工作计划应报学校备案，并向全体家长公布。（二）工作汇报制度1.家长委员会应定期向学校汇报工作进展情况，每学期至少汇报[X]次。2.工作汇报应包括工作成果、存在问题和下一步工作计划等内容。（三）工作档案制度1.家长委员会应建立工作档案，记录工作开展情况、会议纪要、活动资料等。2.工作档案应妥善保管，以备查阅。（四）工作监督制度1.学校应加强对家长委员会工作的监督和指导，定期对家长委员会工作进行评估。2.家长委员会应自觉接受学校、家长和社会的监督，不断改进工作。六、家长委员会的活动管理（一）活动策划1.家长委员会应根据学校教育教学工作需要和家长需求，策划开展各类活动。2.活动策划应制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。（二）活动组织1.活动组织应明确分工，落实责任，确保活动顺利开展。2.活动组织过程中应注意安全，做好各项保障工作。（三）活动总结1.活动结束后，应及时进行总结，总结活动经验和成效，分析存在的问题。2.活动总结应形成书面材料，报学校备案。七、家长委员会的经费管理(一)经费来源1.家长自愿捐赠。2.学校给予的一定经费支持。3.其他合法收入。(二)经费使用原则1.专款专用原则：经费应专项用于家长委员会开展工作和组织活动，不得挪作他用。2.公开透明原则：经费使用情况应定期向家长公开，接受家长监督。3.勤俭节约原则：经费使用应合理节约，提高资金使用效益。(三)经费审批制度1.家长委员会经费支出应填写经费报销审批表，经相关负责人审核签字后报销。2.经费报销审批表应注明支出事由、金额、时间等信息。(四)经费监督制度1.学校应加强对家长委员会经费使用的监督，定期进行审计。2.家长委员会应设立经费监督小组，负责对经费使用情况进行监督。八、家长委员会与学校的关系(一)沟通协调机制1.建立定期沟通制度，学校和家长委员会应定期召开会议，交流工作情况。2.设立专门的沟通渠道，如电话、邮箱、微信公众号等，方便双方及时沟通。(二)合作支持机制1.学校应积极支持家长委员会开展工作，为家长委员会提供必要的工作条件和资源。2.家长委员会应积极配合学校工作，为学校发展提供支持和帮助。(三)监督反馈机制1.家长委员会应监督学校工作，对学校工作提出意见和