严格控烟工作制度规范

PAGE严格控烟工作制度规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织的控烟管理，保障员工身体健康，维护工作场所的良好环境，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本严格控烟工作制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共活动场所、生产车间、仓库等各类场所。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求，确保制度合法合规。2.全面覆盖原则：对公司/组织内所有区域实行全面控烟管理，不留死角。3.教育引导原则：通过宣传教育，提高员工对吸烟危害的认识，引导员工自觉遵守控烟规定。4.严格监督原则：建立健全监督机制，对违反控烟规定的行为进行严肃处理。二、控烟职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长的控烟工作领导小组，负责全面领导和统筹协调公司/组织的控烟工作。其主要职责包括：1.制定和修订公司/组织的控烟工作制度规范。2.定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题。3.监督检查各部门控烟工作的落实情况，对工作不力的部门进行督促整改。4.对违反控烟规定的行为进行审批处理。（二）各部门职责1.行政部门负责制定控烟工作计划和实施方案，并组织实施。负责控烟宣传教育活动的策划和开展，制作宣传资料，提高员工控烟意识。负责对公司/组织内控烟工作的日常监督检查，及时发现和纠正违规行为。负责协调各部门之间的控烟工作，确保控烟工作顺利进行。负责与上级主管部门及相关职能部门的沟通协调，及时了解和掌握控烟工作动态。2.人力资源部门将控烟工作纳入员工绩效考核体系，对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反控烟规定的员工进行相应处罚。负责组织新员工入职培训，将控烟知识纳入培训内容，使新员工了解公司/组织的控烟规定。3.安全管理部门负责对公司/组织内的消防设施进行检查和维护，确保在控烟工作中消防设施的正常使用。负责对违反控烟规定引发的火灾等安全事故进行调查处理，制定相应的应急预案。4.各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习和遵守公司/组织的控烟规定。负责对本部门办公区域及管辖范围内的控烟工作进行日常管理和监督检查，及时发现和制止违规行为。定期向控烟工作领导小组汇报本部门控烟工作情况，积极配合公司/组织开展控烟工作。（三）员工个人职责1.自觉遵守公司/组织的控烟规定，不在公司/组织内任何场所吸烟。2.积极参与公司/组织的控烟宣传教育活动，向身边的同事宣传吸烟危害，倡导健康生活方式。3.发现他人在公司/组织内吸烟时，应及时劝阻，并向相关部门报告。4.配合公司/组织开展的控烟工作，接受监督检查，对违反控烟规定的行为承担相应责任。三、控烟措施（一）宣传教育1.定期组织开展控烟知识培训，邀请专业人员进行授课，内容包括吸烟危害、控烟法律法规、公司/组织控烟规定等，提高员工对控烟工作的认识和理解。2.在公司/组织内设置宣传栏、张贴宣传海报、发放宣传手册等，宣传吸烟危害及控烟知识，营造良好的控烟氛围。3.利用公司/组织内部网络平台、微信公众号等新媒体渠道，发布控烟信息和相关文章，加强对员工的控烟宣传教育。4.在新员工入职培训、会议、活动等场合，适时开展控烟宣传教育，使控烟意识深入人心。（二）场所管理1.在公司/组织内所有场所设置明显的禁烟标识，包括办公室、会议室、走廊、楼梯间、电梯、食堂、卫生间、仓库等区域。禁烟标识应符合国家相关标准，清晰醒目。2.对公司/组织内的吸烟区进行全面清理，取消所有吸烟区域，确保无吸烟场所。3.加强对公共区域的巡查，及时清理烟灰缸、烟蒂等吸烟废弃物，保持环境整洁。4.在公司/组织内配备足够数量的垃圾桶，并合理分布，方便员工丢弃烟蒂等垃圾。5.对公司/组织内的通风系统进行定期维护和检查，确保空气流通，减少烟雾残留。（三）监督检查1.成立控烟监督小组，由行政部门、安全管理部门等相关人员组成，负责对公司/组织内的控烟工作进行日常监督检查。2.监督小组定期对各部门办公区域及管辖范围内的控烟情况进行检查，检查内容包括禁烟标识是否完好、有无吸烟行为、吸烟废弃物清理情况等。3.采用定期检查与不定期抽查相结合的方式，确保监督检查工作的全面性和有效性。对发现的问题及时记录，并下达整改通知书，要求相关部门限期整改。4.在公司/组织内设立举报电话和邮箱，鼓励员工对违反控烟规定的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。5.对违反控烟规定的行为进行严肃处理，根据情节轻重，给予批评教育、警告、罚款等处罚措施。对多次违反控烟规定或造成恶劣影响的员工，按照公司/组织相关规定进行进一步处理。（四）违规处理1.对在公司/组织内吸烟的员工，第一次发现给予批评教育，并在全公司/组织范围内通报；第二次发现给予警告处分，并罚款[X]元；第三次发现给予记过处分，并罚款[X]元；对屡教不改的员工，予以辞退处理。2.对在公司/组织内为吸烟行为提供便利条件的部门或个人，如未及时清理烟灰缸、烟蒂等，给予部门负责人警告处分，并责令限期整改；对造成严重后果的，给予部门负责人记过处分，并罚款[X]元。同时，对相关责任人按照员工违规处理标准进行相应处罚。3.对违反控烟规定引发火灾等安全事故的，按照国家相关法律法规及公司/组织安全管理制度进行严肃处理，追究相关人员的法律责任。四、特殊情况处理（一）外来访客1.公司/组织应在入口处、接待室等显著位置张贴禁烟标识，告知外来访客公司/组织的控烟规定。2.接待人员应在接待外来访客时，主动向访客宣传控烟规定，提醒访客不要在公司/组织内吸烟。3.如发现外来访客在公司/组织内吸烟，接待人员应及时劝阻，并引导访客到公司/组织外吸烟区域吸烟。如访客不听劝阻继续吸烟，接待人员应及时向相关部门报告。（二）因工作需要在特定场所吸烟的情况1.对于因工作需要必须在特定场所吸烟的特殊工种或工作任务，如从事油漆、喷漆、焊接等易燃易爆作业的人员，应在确保安全的前提下，按照相关操作规程在指定的吸烟区域吸烟，并配备必要的消防器材和防护用品。2.此类特殊情况需经公司/组织安全管理部门审核批准，并报控烟工作领导小组备案。相关部门应加强对特殊工种人员的管理和监督，确保其在吸烟过程中严格遵守安全规定。3.特殊工种人员在吸烟后，应及时清理吸烟废弃物，保持工作场