学校教学用品规范制度

PAGE学校教学用品规范制度一、总则1.目的为了加强学校教学用品的管理，确保教学用品的质量和供应，保障学校教学工作的顺利进行，特制定本规范制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教学用品的采购、使用、保管、报废等环节。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保教学用品的采购、使用等行为合法合规。质量优先原则：优先采购质量可靠、符合教学需求的教学用品，保障教学质量。节约高效原则：合理规划教学用品的采购和使用，避免浪费，提高资源利用效率。责任明确原则：明确各部门和人员在教学用品管理中的职责，确保各项工作落实到位。二、采购管理1.采购计划制定各学科组根据教学大纲和实际教学需求，每年定期制定教学用品采购计划，详细列出所需教学用品的名称、规格、数量等。采购计划应提前提交给学校采购管理部门，采购管理部门汇总后进行审核和调整，确保采购计划的合理性和可行性。2.采购流程采购申请：使用部门填写采购申请表，注明所需教学用品的详细信息、采购原因、预计使用时间等，并提交给采购管理部门。采购审批：采购管理部门对采购申请进行审核，根据学校预算和实际情况进行审批。对于金额较大或特殊的采购项目，需提交学校领导审批。供应商选择：采购管理部门通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括教学用品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购执行：供应商按照合同约定及时供应教学用品，采购管理部门负责跟踪采购进度，确保按时到货。验收：教学用品到货后，由采购管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、质量等，确保教学用品符合合同要求。验收合格后，填写验收报告。三、使用管理1.领用制度教学用品由专人负责保管，使用部门根据实际需求填写领用申请表，经部门负责人签字后到保管部门领用。保管部门按照领用申请表发放教学用品，并做好发放记录，包括领用时间、领用部门、领用人、教学用品名称和数量等。2.使用规范教师和学生应按照教学用品的使用说明正确使用教学用品，不得随意损坏或改变其用途。对于贵重或特殊的教学用品，如实验仪器、多媒体设备等，使用前应经过专门培训，确保正确操作。使用过程中如发现教学用品出现故障或损坏，应及时报告给保管部门，由保管部门安排维修或更换。3.借用管理学校内部各部门之间如需借用教学用品，应填写借用申请表，经借出部门和借入部门负责人签字后，到保管部门办理借用手续。借用期限应明确规定，借用结束后及时归还。保管部门应对借用情况进行登记和跟踪，确保教学用品按时归还。四、保管管理1.仓库管理学校应设立专门的教学用品仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。教学用品应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于易燃易爆、有毒有害等危险教学用品，应按照相关规定进行单独存放和管理。仓库管理人员应定期对教学用品进行盘点，确保账物相符。盘点结果应记录在案，如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。2.库存管理根据教学用品的使用频率和采购周期，合理确定库存数量，避免积压或缺货。建立库存预警机制，当库存数量低于设定的预警值时，及时通知采购管理部门进行补货。对于长期闲置或损坏无法使用的教学用品，应及时进行清理和报废处理，避免占用库存空间。五、报废管理1.报废鉴定教学用品出现损坏、老化、技术淘汰等情况，无法继续使用时，由使用部门提出报废申请，并填写报废鉴定申请表。学校组织相关专业人员对报废申请进行鉴定，确认是否符合报废条件。鉴定结果应记录在案。2.报废审批经鉴定符合报废条件的教学用品，由使用部门提交报废审批表，经部门负责人、采购管理部门、财务部门等相关部门审核后，报学校领导审批。3.报废处理报废教学用品经学校领导批准后，由保管部门负责组织处理。处理方式包括变卖、捐赠、回收等，处理过程应进行记录，确保报废教学用品得到妥善处理。财务部门根据报废处理结果进行账务处理，核销相关资产。六、监督检查1.内部审计学校内部审计部门定期对教学用品的采购、使用、保管、报废等环节进行审计，检查是否符合本规范制度的要求，发现问题及时提出整改意见。2.定期检查采购管理部门、保管部门等相关部门定期对教学用品的管理情况进行检查，包括库存盘点、使用情况检查等，确保教学用品管理工作规范有序。3.投诉处理设立教学用品管理投诉渠道，接受教师、学生和其他相关人员的投诉和建议。对于投诉和建议，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。七、人员职责1.采购管理部门职责负责制定教学用品采购计划，组织采购活动，选择供应商，签订采购合同。跟踪采购进度，确保教学用品按时到货。参与教学用品的验收工作。2.保管部门职责负责教学用品的保管工作，建立仓库管理制度，确保教学用品安全存放。按照领用制度发放教学用品，做好发放记录。定期对教学用品进行盘点，及时处理账物不符情况。负责报废教学用品的组织处理工作。3.使用部门职责根据教学需求制定教学用品采购计划，填写采购申请表和领用申请表。正确使用教学用品，做好日常维护和保养工作，如发现问题及时报告。配合采购管理部门、保管部门等做好教学用品的验收、盘点等工作。4.质量检验部门职责参与教学用品的验收工作，对教学用品的质量进行检验，确保符合质量标准。对教学用品的质量问题进行调查和处理，提