宿舍座位封闭制度规范

PAGE宿舍座位封闭制度规范一、总则（一）目的为了加强公司宿舍管理，规范宿舍座位使用秩序，营造安全、整洁、有序的居住环境，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及相关行业标准，保障员工合法权益。2.公平、公正、公开，确保制度执行的一致性。3.注重员工需求，提供合理便利，同时强化管理与监督。二、宿舍座位分配（一）分配依据1.根据员工职位、工作需求、宿舍空间等因素进行综合考量。2.优先考虑工作关联度高、团队协作紧密的员工安排相邻座位。（二）分配流程1.人力资源部门收集员工宿舍入住申请，统计员工信息及相关需求。2.宿舍管理部门根据收集信息，结合宿舍实际情况进行初步座位规划。3.将初步规划方案公示[X]个工作日，征求员工意见。4.根据员工反馈意见进行调整，确定最终座位分配方案，并通知员工。（三）特殊情况处理1.因特殊工作安排或个人身体原因等，员工对座位分配有合理诉求的，可向宿舍管理部门提出申请。2.宿舍管理部门收到申请后，进行评估审核，如情况属实，可在不影响整体布局的前提下进行适当调整。三、座位使用规范（一）个人物品摆放1.员工应保持自己座位区域的整洁，个人物品应摆放整齐有序。2.常用物品可放置在座位抽屉、柜子或指定的置物架上，不得随意堆放于桌面或地面。3.私人物品不得占用公共通道、消防设施等位置。（二）座位卫生维护1.员工需每日对自己座位进行清洁，擦拭桌面、椅子等，保持干净无灰尘。2.定期清理座位周边垃圾，垃圾应及时放入指定垃圾桶，不得长时间留存。3.严禁在座位上吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。（三）座位使用时间1.正常工作时间内，员工应在分配的座位上办公，不得擅自离岗串座。2.非工作时间，员工如需使用座位，应遵守宿舍作息时间规定，不得影响他人休息。（四）座位设施保护1.爱护座位配备的桌椅、灯具、插座等设施，不得随意拆卸、损坏。2.如发现座位设施出现故障或损坏，应及时向宿舍管理部门报修，不得自行修理以免造成安全隐患。四、座位封闭管理（一）封闭方式1.采用门锁、封条等方式对员工座位进行封闭管理，确保未经授权不得擅自进入。2.宿舍管理部门统一配备门锁及封条，并负责定期检查其完好性。（二）钥匙管理1.员工座位钥匙由宿舍管理部门统一保管，每位员工对应一把唯一的钥匙。2.员工因工作需要临时借用他人座位钥匙的，需向宿舍管理部门提出申请，经批准后方可借用，并在规定时间内归还。3.钥匙丢失或损坏的，员工应及时向宿舍管理部门报备，由管理部门重新配备。（三）封条使用1.新分配座位或员工离职等情况下，由宿舍管理部门对座位进行加封条处理。2.封条应粘贴牢固、完整，注明加封日期及相关信息。3.如需开启座位，必须由宿舍管理部门工作人员在监督下进行，开启后重新加封。五、人员进出管理（一）本宿舍员工1.员工凭个人有效证件及座位钥匙进出宿舍座位区域。2.遵守宿舍门禁时间，在规定时间内自由进出。（二）外来人员1.因工作需要外来人员进入宿舍的，需提前与被访员工联系，由被访员工到宿舍管理部门登记外来人员信息，领取临时出入证。2.外来人员需在宿舍管理部门工作人员陪同下进入座位区域，且不得在宿舍内长时间逗留。3.外来人员离开时，应将临时出入证交回宿舍管理部门。六、监督与检查（一）定期检查1.宿舍管理部门每周至少进行一次全面的宿舍座位检查，包括座位使用规范执行情况、封闭管理情况等。2.检查结果进行记录，对发现的问题及时通知相关员工进行整改。（二）不定期抽查1.宿舍管理部门不定期对宿舍座位进行抽查，重点检查违规行为及整改落实情况。2.对于抽查中发现的问题，视情节轻重给予相应处理。（三）员工监督1.鼓励员工相互监督，发现违反宿舍座位封闭制度规范的行为可向宿舍管理部门举报。2.宿舍管理部门对举报信息进行核实，对属实的举报给予举报人适当奖励。七、违规处理（一）轻微违规1.对于首次出现个人物品摆放不整齐、座位卫生未及时清理等轻微违规行为的，给予口头警告，并要求立即整改。（二）一般违规1.多次违反座位使用规范，如擅自串座、非工作时间长时间占用座位等，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。2.违规行为造成一定影响或损失的，责令其恢复原状或赔偿相应损失。（三）严重违规1.故意损坏座位设施、擅自破坏座位封闭管理、私自更换座位钥匙等严重违规行为，给予记过处分，并扣除当月部分绩效奖金。2.如因严重违规行为导致安全事故或其他重大问题的，除追究相关责任外，解除劳动合同。八、申诉与复议（一）申诉渠道1.员工对违规处理结果有异议的，可在接到通知后的[X]个工作日内，向宿舍管理部门提出书面申诉。2.申诉应说明申诉理由及相关证据。（二）复议处理1.宿舍管理部门收到申诉后，进行调查核实，并在[X]个工作日内给予答复。2.如申诉理由成立，撤销或变更原处理决定；如申诉理由不成立，维持原处理决定。九、附则（一）解释权本制度规范由公司宿舍