中小学书台账制度规范

PAGE中小学书台账制度规范一、总则（一）目的为加强中小学图书管理，规范书台账制度，确保图书资产的安全、完整和有效利用，提高图书管理工作的规范化、科学化水平，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于辖区内所有中小学的图书管理工作，包括图书的采购、验收、登记、上架、借阅、盘点、报废等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和教育部门的相关规定，确保图书管理工作合法合规。2.准确性原则：书台账记录应准确、完整、清晰，如实反映图书的实际情况。3.及时性原则：各项图书管理业务应及时记录，确保信息的时效性。4.保密性原则：对涉及图书管理的敏感信息予以保密，防止信息泄露。二、书台账管理职责（一）学校领导职责1.负责审核学校图书管理工作的规划和计划，确保图书管理工作与学校教育教学需求相适应。2.监督书台账制度的执行情况，协调解决图书管理工作中出现的重大问题。（二）图书管理人员职责1.负责图书的采购、验收、登记、上架、借阅、盘点、报废等具体业务操作，确保书台账记录准确无误。2.定期对图书进行整理、分类和编目，方便师生查找和借阅。3.做好图书的日常维护工作，包括防虫、防潮、防火等，延长图书使用寿命。4.及时向学校领导汇报图书管理工作情况，提出改进建议。（三）教师职责1.配合图书管理人员做好班级图书的借阅和归还工作，教育学生爱护图书。2.根据教学需要，向图书管理人员提出图书采购建议。（四）学生职责1.遵守图书借阅制度，按时归还所借图书。2.爱护图书，不得随意损坏或丢失图书。三、图书采购管理（一）采购计划制定1.图书管理人员应根据学校教育教学计划、学生阅读需求和图书库存情况，每年定期制定图书采购计划。2.采购计划应明确采购图书的种类、数量、预算等内容，并报学校领导审核批准。（二）采购渠道选择1.优先选择正规的图书供应商，确保图书质量。2.可以通过招标、询价等方式选择合适的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）采购验收1.图书到货后，图书管理人员应按照采购合同和相关标准进行验收。2.验收内容包括图书的数量、品种、质量、版本等，确保所购图书符合要求。3.验收合格后，填写图书验收单，由验收人员签字确认。四、图书登记管理（一）新书登记1.验收合格的新书，图书管理人员应及时进行登记。2.登记内容包括图书的书名、作者、出版社、ISBN号、价格、数量、入库日期等。3.建立图书总账和明细账，总账按照图书类别进行分类登记，明细账按照每本图书进行详细登记。（二）图书变动登记1.图书发生借阅、归还、调拨、报废等变动时，图书管理人员应及时在书台账中进行记录。2.借阅登记应记录借阅日期、借阅人姓名、班级、图书编号等信息；归还登记应记录归还日期、图书状况等信息；调拨登记应记录调拨日期、调入部门、图书编号等信息；报废登记应记录报废日期、报废原因、图书编号等信息。五、图书上架管理（一）分类上架1.图书管理人员应按照图书分类法对图书进行分类整理，确定图书的分类号。2.根据分类号将图书上架到相应的书架上，确保图书排列有序，便于查找和借阅。（二）标识管理1.在书架上设置明显的分类标识，标明图书类别。2.在每本图书上粘贴书标，注明图书的分类号、书名、作者等信息。六、图书借阅管理（一）借阅制度制定1.学校应制定图书借阅制度，明确借阅范围、借阅期限、借阅数量等规定。2.将借阅制度向师生公布，确保师生知晓并遵守。（二）借阅流程1.师生借阅图书时，应填写借阅申请表，注明借阅图书的书名、数量、借阅期限等信息。2.图书管理人员根据借阅申请表进行审核，符合借阅条件的予以借阅，并在书台账中记录借阅信息。3.借阅人凭借阅证领取图书，借阅证应妥善保管，不得转借他人。（三）归还管理1.借阅人应在规定的借阅期限内归还图书，如需续借，应提前办理续借手续。2.图书归还时，图书管理人员应检查图书的完整性和损坏情况，如有损坏，应按照规定进行处理。3.归还图书后，图书管理人员应在书台账中记录归还信息，更新图书状态。七、图书盘点管理（一）盘点计划制定1.图书管理人员应定期对图书进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。2.根据图书管理工作实际情况制定盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等内容。（二）盘点方法1.采用实地盘点法，对图书进行逐一清点。2.盘点过程中，应核对图书的数量、分类号、书名等信息，确保账实相符。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，编制图书盘点表，记录盘点结果。2.如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整。属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任；属于自然损耗等原因造成的损失，应按照规定进行处理。八、图书报废管理（一）报废标准制定1.学校应根据图书的使用情况和保存价值，制定图书报废标准。2.报废标准可包括图书破损严重无法修复、内容陈旧过时、版本更新不再适用等情况。（二）报废申请与审批1.图书管理人员发现符合报废标准的图书时，应填写图书报废申请表，注明报废图书的书名、数量、报废原因等信息。2.将报废申请表报学校领导审批，经批准后方可进行报废处理。（三）报废处理1.对批准报废的图书，应进行集中处理，可采用销毁、捐赠等方式。2.销毁图书时，应选择安全、环保的方式进行，确保销毁彻底；捐赠图书时，应选择合适的受赠单位，并办理相关手续。3.报废处理后，在书台账中注销报废图书的记录。九、书台账信息化管理（一）信息化系统建设1.学校应建立图书管理信息化系统，实现书台账的电子化管理。2.信息化系统应具备图书采购、验收、登记、上架、借阅、盘点、报废等功能，提高图书管理工作效率和准确性。（二）数据录入与维护1.图书管理人员应及时将图书管理业务数据录入信息化系统，确保数据的准确性和及时性。2.定期对信息化系统中的数据进行维护，包括数据备份、数据清理等，防止数据丢失和损坏。（三）信息查询与统计1.师生可通过信息化系统查询图书信息和借阅情况等。2.图书管理人员可利用信息化系统进行数据统计分析，为图书管理决策提供依据。十、监督与检查（一）内部监督1.学校应建立内部监督机制，定期对图书管理工作进行检查，确保书台账制度的有效执行。2.检查内容包括图书采购、验收、登记、上架、借阅、盘点、报废等环节的工作情况，以及书台账记录的准确性和完整性。（二）外部监督1