空调开关机管理制度规范

PAGE空调开关机管理制度规范一、总则1.目的为了加强公司空调设备的管理，规范空调的使用行为，确保空调设备的正常运行，节约能源，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有安装空调设备的办公区域、会议室、活动室等场所。3.管理职责行政部门负责公司空调设备的统一管理和维护，制定空调设备的年度维护计划，并监督执行。各部门负责人负责本部门空调设备的日常管理和使用监督，确保本部门人员按照规定使用空调。全体员工应自觉遵守本制度，爱护空调设备，合理使用空调。二、空调使用规定1.开机时间根据季节和实际需要，合理设定空调开机时间。夏季空调开启时间为[具体开始日期]至[具体结束日期]，冬季空调开启时间为[具体开始日期]至[具体结束日期]。如遇特殊天气情况，可根据实际需求提前或延长空调使用时间，但需经行政部门同意。2.关机时间夏季空调关机时间为每日下班前[X]分钟，冬季空调关机时间为每日下班前[X]分钟。如遇加班等特殊情况，需使用空调的部门应提前通知行政部门，并在使用完毕后及时关闭空调。3.温度设定夏季空调温度设定不得低于[具体温度]℃，冬季空调温度设定不得高于[具体温度]℃。提倡根据实际情况合理调整空调温度，避免过度制冷或制热，节约能源。4.使用注意事项使用空调时，应保持门窗关闭，以提高空调效果，节约能源。不得随意调整空调遥控器的设置，如需调整温度等参数，应按照规定进行操作。空调运行期间，如发现异常情况（如漏水、异味、异常噪音等），应及时通知行政部门进行维修。离开办公室或房间时，应及时关闭空调，避免浪费能源。三、空调维护管理1.日常维护行政部门应定期对空调设备进行巡检，检查空调的运行状况，包括制冷制热效果、风速、噪音等。各部门应保持空调设备的清洁卫生，定期擦拭空调表面，避免灰尘积累影响空调性能。空调滤网应定期清洗，一般每[X]周清洗一次，以保证空调通风良好，提高空气质量。2.故障维修空调设备出现故障时，使用部门应及时通知行政部门，行政部门应安排专业维修人员进行维修。维修人员应及时对故障进行诊断和修复，并做好维修记录，包括故障原因、维修时间、维修更换的零部件等。对于因人为原因造成的空调故障，维修费用由责任人承担。3.定期保养行政部门应制定空调设备的年度保养计划，定期对空调进行全面保养，包括清洁内部部件、检查电路系统、添加制冷剂等。年度保养工作应由专业的空调维修人员进行，确保保养质量和安全。四、能源管理1.能耗统计行政部门应建立空调能耗统计制度，每月对公司空调的用电量进行统计分析。能耗统计数据应包括各部门空调的使用时间、用电量等信息，以便及时发现能耗异常情况。2.节能措施鼓励员工养成节能意识，合理使用空调，如减少不必要的空调使用时间、合理调整空调温度等。行政部门应根据能耗统计数据，对能耗较高的部门进行分析，提出节能建议和措施，促进公司整体节能水平的提高。逐步推广使用节能型空调设备，提高能源利用效率。五、监督与考核1.监督检查行政部门应定期对公司空调的使用情况进行监督检查，包括开机时间、关机时间、温度设定等方面。监督检查可采用现场检查、查看监控录像等方式进行，确保制度的严格执行。2.违规处理对于违反本制度的部门和个人，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚。首次违规的部门或个人，将给予口头警告，并责令其立即改正；多次违规或情节严重的，将给予书面警告、罚款等处罚。处罚金额根据实际情况确定，最高不超过[具体金额]元。因违规使用空调造成设备损坏或能源浪费的，责任人应承担相应的维修费用或赔偿责任。3.考核机制将空调使用管理情况纳入部门绩效考核体系，对空调使用规范、节能效果好的部门给予适当加分奖励。对因管理不善导致空调使用违规情况较多的部门，在绩效考核中给予相应扣分处理。六、培训与宣传1.培训计划行政部门应制定空调使用管理培训计划，定期组织员工进行培训，使员工了解空调使用规定、维护保养知识等。培训内容应包括空调的正确使用方法、节能知识、常见故障处理等，提高员工的操作技能和节能意识。2.宣传活动通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传空调使用管理规定和节能知识，营造良好的节能氛围