仪器设备使用规范制度

PAGE仪器设备使用规范制度一、总则（一）目的为了确保公司仪器设备的正常使用，提高设备的使用效率，保障生产、科研等工作的顺利进行，特制定本仪器设备使用规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的使用、管理与维护，包括但不限于生产设备、检测仪器、实验设备等。（三）基本原则1.安全第一原则：仪器设备的使用必须确保操作人员及相关人员的安全，避免因操作不当引发安全事故。2.规范操作原则：操作人员应严格按照仪器设备的操作规程进行操作，确保设备的正常运行和检测结果的准确性。3.维护保养原则：定期对仪器设备进行维护保养，及时发现并排除故障，延长设备使用寿命。4.责任追究原则：对于因违规操作导致仪器设备损坏或影响工作的，将追究相关人员的责任。二、仪器设备的购置与验收（一）购置计划1.各部门根据工作需要，提前制定仪器设备购置计划，明确设备名称、型号、数量、用途等信息。2.购置计划应经部门负责人审核后报公司主管领导审批。（二）采购流程1.采购部门根据审批后的购置计划进行采购，选择具有良好信誉的供应商。2.采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（三）验收要求1.仪器设备到货后，由采购部门、使用部门和质量管理部门共同进行验收。2.验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、技术资料、性能指标等。3.验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。对于验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决。三、仪器设备的使用管理（一）使用人员资格1.仪器设备的操作人员应经过专业培训，熟悉设备的性能、操作规程和维护保养知识，取得相应的操作资格证书。2.新设备投入使用前，使用部门应组织操作人员进行专门培训，确保其能够熟练操作。（二）操作规程1.每台仪器设备应制定详细的操作规程，操作规程应包括设备开机、关机、日常操作、维护保养、故障排除等内容。2.操作规程应张贴在设备显著位置，操作人员应严格按照操作规程进行操作。（三）使用记录1.操作人员在使用仪器设备时，应如实填写使用记录，包括设备名称、型号、使用日期、使用时长、操作人等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查阅。（四）使用环境要求1.仪器设备应在适宜的环境条件下使用，如温度、湿度、通风等。对于有特殊环境要求的设备，应提供相应的环境条件。2.使用部门应定期检查设备的使用环境，确保环境条件符合要求。四、仪器设备的维护保养（一）日常维护1.操作人员在使用设备前、后应进行设备的清洁、检查等日常维护工作，确保设备正常运行。2.日常维护内容包括设备外观清洁、部件紧固、润滑、电气系统检查等。（二）定期保养1.设备管理部门应制定仪器设备定期保养计划，明确保养周期、保养内容和保养人员。2.定期保养内容包括设备的全面检查、调试、校准、更换易损件等。3.保养人员应按照保养计划进行保养，并填写保养记录。（三）故障维修1.当仪器设备出现故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。2.设备管理部门应组织专业技术人员进行故障诊断和维修，填写维修记录。3.对于重大故障或无法及时修复的故障，应及时向上级领导汇报，并采取相应的应急措施。（四）校准与计量1.仪器设备应按照规定的周期进行校准和计量，确保设备的准确性和可靠性。2.校准和计量工作应由具有资质的机构进行，校准和计量结果应记录在案。3.对于校准和计量不合格的设备，应及时进行维修或报废处理。五、仪器设备的报废管理（一）报废条件1.仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要。2.仪器设备因损坏严重，无法修复或维修成本过高。3.因技术进步等原因，原设备已被淘汰。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门根据报废条件，填写仪器设备报废申请表，详细说明设备名称、型号、购置日期、报废原因等信息。2.报废申请表应经部门负责人审核后报公司主管领导审批。（三）报废处理1.经批准报废的仪器设备，由设备管理部门统一处理。2.报废设备的处理方式包括出售、拆解、捐赠等，处理过程应进行记录。3.对于涉及国家机密或敏感信息的仪器设备，应按照相关规定进行处理。六、仪器设备的档案管理（一）档案内容1.仪器设备档案应包括设备购置合同、验收报告、操作规程、使用记录、维护保养记录、校准与计量记录、维修记录、报废申请表等资料。2.档案资料应真实、完整、有效，能够反映设备的整个使用过程。（二）档案建立与保管1.设备管理部门负责仪器设备档案的建立与保管工作。2.档案应分类存放，便于查阅。对于电子档案，应进行备份，并定期进行维护。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后到设备管理部门查阅。2.因特殊原因需要借阅档案的，应填写借阅申请表，经公司主管领导批准后办理借阅手续，并在规定时间内归还。七、监督与检查（一）监督机构公司设立仪器设备使用监督小组，由设备管理部门、质量管理部门、安全管理部门等相关人员组成，负责对仪器设备的使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.仪器设备的操作规程执行情况。??2.设备的维护保养情况。3.使用记录的填写情况。4.设备的运行状况和使用环境。（三）检查频率监督小组定期对仪器设备进行检查，每月至少进行一次全面检查，对重点设备和关键岗位的设备应增加检查频率。（四）问题整改对于检查中发现的问题，监督小组应及