不良纪律查询制度规范

PAGE不良纪律查询制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，维护正常的工作秩序，严肃工作纪律，规范不良纪律查询行为，确保公司/组织各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：不良纪律查询工作必须严格遵守国家法律法规以及公司/组织的各项规章制度。2.客观公正原则：查询过程应秉持客观、公正的态度，以事实为依据，确保查询结果真实可靠。3.保密原则：对涉及查询的相关信息予以严格保密，保护员工的合法权益。4.教育与惩戒相结合原则：通过查询不良纪律，既要对违规行为进行惩戒，也要注重对员工的教育，促进员工自觉遵守纪律。二、不良纪律定义及范围（一）违反考勤纪律1.无故迟到、早退，在一个月内累计达到一定次数（具体次数根据公司/组织规定）。2.旷工，未经批准擅自缺勤。（二）违反工作纪律1.工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网页等。2.工作敷衍塞责，未能按时、按质完成工作任务，给公司/组织造成损失。3.泄露公司/组织机密信息，包括商业秘密、技术秘密、客户信息等。（三）违反廉洁纪律1.利用职务之便，接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣等不正当利益。2.违规从事与公司/组织业务有竞争关系的经营活动。（四）违反职业道德纪律1.恶意诋毁公司/组织形象，在公司/组织内部或外部散布不实言论。2.拉帮结派，搞小团体，破坏公司/组织内部团结协作氛围。三、查询机构及职责（一）查询小组组成成立不良纪律查询小组，成员包括人力资源部门代表、相关业务部门负责人、法务部门人员（如有）等。（二）各成员职责1.人力资源部门代表负责牵头组织不良纪律查询工作，协调各部门之间的工作。收集、整理与不良纪律相关的证据材料。依据本制度对查询结果进行初步审核，并提出处理建议。2.相关业务部门负责人提供与本部门员工不良纪律相关的线索和信息。协助查询小组开展调查工作，对涉及本部门的问题进行核实。根据查询结果，对本部门员工提出相应的整改要求和处理意见。3.法务部门人员（如有）从法律角度对查询工作进行指导，确保查询过程合法合规。对涉及法律风险的问题进行评估，并提供法律建议。四、查询流程（一）线索收集1.内部举报：鼓励员工通过匿名或实名方式向公司/组织举报不良纪律行为，举报内容应详细说明违规行为的时间、地点、情节等。2.上级发现：各级管理人员在日常工作中发现员工存在不良纪律行为，应及时向上级报告，并提供相关线索。3.其他渠道：如客户投诉、外部审计发现等涉及公司/组织员工不良纪律的线索。（二）立案审批查询小组收到不良纪律线索后，对线索进行初步评估。如线索具有一定的可信度和调查价值，由人力资源部门填写《不良纪律查询立案审批表》，详细说明线索来源、涉及人员、违规行为描述等，提交查询小组负责人审批。经审批同意后，正式立案开展查询工作。（三）调查取证1.查询小组制定详细的调查计划，明确调查人员分工、调查方式、调查时间等。2.调查人员通过与相关人员谈话、查阅文件资料、调取监控录像等方式收集证据。谈话过程中应制作谈话笔录，要求被谈话人签字确认。查阅文件资料应做好记录，调取监控录像应注明来源和时间范围。3.调查人员应确保证据的真实性、合法性和关联性，对收集到的证据进行分类整理和分析。（四）结果认定1.查询小组根据调查取证情况，对不良纪律行为是否成立进行认定。如证据确凿，能够证明员工存在违规行为，则认定不良纪律行为成立；如证据不足，无法认定违规行为，则终止查询。2.对于认定成立的不良纪律行为，查询小组应明确违规行为的性质、情节严重程度等，并形成《不良纪律查询结果报告》。报告内容应包括查询过程、证据情况、认定结果及处理建议等。（五）结果公示（如有需要）对于涉及员工切身利益的不良纪律查询结果，在一定范围内进行公示（具体公示范围根据公司/组织规定）。公示期一般为[X]个工作日，公示期间接受员工的反馈和申诉。（六）申诉处理1.如员工对查询结果有异议，可在公示期内向查询小组提出书面申诉。申诉内容应详细说明异议理由，并提供相关证据材料。2.查询小组收到申诉后，对申诉内容进行复查。如复查发现原查询结果存在错误或不当之处，应及时纠正；如复查后维持原查询结果，应向申诉员工说明理由。（七）处理决定执行1.根据查询结果和公司/组织相关规定，由人力资源部门或相关业务部门对违规员工作出处理决定，处理方式包括警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等。2.处理决定应以书面形式送达违规员工，并要求员工签字确认。如员工拒绝签字，应采取留置送达或公告送达等方式。3.相关部门按照处理决定执行相应的措施，如办理工资调整、岗位变动、离职手续等。五、查询结果应用（一）员工绩效评估不良纪律查询结果作为员工绩效评估的重要参考依据。对于存在不良纪律行为的员工，在绩效评估中给予相应的扣分或降档处理，影响其绩效奖金、晋升机会等。（二）薪酬调整根据不良纪律行为的严重程度，对违规员工进行薪酬调整。如给予警告处分的，可适当降低绩效工资；给予降职、撤职处分的，相应调整工资级别。（三）岗位晋升存在不良纪律行为的员工，在岗位晋升时予以限制。在同等条件下，优先考虑遵守纪律、表现优秀的员工。（四）培训与发展针对存在不良纪律行为的员工，人力资源部门应根据其问题所在，安排相应的培训课程，帮助员工提升纪律意识和职业素养，促进其改进和发展。六、保密规定（一）查询过程保密查询小组成员应对查询过程中涉及的线索、证据、调查情况等严格保密，不得向无关人员透露。（二）结果保密对于不良纪律查询结果，除按照规定进行公示或告知相关人员外，应严格保密。未经公司/组织批准，任何人不得擅自传播查询结果。（三）对举报人保密对举报人信息严格保密，保护举报人的合法权益。如因泄露举报人信息导致举报人受到打击报复，公司/组织将依法追究相关人员责任。七、监督与检查（一）内部监督公司/组织内部设立监督机构，定期对不良纪律查询制度的执行情况进行监督检查。检查内容包括查询流程是否规范、证据收集是否合法、处理决定是否公正执行等。（二）员工监督鼓励员工对不良纪律查询工作进行监督，如发现查询过程存在违规行为或处理结果不公，可向公司/组织高层或监督机构反映。（三）问题整改对于监督检查中发现的问题，查询小组应及时进行整改，完善相关