出门检查制度规范要求

PAGE出门检查制度规范要求一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范人员及物品出门行为，防止公司资产流失，保障公司正常运营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客以及所有携带物品离开公司办公区域、生产区域、仓库等场所的情况。3.基本原则出门检查工作应遵循全面、细致、严格、公正的原则，确保所有出门人员及物品符合规定，无安全隐患和违规行为。二、出门检查职责分工1.保卫部门负责制定并执行出门检查的具体流程和标准。安排专人在公司出入口进行检查工作，对出门人员及物品进行严格查验。对检查过程中发现的异常情况进行记录，并及时报告上级领导。2.各部门负责人负责对本部门员工进行出门检查制度的宣传和培训，确保员工知晓并遵守相关规定。对本部门员工出门申请进行审核，确保申请事由合理合规。协助保卫部门做好出门检查工作，配合处理检查过程中出现的问题。3.员工本人自觉遵守出门检查制度，主动配合保卫部门的检查工作。如实填写出门申请，不得隐瞒或虚报出门事由及携带物品情况。对所携带的物品负责，确保物品来源合法、无违规违纪情况。三、出门检查流程1.出门申请员工因工作需要外出，应提前填写《出门申请表》，详细注明出门时间、事由、预计返回时间、携带物品清单等信息。部门负责人对员工的出门申请进行审核，签署意见后提交保卫部门。外来访客由接待部门负责填写《访客出门申请表》，注明访客基本信息、来访事由、接待部门、预计离开时间等，并经接待部门负责人签字确认后交保卫部门。2.保卫部门检查保卫部门收到出门申请后，根据申请内容对出门人员及携带物品进行检查。检查人员应仔细核对出门人员身份信息，与申请表上的信息一致。对携带物品进行逐一查验，包括但不限于文件资料、办公用品、设备器材、原材料、产品等。对于贵重物品、危险物品、涉密文件等，应重点检查。检查过程中，如发现携带物品与申请不符、存在安全隐患或违反公司规定的情况，保卫部门有权拒绝其出门，并及时通知相关部门进行处理。3.登记放行经检查无误后，保卫部门在《出门申请表》上签字确认，并进行登记。出门人员凭保卫部门签字的申请表离开公司。四、出门检查内容及标准1.人员检查核实身份信息，确保出门人员为公司正式员工或经授权的外来访客。检查人员着装是否符合公司规定，有无携带违禁物品。询问出门事由，与申请表上填写的内容是否一致。2.物品检查文件资料：检查是否有未经批准的涉密文件、重要资料带出公司。对于需要带出公司的文件资料，应检查是否有相关部门负责人的审批签字。办公用品：检查带出的办公用品数量、规格是否与申请一致，是否有损坏或丢失情况。设备器材：对于携带公司设备器材出门的，应检查是否有设备管理部门的审批手续，设备是否完好，是否按规定归还。原材料、产品：检查带出的原材料、产品数量、规格是否与申请一致，是否有相关部门的发货单或放行条。对于成品发货，应检查是否符合销售流程，有无财务部门的结算手续。其他物品：检查是否有易燃易爆、危险化学品等违禁物品带出公司。对于个人物品，如行李、包裹等，应检查是否夹带公司财物。五、特殊情况处理1.紧急情况在紧急情况下，如突发火灾、地震等自然灾害或公司业务急需处理的情况，员工可先出门处理，但应在事后及时补办出门申请手续，并向保卫部门说明情况。保卫部门应记录紧急出门情况，并在事后进行核实和补充手续。2.临时外出员工因临时外出办事，无法提前填写出门申请表的，应在出门前向部门负责人电话说明情况，经同意后告知保卫部门。返回公司后，应立即补办出门申请手续。保卫部门对临时外出情况进行记录，并在员工补办申请手续时进行审核。3.物品暂扣对于检查中发现的不符合规定的物品，保卫部门有权暂扣，并开具暂扣清单。相关部门应在规定时间内到保卫部门处理暂扣物品，说明情况并提供相应的证明文件。经保卫部门审核同意后，方可取回物品。六、违规处理1.员工违规员工违反出门检查制度，未按规定申请或隐瞒携带物品情况的，第一次给予警告处分，并责令其补办手续。第二次违规的，给予记过处分，并处以一定金额的罚款。多次违规或情节严重的，给予降职、降薪、辞退等处理，并追究相关责任。2.部门负责人违规部门负责人对本部门员工出门申请审核不严，导致违规出门情况发生的，第一次给予警告处分，并要求其加强管理。第二次违规的，给予记过处分，并在部门内部进行通报批评。多次违规或造成严重后果的，给予降职等处理。3.外来访客违规外来访客违反出门检查制度的，保卫部门应及时通知接待部门，并要求其协助处理。对于违规情节较轻的，给予警告，要求其改正。对于违规情节严重的，禁止其再次进入公司，并追究接待部门的责任。七、监督与考核1.监督机制公司设立出门检查监督小组，由保卫部门负责人、人力资源部门负责人及员工代表组成，负责对出门检查制度的执行情况进行监督检查。监督小组定期对出门检查记录进行抽查，发现问题及时督促整改。鼓励员工对违规出门行为进行举报，对举报属实的给予奖励。2.考核办法将出门检查制度执行情况纳入部门和员工的绩效考核体系。对于严格执行制度、检查工作认真负责的部门和个人，给予绩效加分奖励。对于违反制度、出现较多违规情况的部门和个人，给予绩效扣分处罚，并与薪酬、晋升等挂钩。八、培训与宣传1.培训计划保卫部门应定期组织出门检查制度培训，培训对象包括公司全体员工、外来访客接待人员等。培训内容包括制度解读、检查流程、注意事项等，确保相关人员熟悉制度要求。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。2.宣传工作公司通过内部公告栏、OA系统、微信群等渠道，广泛宣传出门检查制度，提高员工知晓度。