规范工地进出口管理制度

PAGE规范工地进出口管理制度一、总则（一）目的为加强工地进出口管理，维护工地正常秩序，保障施工安全，确保人员、车辆及物资的有序进出，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所有在建工地的进出口管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：确保工地进出口人员、车辆及物资的进出安全，防止各类安全事故的发生。2.规范有序原则：严格按照规定的流程和标准进行进出口管理，保证人员、车辆及物资进出有序。3.责任明确原则：明确各岗位人员在进出口管理中的职责，做到责任到人。二、人员进出管理（一）员工进出1.员工应佩戴公司统一发放的工作牌，从工地指定进出口通道进出。工作牌应妥善保管，不得转借他人。2.上下班时间，员工应按规定的考勤制度按时进出工地。如有特殊情况需要提前或推迟进出，应向所在部门负责人请假并获得批准。3.非工作时间，员工因工作需要进入工地，应向门卫出示有效的工作证件，并说明事由，经门卫登记后方可进入。4.外来访客进入工地，必须提前与被访人员取得联系，经被访人员同意后，由被访人员带领访客到门卫处登记。访客应如实填写访客登记表，包括姓名、单位、来访事由、联系电话等信息，并出示有效身份证件。门卫在核实信息无误后，发放临时访客证，并告知访客注意事项，方可允许其进入工地。访客离开时，应将临时访客证交还给门卫。（二）外来人员进出1.供应商、承包商等外来人员进入工地，必须提前与相关部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、有效身份证件号码等，并注明预计停留时间。2.外来人员进入工地时，应佩戴临时工作牌或安全帽，以便识别。在工地期间，应遵守工地的各项规章制度，不得随意进入非工作区域。3.外来人员离开工地时，应到门卫处办理注销登记手续，交回临时工作牌或安全帽等物品。门卫应核实登记信息与实际情况是否相符，无误后予以放行。（三）特殊人员进出1.上级领导、政府部门检查人员等特殊人员进入工地，工地负责人应提前通知门卫，并安排专人陪同。特殊人员进入工地时，门卫应简化登记手续，但仍需进行必要的信息记录。2.施工单位的技术专家、安全顾问等因工作需要频繁进出工地的人员，可办理长期通行证。长期通行证应注明有效期限、使用范围等信息，并按规定进行定期审验。三、车辆进出管理（一）施工车辆进出1.施工车辆应按规定的路线和时间进出工地。在进出工地时，应减速慢行，注意避让行人。2.施工车辆必须保持车身清洁，不得携带泥土、砂石等污染物出工地。如有污染情况，应在工地出口处进行清洗，经检查合格后方可放行。3.施工车辆应配备有效的防火、防盗等安全设施，并确保车辆性能良好。在工地内行驶时，应遵守交通规则，不得超速行驶、乱停乱放。4.施工车辆装载货物时，不得超过规定的载重限额，严禁超载运输。货物应绑扎牢固，防止在运输过程中掉落。（二）外来车辆进出1.外来车辆进入工地前，必须提前与工地相关部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处进行登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、联系电话、来访事由等信息。2.外来车辆进入工地时，应接受门卫的安全检查。检查内容包括车辆外观、车内物品、防火防盗设施等。如发现车辆存在安全隐患或携带违禁物品，门卫有权拒绝车辆进入工地。3.外来车辆在工地内行驶时，应遵守工地的交通规则，听从工地管理人员的指挥。不得随意进入非施工区域，如需进入，应提前向相关部门申请并获得批准。4.外来车辆离开工地时，应到门卫处办理注销登记手续。门卫应检查车辆是否携带泥土、砂石等污染物出工地，如有污染情况，应责令车辆进行清洗，合格后方可放行。同时，应核实车辆装载货物是否与登记信息相符，防止货物被盗运。（三）车辆通行证管理1.为便于车辆进出工地管理，公司将为施工车辆和长期往来的外来车辆办理车辆通行证。车辆通行证应妥善保管，不得转借、涂改或伪造。2.车辆通行证分为临时通行证和长期通行证。临时通行证有效期根据实际情况确定，长期通行证有效期一般为一年。3.办理车辆通行证时，车辆所属单位或个人应向工地管理部门提交申请，填写车辆通行证申请表，提供车辆相关信息及驾驶员信息等资料。工地管理部门在审核无误后，发放车辆通行证。4.车辆通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。如车辆通行证丢失或损坏，应及时向工地管理部门挂失补办。四、物资进出管理（一）物资进场管理1.物资进场前，采购部门应提前通知工地管理部门，并提供物资清单、送货时间等信息。工地管理部门应根据物资清单，安排专人负责物资验收工作。2.物资到达工地时，送货人员应向门卫出示送货单，并配合门卫进行登记。登记内容包括物资名称、规格型号、数量、供应商名称等信息。3.门卫在核实送货单信息无误后，通知工地物资验收人员进行验收。物资验收人员应按照合同要求和相关标准，对物资的质量、数量、规格型号等进行认真检查。如发现物资存在质量问题或数量不符等情况，应及时与供应商联系，协商解决办法。4.物资验收合格后，物资验收人员应在送货单上签字确认，并将送货单交还给门卫。门卫根据送货单信息，在物资进出登记表上进行记录，并允许物资进入工地。物资应按照指定的地点进行堆放，不得随意乱放。（二）物资出场管理1.物资出场前，施工单位应填写物资出场申请表，注明物资名称、规格型号、数量、出场原因等信息，并提交给工地管理部门审核。2.工地管理部门在审核物资出场申请表时，应重点核实物资是否为工地剩余物资或已完成施工任务不再需要的物资。如涉及工程变更或其他特殊情况，应要求施工单位提供相关证明文件。3.经审核同意后，工地管理部门在物资出场申请表上签字盖章，并通知门卫放行。门卫应检查物资出场申请表与实际物资是否相符，核实无误后，方可允许物资出场。对于贵重物资或易燃易爆物品等，应严格按照相关规定进行管理，确保出场安全。4.物资出场时，门卫应在物资进出登记表上进行记录，注明物资出场时间、去向等信息。同时，应对物资运输车辆进行检查，防止物资被盗运或夹带违禁物品。五、门卫管理（一）岗位职责1.负责工地进出口的人员、车辆及物资的登记、检查和放行工作。2.维护工地进出口的秩序，制止无关人员和车辆进入工地。3.对进出工地的人员、车辆及物资进行安全检查，发现问题及时报告并处理。4.负责保管工地进出口的相关设施设备，如门禁系统、监控设备等，确保其正常运行。5.做好工地进出口的值班记录，包括人员进出时间、车辆进出情况、物资进出明细等信息。（二）工作纪律1.门卫应严格遵守工作时间，不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要请假，应提前安排好替班人员，并向工地管理部门报告。2.门卫在工作期间应着装整齐，佩戴工作牌，文明礼貌，热情服务。不得与进出人员发生争吵或冲突。3.门卫应认真履行职责，严格按照规定的流程和标准进行进出口管理。不得徇私舞弊、弄虚作假，如有违反，将严肃处理。4.门卫应保守工地的商业秘密和安全信息，不得泄露给无关人员。（三）培训与考核1.工地管理部门应定期组织门卫进行业务培训，提高门卫的业务水平和服务意识。培训内容包括进出口管理制度、安全检查知识、文明礼貌规范等方面。2.建立门卫考核制度，对门卫的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作纪律、岗位职责履行情况、服务质量等方面。考核结果与门卫的绩效奖金挂钩，对表现优秀的门卫给予奖励，对不称职的门卫进行批评教育或辞退处理。六、监控与巡查（一）监控系统管理1.在工地进出口及其他关键部位安装监控摄像头，确保对人员、车辆及物资进出情况进行实时监控。2.监控系统应保持24小时正常运行，不得擅自中断或关闭。如有故障，应及时通知维修人员进行维修，并做好记录。3.监控资料应妥善保存，保存期限根据相关法律法规和行业标准确定。未经批准，任何人不得擅自查阅、复制或删除监控资料。4.定期对监控系统进行检查和维护，确保摄像头图像清晰、存储设备正常工作等。如发现监控系统存在问题，应及时进行修复或更换。（二）巡查制度1.安排专人负责工地进出口及周边区域的巡查工作，巡查人员应定期对进出口设施设备、人员车辆进出情况等进行检查。2.巡查人员在巡查过程中，如发现异常情况，应及时报告并采取相应措施。如发现人员未按规定进出、车辆违规行驶、物资被盗等情况，应立即制止并通知相关部门进行处理。3.建立巡查记录制度，巡查人员应详细记录巡查时间、巡查地点、发现的问题及处理情况等信息。巡查记录应妥善保存，以备查阅。七、应急管理（一）突发事件应急预案1.制定工地进出口突发事件应急预案，明确在发生火灾、地震、暴力冲突等突发事件时的应急处置措施。2.应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施、人员疏散路线等内容，并定期进行演练。3.成立应急救援小组，明确小组成员的职责分工。应急救援小组应具备相应的应急救援能力，能够在突发事件发生时迅速开展救援工作。（二）应急处置措施1.发生突发事件时，门卫应立即启动应急预案，并及时向工地管理部门报告。工地管理部门应迅速组织应急救援小组赶赴现场，开展应急处置工作。2.在火灾等事故发生时，应及时组织人员疏散，使用消防器材进行灭火，并拨打火警电话报警。3.在地震等自然灾害发