自律委员会工作规范制度

PAGE自律委员会工作规范制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的自律管理，规范自律委员会的工作流程，确保自律委员会有效履行职责，维护公司/组织的正常运营秩序，保障各方合法权益，特制定本工作规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部设立的自律委员会及其成员，以及与自律委员会工作相关的所有部门和人员。（三）基本原则1.依法合规原则：自律委员会的工作必须严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司/组织的各项规章制度。2.公正公平原则：在处理各类事务时，应秉持公正、公平的态度，不偏袒任何一方，确保结果客观公正。3.公开透明原则：工作过程和结果应保持公开透明，接受公司/组织内部和相关利益方的监督。4.高效务实原则：以提高工作效率、解决实际问题为出发点，务实开展各项工作，及时有效地履行职责。二、自律委员会组织架构（一）委员会组成自律委员会由主任、副主任和若干委员组成。主任由公司/组织高层领导担任，副主任由相关部门负责人担任，委员从公司/组织内部各部门选拔产生，应具备丰富的业务经验、良好的职业道德和较强的责任心。（二）职责分工1.主任职责全面领导自律委员会的工作，制定工作方针和目标。审核重要工作事项和决策，确保符合公司/组织整体利益和发展战略。协调与公司/组织其他部门及外部相关机构的关系。2.副主任职责协助主任开展工作，负责具体工作的组织和实施。分管相关工作领域，指导委员开展工作，及时解决工作中出现的问题。定期向主任汇报工作进展情况，提出工作建议。3.委员职责按照分工负责具体工作任务，认真履行职责，完成各项工作指标。收集、反馈相关信息，为自律委员会决策提供参考依据。参与自律委员会组织的各项会议和活动，积极发表意见和建议。三、工作程序（一）工作启动1.当公司/组织内部出现需要自律委员会介入处理的事项时，由相关部门或人员提出申请，填写《自律委员会工作申请表》，详细说明事项背景、涉及范围、申请处理的问题等内容。2.申请表提交至自律委员会办公室，由办公室进行初步审核，判断是否属于自律委员会职责范围。如属于职责范围，办公室将申请表提交给主任或副主任，由其决定是否启动工作程序。（二）调查研究1.工作程序启动后，自律委员会指定专人负责组建工作小组，对申请事项进行调查研究。工作小组应根据事项的复杂程度和涉及领域，合理安排委员参与。2.工作小组通过查阅资料、实地走访、问卷调查、面谈等方式，全面收集与事项相关的信息和证据。在调查过程中，应做好记录工作，确保信息的真实性和完整性。3.对调查收集到的信息进行分析整理，找出问题的关键所在，形成详细的调查报告。调查报告应包括事件经过、现状分析、存在问题、原因剖析以及初步处理建议等内容。（三）审议决策1.召开自律委员会会议，由工作小组汇报调查情况和初步处理建议。委员们对汇报内容进行审议，充分发表意见和看法。2.在审议过程中，委员应依据法律法规、行业标准和公司/组织规章制度，对问题进行客观分析，权衡各方利益，提出合理的决策建议。3.会议采用民主集中制原则进行决策，根据多数委员的意见形成最终决策。决策结果应明确具体，具有可操作性。对于重大决策事项，应进行表决，表决结果需记录在案。（四）执行监督1.根据决策结果，明确责任部门或人员负责具体执行工作。执行部门应制定详细的执行计划，明确工作步骤、时间节点和责任人，确保决策能够得到有效落实。2.自律委员会对执行情况进行跟踪监督，定期检查执行进度和效果。如发现执行过程中出现问题或偏差，及时要求执行部门进行整改，并向自律委员会汇报整改情况。3.对于执行不力或拒不执行决策的部门或人员，自律委员会有权采取相应的措施，如责令限期整改、通报批评、追究责任等，以确保决策的严肃性和权威性。（五）结果反馈与归档1.执行工作完成后，执行部门应及时向自律委员会提交工作结果报告，汇报决策执行情况和最终成效。2.自律委员会对工作结果进行评估和审核，如符合预期目标，予以认可；如存在问题，要求执行部门进一步完善或重新开展工作。3.对整个工作过程中形成的各类文件、资料、记录等进行整理归档，建立健全工作档案，以备查阅和后续工作参考。四、工作纪律（一）保密纪律1.自律委员会成员及参与工作的人员应对工作过程中涉及的公司/组织机密信息、商业秘密、个人隐私等予以严格保密。2.未经授权，不得向任何第三方透露工作相关的信息和资料。在工作中如需使用相关信息，应按照规定的程序和范围进行。3.工作结束后，应及时清理和销毁工作过程中涉及的保密文件和资料，确保不发生信息泄露事件。（二）廉洁纪律1.自律委员会成员在工作中应廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利。严禁接受与工作相关的单位或个人的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。2.在处理与利益相关的事项时，应主动回避，确保工作的公正性和客观性。对于可能影响公正决策的利益关系，应如实向自律委员会报告。（三）工作态度纪律1.自律委员会成员应认真履行职责，积极主动地参与各项工作，不得敷衍塞责、推诿扯皮。2.在工作中应保持严谨认真的态度，注重细节，确保工作质量。对于工作中出现的问题和失误，应及时反思并采取措施加以纠正。3.尊重他人意见和建议，团结协作，共同完成工作任务。在工作中不得发表不当言论，不得进行有损团队团结的行为。五、培训与考核（一）培训1.定期组织自律委员会成员参加培训活动，培训内容包括法律法规、行业标准、公司/组织规章制度、业务知识、沟通技巧等方面。2.根据工作需要和成员的实际情况，制定个性化的培训计划，提高培训的针对性和实效性。培训方式可采用内部培训、外部培训、专家讲座、案例分析、实地考察等多种形式。3.鼓励成员自主学习，不断更新知识结构，提高自身业务能力和综合素质。对于在培训中表现优秀的成员，给予适当的奖励和表彰。（二）考核1.建立健全自律委员会成员考核机制，对成员的工作表现、履职情况、工作成果等进行全面考核。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩、团队协作等方面。考核方式采用自评、互评、上级评价相结合的方式进行，确保考核结果客观公正。3.根据考核结果，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等；对表现不佳的成员进行批评教育、诫勉谈话或调整岗位等处理措施。考核结果将作为成员晋升、奖惩、续任的重要依据。六、附则（一）解释权本制度由公司/组织自律委员会负责解释。在执行过程中，如遇本制度未明确规定的事项，由自律委员会根据实际情况进行研究决定，并报公司/组织高层领导批准后执行。（二）修订与废止1.本制度应根据国家法律法规、行业标准的变化以及公司/组织发展的需要适时进行修订。修订工作由自律委员会办公室负责组织，经广泛