质监站送检备案制度规范

PAGE质监站送检备案制度规范一、总则（一）目的为加强工程质量检测管理，规范质监站送检备案工作流程，确保工程质量检测数据的真实性、准确性和可靠性，保障工程质量安全，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于在本地区行政区域内，由质监站负责监督管理的各类新建、改建、扩建工程项目的送检备案活动。（三）基本原则1.依法依规原则送检备案工作必须严格遵守国家和地方有关工程质量检测的法律法规、强制性标准以及相关政策要求。2.客观公正原则检测机构应秉持客观、公正的态度开展检测工作，如实记录和报告检测结果，不得弄虚作假、篡改数据。3.科学准确原则采用科学合理的检测方法和先进的检测设备，确保检测数据的准确性和可靠性，为工程质量评价提供科学依据。4.及时高效原则送检备案各环节应严格按照规定的时间节点进行操作，确保检测工作及时开展，检测报告及时出具，不影响工程建设进度。二、送检备案主体及职责（一）建设单位1.负责组织工程质量检测送检备案工作，确保工程建设项目按规定进行检测。2.按照合同约定，及时支付检测费用，不得拖欠检测机构费用，影响检测工作正常开展。3.对检测机构的检测活动进行监督，有权要求检测机构提供检测过程中的相关资料，并对检测结果的真实性和准确性负责。（二）施工单位1.负责按规定的批量、频次等要求，及时、准确地收集和整理送检样品，并填写送检委托单，明确样品信息、工程部位、检测项目等内容。2.将送检样品及委托单送至具备相应资质的检测机构，并配合检测机构做好样品交接等相关工作。3.对检测不合格的项目，应按照相关规定及时进行整改，并重新送检，直至检测合格。（三）监理单位1.对施工单位送检样品的真实性、代表性进行见证，并在送检委托单上签字确认。2.监督施工单位按规定进行送检备案，对检测机构的检测工作进行监督，确保检测工作符合规范要求。3.对检测不合格的情况，督促施工单位整改，并跟踪整改情况，直至整改完成。（四）检测机构1.必须具备相应的资质证书，并在资质许可范围内从事检测业务。2.建立健全质量管理体系，确保检测工作的规范性和准确性。3.按照规定的检测标准、方法和程序进行检测，及时、准确地出具检测报告，并对检测报告的真实性和可靠性负责。4.妥善保管检测样品和相关资料，保存期限应符合国家和地方有关规定。5.接受质监站及相关部门的监督检查，对提出的问题及时整改。（五）质监站1.负责对本地区工程质量检测送检备案工作进行监督管理，制定和完善相关管理制度和工作流程。2.对建设单位、施工单位、监理单位及检测机构在送检备案过程中的行为进行监督检查，查处违法违规行为。3.定期对检测机构的检测能力、检测质量等进行考核评价，公布考核结果。4.受理工程质量检测相关投诉举报，对投诉举报事项进行调查处理。三、送检备案流程（一）检测计划制定1.施工单位应根据工程建设进度、施工质量控制要求以及相关标准规范，制定详细的检测计划。检测计划应明确检测项目、检测批量、检测频次、送检时间等内容。2.监理单位对施工单位提交的检测计划进行审核，审核通过后报建设单位备案。建设单位应确保检测计划符合工程实际需求和相关规定要求。（二）样品采集与准备1.施工单位按照检测计划，在施工现场随机抽取具有代表性的样品。样品的抽取应符合相关标准规范的要求，确保能够真实反映工程质量状况。2.将采集的样品进行妥善标识和封装，标识应清晰注明样品名称、工程部位、样品编号、采集时间等信息。3.填写送检委托单，委托单应包含工程名称、建设单位、施工单位、监理单位、检测项目、样品数量、样品描述等详细内容，并由施工单位、监理单位相关人员签字确认。（三）送检1.施工单位安排专人将送检样品及委托单送至具备相应资质的检测机构。送检过程中应确保样品的安全和完整，避免样品受到损坏或污染。2.检测机构在收到送检样品和委托单后，应对样品和委托单进行核对，确认无误后办理样品接收手续。如发现样品或委托单存在问题，应及时与施工单位沟通解决。（四）检测1.检测机构按照国家和地方现行的相关标准规范及检测方法，对送检样品进行检测。检测过程应严格遵循质量管理体系要求，确保检测操作的规范性和准确性。2.检测人员应如实记录检测过程中的各项数据和信息，填写原始记录。原始记录应字迹清晰、内容完整、数据准确，并由检测人员签字确认。3.检测机构对检测数据进行审核，审核通过后出具检测报告。检测报告应加盖检测机构公章、检测专用章，并由检测人员、审核人员、批准人员签字。检测报告应包含工程名称、建设单位、施工单位、监理单位、检测项目、检测结果、结论等内容。（五）报告领取与存档1.施工单位在检测报告出具后，及时到检测机构领取检测报告。领取报告时应办理签收手续，确保报告领取的准确性和可追溯性。2.建设单位、施工单位、监理单位应将检测报告及时存档，作为工程质量控制和验收的重要依据。存档期限应符合国家和地方有关规定要求。（六）不合格报告处理1.检测机构出具的检测报告如为不合格报告，应及时通知建设单位、施工单位和监理单位。2.施工单位收到不合格报告后，应立即停止相关部位的施工，并按照相关规定进行整改。整改完成后，重新进行送检，直至检测合格。3.监理单位应对施工单位的整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位。建设单位应对不合格报告处理情况进行监督，协调相关单位做好整改工作。四、备案要求（一）备案资料提交1.建设单位、施工单位、监理单位及检测机构应按照质监站的要求，及时提交送检备案相关资料。备案资料应包括检测计划、送检委托单、检测报告、样品采集记录、原始记录等。2.备案资料应真实、完整、有效，符合档案管理的相关要求。资料的格式、内容应符合规定的标准模板，签字盖章手续齐全。（二）备案时间规定1.施工单位应在样品送检前，将送检委托单等相关资料报送监理单位审核，监理单位审核通过后，在规定时间内报建设单位备案。建设单位应在收到备案资料后的规定时间内，将备案资料报送质监站。2.检测机构应在检测报告出具后的规定时间内，将检测报告及相关资料报送质监站备案。具体备案时间要求应按照质监站发布的相关通知执行。（三）备案信息变更1.在送检备案过程中，如工程建设项目的基本信息、检测项目、检测样品等发生变更，相关单位应及时办理备案信息变更手续。2.备案信息变更时，应提交变更申请及相关证明材料，经监理单位审核、建设单位批准后，报质监站备案。质监站对变更后的备案信息进行审核确认，确保备案信息的准确性和完整性。五、监督管理（一）日常监督检查1.质监站定期对建设单位、施工单位、监理单位及检测机构的送检备案工作进行日常监督检查。检查内容包括备案资料的完整性、真实性，检测计划的执行情况，样品采集与送检的规范性，检测机构的检测行为等。2.监督检查可采取查阅资料、现场抽查、询问相关人员等方式进行。对检查中发现的问题，质监站应及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改。（二）专项检查1.根据工程建设实际情况和质量监管需要，质监站适时组织开展送检备案专项检查。专项检查可针对特定工程项目、特定检测项目或特定时间段内的送检备案工作进行重点检查。2.专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、方法、步骤和要求。检查结束后，质监站应及时形成专项检查报告，对检查结果进行通报，并提出整改要求和建议。（三）违规行为查处1.对在送检备案过程中违反相关法律法规、行业标准及本制度规范的建设单位、施工单位、监理单位及检测机构，质监站将依法依规进行查处。2.对违规行为较轻的单位或个人，质监站将给予警告、责令整改等处理措施；对违规行为严重的单位或个人，质监站将依法给予行政处罚，并将相关违法违规行为记入信用档案，向社会公开曝光。六、培训与宣传（一）培训1.质监站定期组织开展送检备案相关法律法规、标准规范及业务知识培训，提高建设单位、施工单位、监理单位及检测机构相关人员的业务水平和责任意识。2.培训内容包括工程质量检测法律法规解读、送检备案流程与要求、检测标准规范讲解、检测报告编制与审核等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。（二）宣传1.通过多种渠道，广泛宣传工程质量检测送检备案制度规范的重要性和相关要求，提高社会各界对工程