统计局规范语言文字制度

PAGE统计局规范语言文字制度一、总则（一）目的为进一步加强统计局语言文字工作规范化建设，提高统计工作的质量和效率，确保统计信息的准确性、规范性和权威性，依据国家语言文字相关法律法规和行业标准，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于统计局全体工作人员在统计业务工作、公文处理、信息发布、会议交流等各类活动中语言文字的使用。（三）基本原则1.规范性原则：严格遵循国家通用语言文字的规范和标准，确保语言文字使用的准确性和一致性。2.准确性原则：准确表达统计数据、分析结论和工作要求，避免模糊、歧义或错误的表述。3.严肃性原则：保持语言文字使用的严肃性，体现统计工作的专业性和权威性。4.通用性原则：优先使用国家通用语言文字，在特定情况下如需使用其他语言文字，应符合相关规定并确保准确理解。二、语言文字使用规范（一）汉字使用规范1.书写规范：使用规范汉字，不得使用已被简化的繁体字、异体字。确需使用的，应在首次出现时加注规范汉字。2.字形规范：严格按照《通用规范汉字表》的字形要求书写，避免写错字、别字、多字、漏字等。3.标点符号规范：正确使用标点符号，遵循《标点符号用法》的规定，确保语句的停顿、语气和语义表达准确。（二）数字使用规范1.书写形式：统计数据中的数字，除部分固定用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般应使用阿拉伯数字。2.数值范围：表示数值范围时，使用波浪线“～”或一字线“—”，不得使用半字线“”。例如：10～20人，2000—3000元。3.约数表示：表示约数时，相邻的两个数字之间不得用顿号隔开。例如：三四个月，五六百人。（三）计量单位使用规范1.法定单位：严格使用国家法定计量单位，不得使用非法定计量单位。2.单位符号：按照规定正确书写法定计量单位的符号，注意大小写、正斜体、上下标的正确使用。3.单位换算：涉及单位换算时，应准确进行换算，确保数据的一致性和可比性。（四）外语及汉语拼音使用规范1.外语使用：在统计工作中如需使用外语，应遵循外语的语法规则和表达习惯，确保准确无误。同时，应尽量避免使用生僻、不规范的外语词汇和表达方式。2.汉语拼音使用：汉语拼音的拼写应符合《汉语拼音方案》的规定，用于人名、地名、专用名词等的拼写时，应准确规范。三、公文处理语言文字规范（一）公文起草1.主题明确：公文内容应主题鲜明，观点正确，逻辑严谨，语言简洁。2.格式规范：严格按照国家公文格式标准起草公文，包括字体、字号、行距、页边距等。3.语言表达：使用规范、准确、简洁的语言表达公文意图，避免使用口语化、随意性的表述。（二）公文审核1.语法审核：对公文的语法进行全面审核，检查语句是否通顺、表意是否明确，避免出现语病。2.文字审核：仔细核对公文文字，确保无错别字、别字、多字、漏字等问题。3.格式审核：审核公文格式是否符合要求，包括标题、正文、落款、日期等的排版。（三）公文印发1.校对把关：印发公文前，必须进行严格的校对，确保公文内容和格式准确无误。2.存档管理：对印发的公文进行妥善存档，以备查阅和参考。四、统计报表语言文字规范（一）报表设计1.指标表述：统计报表的指标名称应准确、规范，能够清晰反映统计内容。指标解释应详细、易懂，便于填报单位理解和准确填报。2.格式规范：报表格式应符合统计制度要求，包括表格的排版、栏目设置、数据填写位置等。（二）报表填报1.数据准确：填报单位应如实、准确填写统计报表数据，不得虚报、瞒报、漏报。2.语言规范：报表中的文字表述应简洁明了，避免使用模糊、歧义或容易引起误解的词汇。（三）报表审核1.逻辑审核：对统计报表的数据进行逻辑审核，检查数据之间的关联性和合理性，发现问题及时核实和纠正。2.一致性审核：审核报表数据与相关历史数据、其他报表数据的一致性，确保数据的连贯性和可靠性。五、统计信息发布语言文字规范（一）信息撰写1.内容准确：统计信息应基于准确的统计数据和分析，确保信息内容真实、可靠。2.语言精炼：用简洁、精炼的语言表达统计信息的核心内容，避免冗长、繁琐的表述。3.通俗易懂：尽量使用通俗易懂的语言，便于社会公众理解统计信息的含义和价值。（二）信息审核1.质量审核：对统计信息的质量进行严格审核，包括数据准确性、分析合理性、语言规范性等。2.保密审核：审核统计信息是否涉及国家机密、商业秘密和个人隐私等敏感信息，确保信息发布符合保密规定。（三）信息发布1.渠道规范：通过规范的渠道发布统计信息，如政府网站、新闻媒体等，确保信息传播的准确性和权威性。2.格式统一：统计信息在不同渠道发布时，应保持格式的统一和规范，便于公众查阅和使用。六、会议交流语言文字规范（一）会议发言1.主题明确：发言内容应紧扣会议主题，观点清晰，重点突出。2.语言简洁：用简洁明了的语言表达观点和意见，避免冗长、拖沓的发言。3.逻辑严谨：发言应具有逻辑性，层次分明，条理清晰，便于参会人员理解。（二）会议记录1.准确记录：会议记录人员应准确记录会议内容，包括发言要点、讨论结果、决议事项等。2.语言规范：记录语言应规范、准确，避免使用模糊、歧义或口语化的表述。3.整理归档：会议结束后，及时对会议记录进行整理和归档，以备查阅和追溯。七、教育培训与监督检查（一）教育培训1.定期培训：定期组织语言文字规范化培训，提高工作人员的语言文字应用能力。2.培训内容：培训内容包括国家语言文字法律法规、行业标准、公文写作、统计业务语言规范等。3.培训方式：采用集中培训、在线学习、案例分析等多种方式进行培训，确保培训效果。（二）监督检查1.日常检查：建立日常监督检查机制，对工作人员语言文字使用情况进行不定期检查。2.专项检查：针对重要公文、统计报表、信息发布等进行专项检查，及时发现